Утративший силу
Данные спецификации в СЭД Лотус так же соответствуют данным из табличной части документа 1С (рисунок 24).
Особенностью спецификаций на аренду помещений является то, что на сайте отражаются расходы покупателя (рисунок 25) и доходы продавца на полную сумму договора (рисунок 26), то есть с учетом количества периодов аренды (СТО МИ пользователя «Аренда помещений»).
При установке связи спецификации с договором происходит контроль отражения именно на полную сумму договора и со стороны покупателя, и со стороны продавца.
В зависимости от деятельности предприятия спецификации бывают разных видов, по-разному заполняются, имеют различный вид таблицы.
- Наименование,
- Родитель,
- Документ,
- Наименование (Лотус) – наименование печатной формы для СЭД Lotus Notes.
По умолчанию – используется для договоров купли-продажи, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договоров возможно определить количество услуг/работ/товаров, реализуемых по договору.
Код проекта покупателя | Код проекта поставщика | Код ресурса | Ссылка на ресурс | Наименование товара \работы \услуги по договору | Ед. изм. | Кол-во | Цена единичного ресурса за ед. | Цена товара \работы \услуги по договору за ед. | Сумма по договору | НДС | Итого сумма по договору | Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса | Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса |
№ | Наименование товара\работы\услуги по договору | Ед. изм. | Кол-во | Цена товара\работы\услуги по договору за ед. | Сумма по договору | НДС | Итого сумма по договору |
Прайс – используется для договоров купли-продажи, агентирования, возмездного оказания услуг, перевозки, транспортной экспедиции, хранения. Также используется, когда при заключении договора невозможно определить количество услуг/работ/товаров, реализуемых по договору (аналог Прайс-листа).
Код проекта покупателя | Код проекта поставщика | Код ресурса | Ссылка на ресурс | Наименование товара \работы \услуги по договору | Ед. изм. | Цена единичного ресурса за ед. | Цена товара \работы \услуги по договору за ед. | Итого цена товара \работы \услуги по договору за ед. | НДС | Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса |
№ | Наименование товара\работы\услуги по договору | Ед. изм. | Цена товара\работы\услуги по договору за ед. | НДС | Итого цена товара\работы\услуги по договору за ед. |
При включенном по организации режиме «Услуги для актов» на дату спецификации в печатную форму «Прайс» (рисунок 29) и в таблицу в СЭД Лотус (рисунок 30) попадают только услуги для акта, по которым введена детализация.
Поставка к сроку – используется для договоров поставки, в которых поставка осуществляется к определенному сроку
Код ресурса | Ссылка на ресурс | Наименование товара \работы \услуги по договору | Ед. изм. | Кол-во | Цена единичного ресурса за ед., руб | Цена товара \работы \услуги по договору за ед., руб. | В том числе НДС за ед., руб. | НДС по договору, руб. | Итого сумма по договору, руб. | Отклонение цены по договору от цены единичного ресурса | Отклонение суммы по договору от стоимости единичного ресурса | Срок поставки | Наименование инвестиционного проекта, адрес |
Колонка «Наименование инвестиционного проекта, адрес» заполняется по аналогии с печатной формой спецификации к договору в 1С, см. ниже.
Наименование товара\работы\услуги по договору | Ед. изм. | Кол-во | Цена товара\ работы\ услуги по договору за ед. изм., руб. | НДС по договору, руб. | Итого сумма по договору, руб. | Срок поставки | Наименование инвестиционного проекта, адрес |
Колонка «Наименование инвестиционного проекта, адрес» заполняется по наименованию проекта и почтового адреса объекта.
Если нижняя часть заполнена, тогда информация заполняется по строкам нижней табличной части («Товары дополнительно»).