(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
В случае успешного заполнения документа, спецификация записывается в ИС, и создается задача ответственному по документу о необходимости проверки и перевода созданного документа в статус «Действующий». Если при записи документа или задачи возникли ошибки, процесс выгрузки в 1С прерывается с соответствующим сообщением пользователю.
Работа с задачей менеджеру
При успешной синхронизации с системой Papir ответственному по документу создается задача в 1С:
  1. Наименование задачи: «Создан документ Спецификация к договору из облачной СЭД.»
  2. Описание задачи:
«Создан документ <<Представление документа>>. Для перевода в действующие необходимо:
1. Выбрать один из режимов работы с документом.
2. Заполнить доп. реквизиты (опционально).
3. Проверить и провести документ.
4. Отразить в бюджете инвестиционных проектов (опционально).
5. Завершить задачу».
Форма задачи представлена на рисунке 37.
По нажатию на картинку с изображением облака происходит открытие объекта в системе Papir.
Основная форма задачи пользователя по результатам выгрузки из системы Papir.
759 × 401 пикс.     Открыть в новом окне Основная форма задачи пользователя по результатам выгрузки из системы Papir.
Для передачи задачи другому ответственному специалисту необходимо выбрать пользователя в поле «Передать задачу другому исполнителю (при необходимости)» и нажать кнопку «Передать задачу» (рисунок 38).
Передача задачи другому ответственному исполнителю.
759 × 397 пикс.     Открыть в новом окне Передача задачи другому ответственному исполнителю.
Перейти к задаче можно через окно «Оповещения о задачах», которое появляется в течение 5-10 минут после выгрузки из системы Papir (рисунок 39), либо сразу через вкладку «Задачи», расположенной на панели функций в 1С: Предприятие (рисунок 40).
Форма оповещения о задачах.
617 × 421 пикс.     Открыть в новом окне Форма оповещения о задачах.
Задачи пользователя.
1919 × 943 пикс.     Открыть в новом окне Задачи пользователя.
В форме задачи по нажатию на ссылку в области «Созданный документ» открывается дополнительная форма, позволяющая пользователю завершить работу с задачей и перевести спецификацию в состояние «Действующая».
Внешний вид дополнительной формы представлен на рисунке 41.
Дополнительная форма задачи пользователя по результатам выгрузки из системы Papir.
1093 × 717 пикс.     Открыть в новом окне Дополнительная форма задачи пользователя по результатам выгрузки из системы Papir.
Для перевода спецификации в состояние «Действующая» необходимо последовательно пройти следующие этапы задачи:
  1. Выбор необходимого режима работы с документом.
    1. Доступные режимы:
      1. «По пакету работ инвест. проекта».
      2. «По процессу автоматизации ген. поставок».
      3. «По типовому механизму работы с документом».
  2. Заполнение доп. реквизитов.
    1. «Объект строительства».
    2. «Пакет работ».
    3. «Спецификация на закупку к сроку».
  3. Проверка и проведение документа.
  4. Отражение документа.
  5. Завершение работы.
Рассмотрим все этапы для выполнения задачи.
1 Этап
Выбор необходимого режима работы с документом.
Режим «По пакету работ инвест. проекта» доступен по застройщикам, у которых включен режим «Управление инвестиционными проектами по MS Project», с вариантами печатных форм спецификации: «Пакет работ», «Поставка и оказание услуг по ИСП», «Оказание услуг по управлению ИСП», «Поставка к сроку» (не по процессу автоматизация ген. поставок). Данный режим предполагает создание спецификации по пакету инвест. проекта.
Режим «По процессу автоматизации ген. поставок» предполагает создание спецификации к договору на основании данных по ПМР (в данном случае заполнении на основании Спецификации к договору с вариантом печатной формы «Закупка к сроку»).
Режим «По типовому механизму работы с документом» предполагает создание спецификации к договору без указания какой-либо дополнительной информации. Создание спецификации к договору происходит в штатном режиме.
Форма выбора режима представлена на рисунке 42.
Форма выбора режимов по работе с задачей.
1058 × 184 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора режимов по работе с задачей.
Важно!
Если синхронизованный документ уже содержал информацию о спецификации на закупку к сроку, тогда для выбора доступен только один режим работы с задачей – «По процессу автоматизации ген. поставок», при этом изменить связанную спецификацию на закупку к сроку в дальнейшем будет нельзя.
2 Этап
Заполнение дополнительных реквизитов.
Данный этап необходим для прохождения по следующим режимам работы:
  • «По пакету работ инвест. проекта». Доп. реквизиты: «Объект строительства», «Пакет работ» (рисунок 43).
форма заполнения доп. реквизитов для режима «По пакету работ инвест. проекта».
1056 × 199 пикс.     Открыть в новом окне форма заполнения доп. реквизитов для режима «По пакету работ инвест. проекта».
  • «По процессу автоматизации ген. поставок». Доп. реквизиты: «Объект строительства», «Спецификация на закупку к сроку» (рисунок 44).
Форма заполнения доп. реквизитов для режима «По процессу автоматизации ген. поставок».
1071 × 216 пикс.     Открыть в новом окне Форма заполнения доп. реквизитов для режима «По процессу автоматизации ген. поставок».
3 Этап
Проверка и заполнение документа.
На данном этапе осуществляется непосредственно переход к созданному из системы Papir документу 1С, его проверка, дозаполнение реквизитов при необходимости и проведение. При этом:
  1. Если был выбран режим: «По пакету работ инвест. проекта», тогда указанный пакет работ в доп. реквизитах заполняется как в шапке документа, так и в строках табличной части (рисунки 45 и 46). Пользователь проверяет корректность разнесение строк по пакету работ, дозаполняет при необходимости другие реквизиты документа и проводит спецификацию. Документ автоматически отражается на сайте MS Project со стороны покупателя.
Форма задачи при режиме «По пакету работ инвест. проекта».
1094 × 717 пикс.     Открыть в новом окне Форма задачи при режиме «По пакету работ инвест. проекта».
Спецификация к договору при заполнении по режиму «По пакету работ инвест. проекта».
1134 × 856 пикс.     Открыть в новом окне Спецификация к договору при заполнении по режиму «По пакету работ инвест. проекта».
  1. Если был выбран режим: «По процессу автоматизации ген. поставок» (рисунок 47), тогда открывается дополнительна форма для установки связи строк табличной части созданной спецификации на поставку к сроку со строками спецификации на закупку к сроку (рисунок 48).
Выбо режима «По процессу автоматизации ген. поставок».
1091 × 721 пикс.     Открыть в новом окне Выбо режима «По процессу автоматизации ген. поставок».
Дополнительна форма для установки связи Поставки к сроку с Закупкой к сроку.
1526 × 679 пикс.     Открыть в новом окне Дополнительна форма для установки связи Поставки к сроку с Закупкой к сроку.
Для спецификаций с видом операции «Поставка к сроку», выгруженных из СЭД Папир, заполнение по спецификации «Закупка к сроку» доступно также по кнопке «Заполнить» → «Заполнить по закупке к сроку» (рисунок 49). В этом случае также открывается дополнительна форма для установки связи строк табличной части созданной спецификации на поставку к сроку со строками спецификации на закупку к сроку.