• Номер,
• Организация – организация-агент, заполняется из справочника «Организации»,
• Вариант заключения договора – выбор из справочника «Варианты заключения договора»,
• Спецификация – выбор документа «Спецификация к договору», для выбора доступны спецификации по договору Заказчика из выбранного варианта заключения договора,
• Сводная услуга – заполняется на основании спецификации, недоступно для редактирования,
• Объект – заполняется на основании спецификации, недоступно для редактирования,
• Ответственный – текущий пользователь,
• Комментарий.

По нажатию кнопки «Заполнить» на вкладке «Продажи» происходит заполнение табличной части по организации и варианту заключения договора по заключенному графику платежей аналогично отчету «Отчет по заключенным графикам платежей» в режиме «График заключен в данном периоде (оплата по дате зачисления в график)» с включенным флагом «По дате состояния права» (см. «Отчет по заключенным графикам платежей»).

Реквизиты табличной части «Продажи»:

• «Контрагент», «Договор контрагента», «Комментарий», «Риэлторское агентство», «Ответственный брокер» и «Квартира» заполняются по соответствующим реквизитам документа «График платежей покупателей квартир»,
• Этаж – этаж квартиры,
• Комнат – количество комнат квартиры,
• Площадь объекта, кв.м. – заполняется по параметру «Площадь без балконов» квартиры,
• Стоимость объекта, руб. – цена продажи из расчетного поля графика платежей, поле доступно для редактирования, при этом если тип цены «Цена ручная» или риэлтерское агентсво «Ипотека без ПВ», то ячейка выделяется цветом (рисунок 421),

• Размер вознаграждения, % – вычисляется автоматически в соответствии со схемой (рисунок 422),

Важно!

Проверка реквизитов «Риэлторское агентство» и «Ответственный брокер» выполняется по наименованию, проверка реквизита «Организация» по каталожному номеру.

1429 × 616 пикс.     Открыть в новом окне

• Дополнительно – дополнительное суммовое вознаграждение согласно схемы выше,
• Сумма вознаграждения, руб. – рассчитывается по формуле: Стоимость объекта, руб. * Размер вознаграждения + Дополнительно,
• Примечание:
  • Если поле «Ответственный брокер» заполнено и там указана строка «ипотека от застройщика», то «ипотека от застройщика»,
  • Если в поле «Риэлтерское агентство» указано значение отличное от «Стройком», «Переоформление» или «Ипотека», то «Риэлтерское агентство»,
  • В остальных случаях не заполняется,
• Тип услуги – столбец по умолчанию скрыт:
  • Если количество комнат из перечня (см. схему выше), то «продажа жилого помещения»,
  • Если в реквизите «Риэлтерское агентство» указано не «Стройком», то «продажа с участием субагента, тип 2»,
  • Если в реквизите «Риэлтерское агентство» указано «Стройком» и заполнено поле «Ответственный брокер», то «ипотека от застройщика, тип 2»,
  • Если в реквизите «Риэлтерское агентство» указано «Стройком» и поле «Ответственный брокер» не заполнено, то «собственная продажа, тип 1»,
  • В остальных случаях «продажа нежилого помещения, тип 3»,
• Услуга – услуга из спецификации, заполняется пользователем вручную. При выборе программа предлагает установить услугу для всех строк табличной части с таким же типом услуги (рисунок 423).

446 × 203 пикс.     Открыть в новом окне	Заполнение поля "Услуга" табличной части "Продажи".

Если поля организация и вариант заключения договора не заведены, то заполнение табличной части не произойдет и появится соответствующее сообщение о необходимости заполнения.

Пример заполнения табличной части «Продажи» представлен на рисунке 424.

В табличной части «Услуги» отображаются данные по продажам в разрезе услуг. Для автоматического заполнения по данным табличной части «Продажи» необходимо нажать кнопку «Заполнить по продажам» (рисунок 425).

Важно!

Для автоматического заполнения табличной части «Услуги» во всех строках табличной части «Продажи» должно быть заполнено поле «Услуги», иначе появится сообщение об ошибке (рисунок 426).

Реквизиты табличной части:

• Услуга – услуга из табличной части «Продажи»,
• Количество – вычисляется по формуле: Сумма вознаграждения / Цена, округляется до 4-х знаков,
• Цена – определяется по спецификации для соответствующей услуги,
• Сумма вознаграждения – сумма вознаграждения по всем строкам табличной части «Продажи» по соответствующей услуге,
• Расшифровка – текстовое поле, 255 символов.

Табличная часть «Услуги» также может быть заполнена вручную, для этого необходимо добавить новую строку с помощью кнопки «Добавить новый элемент» . В новой строке выбрать услугу – для выбора доступны услуги из спецификации, после выбора услуги автоматически заполнится «Цена», ввести количество и при необходимости расшифровку. Вручную добавленные строки могут быть скопированы.

Важно!

Необходимо указывать одинаковую услугу для всех добавленных вручную строк, иначе при записи появится сообщение об ошибке (рисунок 427).

После записи документа при нажатии на кнопку «Отчет» открывается печатная форма отчета к акту об исполнении агентского договора (рисунок 428). В каждом разделе отчета содержится расшифровка по соответствующей услуге.

Документ «Акт оказанных услуг»

Работа с документом «Акт оказанных услуг» описана в СТО МИ пользователя «Акт оказанных услуг».

Документ «Акт оказанных услуг» может быть создан на основании документа «Подведение итогов по графикам платежей», для этого в документе «Подведение итогов по графикам платежей» необходимо выполнить команду «Действия» – «На основании» – «Акт оказанных услуг» (рисунок 429).

Заполнение акта оказанных услуг:

• Организация – по полю «Организация»,
• Контрагент – принципал, заполняется по реквизиту «Контрагент» блока «Заказчик» из варианта заключения договора,
• Договор – договор организации-агента с контрагентом-принципиалом, заполняется по реквизиту «Договор» блока Заказчик из варианта заключения договора,
• Акт за услуги оказанные с – начало месяца от даты в документе «Подведение итогов по графикам платежей»,
• Акт за услуги оказанные по – конец месяца от даты в документе «Подведение итогов по графикам платежей»,
• Спецификация – по полю «Спецификация»,
• Сводная услуга – по полю «Сводная услуга»,
• Табличная часть «Услуги» – по табличной части «Услуги»:
  • «Сводная услуга» и «Объект» – из шапки документа-основания,
  • «Услуга», «Количество», «Цена» – по данным табличной части,
  • «% НДС» – по данным спецификации для данной услуги.

На рисунке 430 представлен пример заполнения акта оказанных услуг на основании документа «Подведение итогов по графикам платежей».

При выгрузке в СЭД Lotus Notes дополнительно выгружается печатная форма отчета документа «Подведение итогов по графикам платежей».

Планирование

Документ «План продаж по объектам недвижимости» и связанные отчеты расположены в подсистеме «Риэлтеры» → раздел «Планирование» (рисунок 431).

Документ «План продаж по объектам недвижимости»

Заполнение документа

Внешний вид нового документа представлен на рисунке 432.

Шапка документа заполняется пользователем вручную.

Реквизиты шапки документа:

• Номер,
• Дата,
• Сценарий – выбирается пользователем из выпадающего списка с определенными значениями (рисунок 433),

• Вид плана – выбирается пользователем из списка определенных значений (рисунок 434),

• Документ основание – ссылка на документ «План продаж по объектам недвижимости». Реквизит доступен, если осуществляется корректировка уже существующего плана (рисунок 435).