• Данные по проектам покупателя – в разрезе ППК (рисунок 65).

По документам реализации товаров и услуг отражаются доходы и соответственно вкладка (рисунок 66):

• Данные по проектам продавца – в разрезе ПП.

3) Распределение доходов/расходов по проектам возможно, как для отдельной строки, так и для нескольких (всех) строк. Для выбора проекта необходимо отметить нужную(-ые) строку(-и) и в меню «Заполнить» выбрать пункт «Заполнить проект покупателя» или «Заполнить проект продавца» (рисунок 67).

3.1 Заполнение проекта покупателя (рисунки 68, 69)

— заполняется в разрезе ППК;

— отображается текущий остаток;

— если была отмечена одна строка документа распределение возможно по нескольким ППК с указанием суммы расходов по каждому. Производится контроль указанной суммы расходов по остатку ППК и сумме строки документа.

— если было отмечено более 1 строки, расходы можно отнести только на 1 ППК. Сумма расходов будет равна сумме отмеченных строк документа и контролируется превышение сумме остатка ППК.

3.2 Заполнение проекта продавца (рисунки 70, 71):

— заполняется в разрезе ПП, пакет только «Доходы по проекту»;

— если была отмечена одна строка документа распределение возможно по нескольким проектам с указанием суммы доходов по каждому. Производится контроль указанной суммы доходов по сумме строки документа;

— если было отмечено более 1 строки, доходы можно отнести только на 1 проект. Сумма доходов будет равна сумме отмеченных строк документа.

3.3 Фильтрация данных

Представления можно отфильтровать по проекту, пакету и КПЕС, указав значения в фильтрах в верхней части формы обработки. При нажатии на кнопку открывается выпадающий список со строками для фильтрации данных.

После выбора проекта, происходит фильтрация по пакетам проекта. Выбрав конкретный пакет, происходит фильтрация по КПЕС данного пакета.

На рисунках 72, 73 представлены примеры применения фильтров.

4) По кнопке «Ок» происходит перенос отмеченных проектов в главную форму обработки. ВНИМАНИЕ! Если по строке уже были данные по проектам – они удаляются и заполняются выбранными!

5) Для очистки данных по проектам покупателя/продавца необходимо отметить нужные строки и выбрать соответствующий пункт в меню «Очистить».

6) По кнопке «Сохранить на портал» производится запись данных по проектам покупателя/продавца на портал. ВНИМАНИЕ! Если в документе не установлен признак «Проверено БУ» и контрагент не ведет учет в ИС ИТК, данные помещаются во временную структуру хранения данных и на портале не отображаются!

Запрет на превышение суммы по индивидуальному бюджету

При создании спецификации существует запрет на превышение суммы по индивидуальному бюджету инвестиционного проекта при установленном режиме «Контроль превышения лимита по сумме индивидуального бюджета». Режим устанавливается по организации с определенной даты.

Сумма в колонке «Остаток» рассчитывается как разность «Сумма по индивидуальному бюджету» и «Суммы спецификации по заключенным договорам».

В обработке «Ручное распределение доходов/расходов по проектам», при установленном режиме «Контроль превышения лимита по сумме индивидуального бюджета» и если проект находится в ветке !!XVII. Инвестирование чистых активов в девелопмент недвижимости с целью приращения СЧА сайта «Инвестиционные проекты», то нельзя указать в строке сумму, с учетом которой, сумма в колонке «Остаток» по пакету работ будет превышена.

Режим «Спецификация только по проекту»

Обычный режим

Режим «Спецификация только по проекту» влияет на отражение данных на сайте и на реализацию прикрепления спецификации к проектам.

Отражение на сайт осуществляется по кнопке «Отразить на сайте», которая недоступна, если у пользователя не установлена роль «Экономист» (рисунок 74).

По нажатию на кнопки «Заполнить» → «Заполнить проект покупателя по отмеченным строкам» / «Заполнить проект продавца по отмеченным строкам» открывается форма выбора проектов организации (см. раздел «Обработка «Ручное распределение доходов/расходов по проектам» в СТО МИ пользователя «Управление инвестиционными проектами в строительстве на сайте проекта MP»).

При включенном режиме обязательным условием для прикрепления спецификации к проектам является корректность отражения на проекты покупателя/продавца на сайте (см. раздел Контроль отраженной на сайте суммы по проектам покупателя/продавца). Если это условие не выполняется, то спецификацию прикрепить невозможно.

Если по организации установлен данный режим и «Запрет на реализацию без спецификации», то в документе «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Реализация сотруднику» реквизит «Спецификация контрагента» обязателен для заполнения. Если данный реквизит не указан, то при проведении появляется ошибка «Реквизит «Спецификация контрагента» обязателен для заполнения».

Контроль отраженной на сайте суммы по проектам покупателя/продавца

Для организаций с включенным режимом «Спецификация только по проекту»:

• При связывании спецификаций с договором в СЭД Lotus Notes предлагаются только те документы, которые верно отражены:
  • Сумма по строке спецификации должна быть равна сумме, отраженной на сайте (Инвестиционные проекты или MS Project) по соответствующему коду строки спецификации. Описание отражения на сайтах «Инвестиционные проекты» «MS Project» представлены в СТО МИ пользователя «Управление инвестиционными проектами»
    • Данные по проектам покупателя определяются по следующим значениям: Сумма спецификации по договорам, Расходы,
    • Данные по проектам продавца определяются по следующим значениям: Сумма спецификации по договорам, Доходы,
    • Если документ отражен на сайте «Инвестиционные проекты», тогда данные по проектам покупателя/продавца определяются действующим механизмом,
    • Передаваемые данные на сайты (Инвестиционные проекты или MS Project): уникальный идентификатор документа,
    • Возвращаемые данные с сайтов (Инвестиционные проекты или MS Project): код строки спецификации, расходы или доходы.

Спец. режим

Если по организации или контрагенту включен спец. режим «Спецификация только по проекту», то после проведения документа «Спецификация к договору» появляется сообщение пользователю о необходимости внести отражение по проектам для той стороны, по которой включен спец. режим (рисунок 75).

При этом открывается форма для отражения по проектам (рисунок 76).

Данное действие выполняется даже если спецификация с вариантом печатной формы «Прайс».