Утративший силу
Для документов с типом «Договор» система автоматически формирует поле «Всего сумма» как сумму дочерних документов с типом «Спецификация», за исключением спецификаций, прекративших действие (рисунок 49).
К спецификации можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Смена статусов спецификации «Поставка к сроку» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 50.
Процесс выгрузки электронных документов описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С".
Алгоритм выгрузки спецификации «Поставка к сроку» в 1С: Бухгалтерия описан в СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Вариант печатной формы "Поставка к сроку".
При выгрузке спецификации «Поставка к сроку» из СЭД Папир в учетной системе 1С: Бухгалтерия создается документ «Спецификация к договору» с вариантом печатной формы «Поставка к сроку».
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам),
- СТД ИСП-31 (см. СТД ИСП-31 Договор оказания услуг по экспертному сопровождению проекта).
Для создания акта необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Акт приема-передачи документации» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания | |
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-50 номер автоматически равен 3, для СТД ИСП-51 номер автоматически равен 4, для универсального договора номер заполняется вручную, | |
Общая информация | ||
Шаблон документа | – «Акт приема-передачи документации», | |
Номер акта | – наименование акта, | |
Дата создания | – автоматически указывается текущая дата и время, | |
Инвестиционный проект | – автоматически заполнено данными из родительского документа, | |
Объект заказчика | ||
Наименование | – указывается наименование необходимого объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), | |
Адрес | – заполняется автоматически на основании выбранного объекта (справочник ИСП/Объект/Пакеты работ по данным из 1С), | |
Сторона 1 | ||
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
Организация | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Сторона 2 | ||
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
Организация | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Документация для приема-передачи | ||
Наименование и реквизиты (шифр), её часть (раздел) | – указываются наименования и реквизиты документации, | |
На бумажном носителе | – количество документов на бумажном носителе, | |
В электронном виде | – количество документов в электронном виде. | |
При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ).
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам).
Для создания акта необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания |
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 5, для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 6, для универсального договора номер вводится вручную, |
Электронный документ | |
Шаблон документа | – «Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ», |
Номер акта | – указывается номер акта, |
Дата создания | – автоматически указывается текущая дата и время, |
Наименование населенного пункта | – наименование населенного пункта, |
Инвестиционный проект | – выбирается инвестиционно-строительный проект, список отфильтрован по Заказчику из договора, |
Объект заказчика | |
Наименование | – выбирается объект, относящийся к данному инвестиционному проекту, |
Адрес | – заполняется автоматически строительным адресом на основании выбранного объекта, |
Пакет(ы) работ верхнего уровня | |
Пакет работ верхнего уровня | – справочник пакетов работ верхнего уровня по указанному ИСП, |
Дата начала | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, |
Дата окончания | |
Сторона 1 | |
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, доступно редактирование представителя, |
Организация | |
Представитель | |
Должность | |
Сторона 2 | |
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, доступно редактирование представителя, |
Организация | |
Представитель | |
Должность | |
Координаты участка | – координаты территории для производства работ, наименование осей, отметок и номер чертежа, |
Мероприятия, обеспечивающие безопасность производства работ | |
Наименование мероприятия | – указывается наименование мероприятия, обеспечивающие безопасность производства работ, |
Срок выполнения | – текстовое поле, |
Исполнитель | – ФИО исполнителя. |
Изменение статусов приложения «Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ» аналогично изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
- СТД ИСП-50 (см. СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)),
- Универсальный договор (см. Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам),
- СТД ИСП-30 (см. СТД ИСП-30 Договор подряда на выполнение проектных работ),
- СТД ИСП-31 (см. СТД ИСП-31 Договор оказания услуг по экспертному сопровождению проекта),
- СТД ИСП-32 (см. СТД ИСП-32 Договор подряда на разработку сметной документации).
Для создания списка представителей работ необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выбрать шаблон «Список представителей работ» и нажать кнопку «Выбрать».
Название поля | Примечания | |
Номер приложения | – заполняется в зависимости от формы договора: для СТД ИСП-50 номер приложения автоматически равен 6, для СТД ИСП-51 номер приложения автоматически равен 7, для универсального договора доступен ручной ввод, | |
Общая информация | ||
Шаблон документа | – «Список представителей сторон», | |
Номер | – номер документа, | |
Дата создания | – дата в формате ДД:ММ:ГГГГ ЧЧ:ММ, по умолчанию – текущие время и дата, | |
Сторона 1 | ||
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, | |
Организация | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Сторона 2 | ||
Тип стороны | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить. | |
Организация | ||
Представитель | ||
Должность | ||
Документ-основание | ||
Информация о спецификациях – таблица, которая заполняется автоматически в момент создания документа. В родительском документе-договоре находятся все спецификации и на их основании происходит заполнение таблицы. Пользователь может удалить (восстановить удаленные) строки с помощью кнопки  . | ||
Инвестиционный проект | – заполняется автоматически на основании поля «Инвестиционный проект» универсальной спецификации, | |
Объект | – заполняется автоматически на основании поля «Объект» универсальной спецификации; | |
Пакет работ верхнего уровня | – заполняется автоматически на основании поля «Пакет работ верхнего уровня» универсальной спецификации, | |
Спецификация | – ссылка на документ источник, заполняется автоматически. | |
Представители сторон | ||
Роль | – выбор из выпадающего списка: «Уполномоченный представитель Подрядчика» – ответственный за производство работ, «Представитель Подрядчика – замещающий ответственного за производство работ в его отсутствие, без права подписи форм документов по договору», «Представитель Подрядчика – ответственный за входной контроль, разгрузку и обеспечение сохранности материалов и оборудования с правом подписи товарно-транспортных накладных от Поставщиков Заказчика в качестве стороны принимающей груз», «Представитель Подрядчика – ответственный за соблюдение Правил промышленной безопасности на Объектах Заказчика», «Представитель Подрядчика – ответственный за выдачу наряд-допусков», Представитель Подрядчика для участия в проверках качества на строительном объекте с правом подписи в актах проверок, «Уполномоченный представитель Заказчика, осуществляющий контроль качества на строительном Объекте», «Уполномоченный представитель Заказчика по промышленной безопасности», «Уполномоченный представитель Заказчика по поставкам материалов и оборудования», «Уполномоченный представитель Заказчика по обеспечению машинами и механизмами», «Уполномоченный представитель Заказчика по разработке и согласованию проектной документации», «Уполномоченный представитель Заказчика, осуществляющий контроль за пропускным режимом», | |
ФИО | – выбор из справочника физических лиц, | |
Мобильный телефон | – заполняется автоматически телефоном с типом «Рабочий» по данным из справочника физических лиц, | |
Электронная почта | – заполняется автоматически по данным из справочника физических лиц. | |
Если в документ «Список представителей сторон» не подтянулась информация хотя бы по одной спецификации, то при сохранении документа появится сообщение об ошибке (рисунок 52)
|
|
| 644 × 367 пикс. Открыть в новом окне | Сообщение об ошибке при сохранении списка представителей сторон. |
Изменение статусов приложения «Список представителей сторон» аналогично изменению статусов приложения «Акт приема-передачи документации» (см. Изменение статусов акта приема-передачи документации).
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
- Заявка на услуги (см. Заявка на услуги).
Создать акт можно только к универсальной спецификации в статусе «Действует», «Действует (вручную)», «Исполнена» или заявке на услуги в статусе «Действует», в которой есть строки с видом ресурса «Работа».
Для создания акта необходимо в разделе «Связанные документы» родительского документа нажать кнопку «Создать новый дочерний документ». В появившемся окне выть шаблон «Акт контроля качества работ» и нажать кнопку «Выбрать».
