Утративший силу
Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить обсуждение договора» (рисунок 8). Кнопка «Возобновить обсуждение договора» доступна пользователям с ролью «Редактор», «Контролер», «Представитель» или «Администратор».
Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «На редактировании».
Процесс выгрузки договоров в учетную систему 1С описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С" и СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Договоры контрагентов".
С 16.06.2016 создание договора в форме СТД СМК 003-2014 отключено. Форма договора соответствует СТД СМК 003-2014 Договор поставки.
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД СМК 003-2014 Договор поставки»; |
Номер | – номер договора; |
Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена; |
Тип документа | – автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа; |
Параметры договора СТД СМК 003-2014 | |
Дата начала | – дата начала действия договора, |
Дата окончания | – дата окончания действия договора, |
Способ поставки | – выбирается из списка возможных значений: самовывоз покупателем, доставка поставщиком, не указано, |
Размер аванса, % | – указывается размер аванса, |
Поставщик | |
Юридическое лицо | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
Покупатель | |
Юридическое лицо | – выбирается из справочника юридических лиц; |
Представитель | – автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
Для заполнения полей договора «Поставщик» и «Покупатель» необходимо удостовериться, что в приложение «Управление организацией» внесена информация о сотруднике, его должности и документе, на основании которого он представляет интересы организации (подробнее об этом см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление организацией»).
После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Автоматически осуществляется переход на домашнюю страницу документа (рисунок 10).
В разделе с общей информацией по документу содержится: номер, дата создания, версия, статус, тип, автор, шаблон и стороны договора.
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Спецификация «Поставка к сроку» (см. Спецификация «Поставка к сроку»).
Форма договора соответствует СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика).
Для создания договора в форме СТД ИСП-50 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика) (рисунок 11).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика)», |
Номер | – указывается номер договора, |
Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Заказчик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Подрядчик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии | – указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты», |
Выписка СРО | – указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен флаг «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения, |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Сторона 1 является организацией-инвестором, Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено, |
Параметры договора | |
Вступление в силу | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств | – если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения; |
На дату | – выбирается, если дата окончания конкретная дата; |
Место подписания (населенный пункт) | – указывается наименование населенного пункта, |
Расписание селекторных совещаний | |
День недели | – указывается дата и время проведения селекторных совещаний, |
Время | |
Срок оплаты аванса, рабочих дней | количество рабочих дней для оплаты аванса, |
Срок окончательного расчета, рабочих дней | число от 15 до 60 включительно, |
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней | |
Устранение дефектов и недостатков | |
Количество календарных дней на устранение | – количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков, |
Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории | – выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик. |
При сохранении документа происходит проверка на совпадение инвестиционного проекта, выбранного в договоре, с инвестиционными проектами во всех универсальных спецификациях в статусах отличных от «Черновик» и «Отменена», созданных к данному договору. Если в договоре выбран проект, отличающийся от выбранного в дочерних к нему спецификациях, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 12). Проверка не проводится, если поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификации к договору находятся в статусе «Черновик» или «Отменена».
|
|
| 600 × 154 пикс. Открыть в новом окне | Сообщении о разных инвестиционных проектах в договоре и дочерних к нему спецификациях. |
После сохранения документа в статусе «На редактировании» договор автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа.
Для документа СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика) доступно создание дочерних документов:
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
- Техническое задание (см. Техническое задание),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
- Акт приема-передачи документации Акт приема-передачи документации),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ).
Форма договора соответствует СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика).
Для создания договора в форме СТД ИСП-51 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)», |
Номер | – указывается номер договора, |
Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить), |
Заказчик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ-основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета, |
Подрядчик | |
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; |
Документ основание | |
Расчетный счет | – если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета; |
Контакты бухгалтерии | – указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты», |
Выписка СРО | – указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен флаг «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения, |
Инвестиционный проект | – заполняется из списка инвестиционных проектов, находящихся в статусе «Действующий» с активной лицензией (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»), в которых: Сторона 1 является организацией-инвестором, Сторона 1 является генеральным подрядчиком, то есть в системе присутствуют универсальные договоры генерального подряда не в статусе «Расторгнут». Если договор создан на основании закупки, то редактирование реквизита запрещено, Поле необязательно для заполнения, |
Параметры договора | |
Вступление в силу | – дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ. |
Окончание действия | |
До полного исполнения обязательств | – если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения, |
На дату | – выбирается, если дата окончания конкретная дата, |
Место подписания (населенный пункт) | – указывается наименование населенного пункта, |
Расписание селекторных совещаний | |
День недели | – указывается дата и время проведения селекторных совещаний, |
Время | |
Срок оплаты аванса, рабочих дней | количество рабочих дней для оплаты аванса, |
Срок окончательного расчета, рабочих дней | число от 15 до 60 включительно, |
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней | |
Устранение дефектов и недостатков | |
Количество календарных дней на устранение | – количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков, |
Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории | – выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик. |
При сохранении документа происходит проверка на совпадение инвестиционного проекта, выбранного в договоре, с инвестиционными проектами во всех универсальных спецификациях в статусах отличных от «Черновик» и «Отменена», созданных к данному договору. Если в договоре выбран проект, отличающийся от выбранного в дочерних к нему спецификациях, то выводится сообщение об ошибке (рисунок 13). Проверка не проводится, если поле «Инвестиционный проект» пусто или спецификации к договору находятся в статусе «Черновик» или «Отменена».
После сохранения документа в статусе «На редактировании» договор автоматически привязывается проекту, указанному в электронной форме документа.
Для документа СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика) доступно создание дочерних документов:
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
- Техническое задание (см. Техническое задание),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
- Акт приема-передачи документации Акт приема-передачи документации),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Универсальный документ (см. Универсальный документ).