1. Код ресурса – гиперссылка на CGC, заполняется автоматически при выборе товара/работы/услуги.

2. Сводная услуга – заполняется из списка оказываемых сводных услуг Контрагента (если контрагент ведет учет в ИС).

3. Наименование товара/работы/услуги – выбирается из справочника Товаров/работ/услуг. Доступны для выбора элементы, удовлетворяющие отбору: Продавец совпадает с Контрагентом из шапки документа.

4. Количество единиц – Число.

5. Ед. изм. – заполняется автоматически единицей измерения товара/работы/услуги.

6. Цена единичного ресурса за единицу – цена единичного ресурса с учетом коэффициента перевода в единицу измерения товара/работы/услуги.

7. Цена товара/работы/услуги по договору за ед. – заполняется ценой товара/работы/услуги. Заполняется автоматически по ПЦО контрагента, если контрагент ведет учет в ИС ИТК (возможна корректировка в меньшую сторону, если по организации установлен специальный режим).

8. Сумма по договору – заполняется автоматически путем умножения количества единиц и цены товара/работы/услуги по договору за ед.

9. Ставка НДС – заполняется автоматически ставкой НДС товара/работы/услуги.

10. НДС – заполняется автоматически суммой НДС по строке.

11. Итого сумма по договору – заполняется автоматически суммой по договору с учетом НДС.

12. Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса – рассчитывается автоматически.

13. Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса – рассчитывается автоматически.

14) Авансовый платеж, % число.

15. Авансовый платеж, руб. заполняется автоматически путем умножения суммы по договору на процент авансового платежа/100.

16. Дата начала поставки, дата.

17. Дата завершения поставки.

Электронная форма спецификации на портале

На портале отображение шапки электронной формы спецификации представлено в таблицах 25, 26.

Проект покупателя

Проект продавца

Код ресурса

Наименование товара/работы/ услуги

Количество единиц

Ед. изм.

Цена единичного ресурса за ед.

Цена товара/работы/ услуги по договору за ед.

Сумма по договору

Сумма по стоимости единичного ресурса

НДС по договору

Итого сумма по договору

Итого сумма по стоимости единичного ресурса

Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса

Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса

Авансовый платеж, %

Авансовый платеж, руб.

Срок поставки\ выполнения\ оказания

Электронная форма спецификации на поставку к сроку

На рисунке 41 представлен пример отображения вкладки «Товары» для спецификации с вариантом печатной формы «Поставка к сроку».

Реквизиты табличной части:

• Код ресурса,
• Наименование товара/работы/услуги по договору,
• Характеристика номенклатуры,
• Количество единиц,
• Ед. изм.,
• Цена единичного ресурса за ед.,
• Цена товара/работы/услуги по договору за ед.,
• Сумма по договору,
• Ставка НДС,
• НДС,
• Итого сумма по договору,
• Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса,
• Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса,
• Авансовый платеж, %,
• Авансовый платеж, руб.,
• Срок поставки,
• Адрес поставки – заполняется по реквизиту «Почтовый адрес объекта» из «Объекта», указанного в шапке документа. Поле доступно для редактирования.

По умолчанию при открытии документа заполняется автоматически в том случае, если колонка еще не заполнена (для уже созданных документов) (рисунок 42).

При изменении «Объекта» в шапке документа колонка «Адрес поставки» заполняется в строках табличной части по почтовому адресу объекта.

• Дата завершения поставки

Внешний вид табличной части «Товары дополнительно» (нижняя табличная часть на вкладке «Товары») представлен на рисунке 43.

Реквизиты табличной части:

• Объект,
• Код ресурса,
• Характеристика ресурса (CGC),
• Количество,
• Цена,
• Сумма,
• Инвестиционный проект,
• Пакет работ,
• Срок поставки,
• Адрес поставки – заполняется по реквизиту «Почтовый адрес объекта» из «Объекта», указанного в строке табличной части. Доступно для редактирования. По умолчанию при открытии документа заполняется автоматически в том случае, если колонка еще не заполнена (для уже созданных документов).

При проведении документа спецификации к договору с вариантом печатной формы «Поставка к сроку» появляется уведомление пользователю, представленное на рисунке 44.

При нажатии на кнопку «Нет» проведение документа прерывается.

Электронная форма спецификации аренды помещений

На рисунке 45 представлен пример отображения вкладки «Услуги» для спецификации с вариантом печатной формы «Аренда помещений».

Подробное описание см. в СТО МИ пользователя «Аренда помещений».

Ограничения по спецификации

Существуют следующие основные ограничения по спецификации:

1. Документ невозможно провести в случае, если:

1.1. Колонка «Код ресурса» (CGC) не заполнена, либо данный элемент помечен на удаление.

Код ресурса (CGC) – это элемент «Каталога единичных ресурсов».

1.2. Поставщик находится в черном списке.

1.3. Сумма НДС в табличных частях рассчитана неверно.

1.4. Указано нулевое количество Номенклатуры (в табличных частях колонка «Количество») в случае, если вариант печатной формы спецификации не «Прайс» (при таком варианте печатной формы количество может быть только нулевое).

1.5. У кода ресурса или номенклатуры не заполнен КПЕС.