Утративший силу
Настоящая Методическая инструкция Организации (далее – Инструкция) устанавливает порядок проведения и критерии проверки контрагентов для аккредитации на право заключать Договоры в ИС.
1.1. Настоящая Методическая инструкция Организации (далее – Инструкция) устанавливает порядок проведения и критерии проверки контрагентов для аккредитации (первичной либо вторичной) на право заключать Договоры в ИС.
1.2. Целью проверки является - снижение рисков, связанных с заключением Договора с неблагонадежным контрагентом.
1.3. Ответственным за проверку контрагентов для аккредитации является Ответственный сотрудник Заказчика / Менеджер инвестиционного проекта (далее - Менеджер).
1.4. В ходе проверки Менеджеры должны удостовериться в реальной возможности потенциального контрагента исполнить условия планируемого Договора, а именно – убедиться, имеется ли у него квалифицированный персонал, оборудование, транспортные средства, а также иные активы и разрешения, необходимые для исполнения принимаемых по планируемому договору обязательств.
1.5. Мероприятия по проверке контрагента следует начинать заблаговременно до заключения Договора с ним.
1.6. По итогам проверки Менеджер обязан предоставить качественную информацию о контрагенте (в виде Отчета по итогам проверки и документов-приложений к Отчету).
2.2. Обязательным пунктом проверки является личная встреча с руководителем контрагента, посещение офиса и складских помещений контрагента, контроль наличия техники и оборудования, необходимых для исполнения планируемого договора. Результатом такой проверки должен служить фотоотчет с описанием каждой прилагаемой фотографии.
2.3. Обязательным пунктом проверки является проверка наличия, а в случае отсутствия, запрос заверенных подписью руководителя и печатью:
- копий документов, подтверждающих полномочия представителей контрагента (копии Решения по передаче полномочий ЕИО, копии Решения о избрании руководителя, копии Доверенности);
2.4. Обязательным пунктом проверки является запрос у контрагента-подрядчика работ/услуг информации о его работниках по форме СТО СМК Форма документа «Список работников Подрядчика/Субподрядчика» (обязательны к заполнению: ФИО, должность, номер телефона), а у контрагента, аккредитуемого на проведение строительно-монтажных работ (далее – СМР) на объекте строительства запрос дополнительно - Справки СЗВ-М.
2.5. Обязательным пунктом проверки является запрос у контрагента документов, подтверждающих возможности контрагента осуществлять заявленные виды деятельности:
- с оценкой контрагента контролирующими организациями, в том числе организациями, оказывающими услуги строительного контроля и услуги охраны строительных объектов;
- Перечень общедоступных электронных источников информации для проверки контрагентов, указанный в Приложении 2 к настоящей Инструкции.
2.9. По результатам проведения проверки контрагента для первичной аккредитации в ИС оформляется Отчет о результатах проверки контрагента для вторичной аккредитации.
3.1. Отчет о результатах проверки контрагента для первичной аккредитации должен быть составлен по форме СТО ФД «Отчет о результатах проверки контрагента».
3.2. В Отчете не должно быть незаполненных граф. При отсутствии информации по какому-либо критерию в графе данного критерия должно быть указана причина отсутствия информации.
№ | Наименование графы | Правила заполнения |
Преамбула Отчета: | ||
Адресат Отчета - строка «Кому» | Подчеркивается должность адресата Отчета: ЕИО Заказчика или Управляющий ИСП; указывается фамилия и инициалы адресата Отчета. | |
Автор Отчета - строка «От кого» | Указывается должность, фамилия и инициалы автора Отчета. | |
Наименование контрагента | Указывается полное наименование контрагента в соответствии с учредительными документами и активная ссылка на сайт http://bi-cat.ru/Faces/LicaHome.aspx организации-контрагента. При отсутствии информации о контрагенте на сайте http://bi-cat.ru/Faces/LicaHome.aspx – данные вносятся на сайт (согласно требованиям СТО СМК 71.12.20 «Управление каталогом лиц»). | |
Отметка о первичной аккредитации | В вводной части Отчета необходимо подчеркнуть словосочетание «для первичной аккредитации». В строке «По причине» нужно поставить прочерк (она относится ко вторичной аккредитации»). | |
Основная часть Отчета (характеристики контрагента): | ||
1. | Адрес контрагента | Указывается юридический адрес контрагента согласно учредительным документа, а также фактический адрес, если он не совпадает с юридическим. |
2. | Основной вид деятельности контрагента | Указывается основной вид деятельности контрагента |
3. | Способ отбора контрагента | Указывается способ отбора контрагента: электронный конкурс, запрос предложений, неконкурентная (прямая) закупка. |
4. | Объем услуг (в денежном выражении), на который планируется пригласить контрагента (сумма Договора) | Указывается планируемая сумма Договора с контрагентом. |
Дата последнего Договора, срок Договора | В данной строке ставится прочерк (она относится ко вторичной аккредитации). | |
5. | Система налогообложения, применяемая у контрагента | Указывается система налогообложения, применяемая у контрагента. Данную информацию можно получить с сервиса «Прозрачный бизнес» / либо запросить у контрагента копию Уведомления ИФНС о возможности применения выбранной системы налогообложения. |
6. | Размер уставного капитала контрагента | Указывается размер уставного капитала контрагента. Данную информацию можно получить с сервиса «Прозрачный бизнес» / либо из выписки из ЕГРЮЛ. |
7. | Список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя | Указывается список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве производителя. |
8. | Список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника | Указывается список и расшифровка ресурсов, поставляемых контрагентом в качестве посредника. |
9. | Среднее количество работников контрагента на дату | Указывает среднее количество работников контрагента на текущую дату. Данную информацию можно получить из открытых источников, указанных в Приложении 2 к настоящей Инструкции, либо из Справки СЗВ-М. |
10. | Выводы по итогам проверки | Указываются выводы Менеджера по итогам проверки контрагентов. Например, - дается оценка ресурсов контрагента (оценка трудовых ресурсов, оценка производственных мощностей, оценка имущества, оценка наличия программного обеспечения); - рассчитывается отношение предъявленных исковых требований (долговых обязательств) к выручке компании; - указывается соответствие сведений, полученных от контрагента, выписке из ЕГРЮЛ; - при наличии, приводится перечень Договоров контрагента с указанием Заказчиков; - при наличии, приводится оценка результатов выполненных контрагентом поставок/работ/услуг другими Заказчиками; - акцентируются прочие моменты, на которые следует обратить внимание при принятии решения об аккредитации контрагента. |