Действующий
  • планирования и организации экономической работы;
  • работы на ПК и с офисной техникой.
3.3. . Знания:
  • стандартов организации, положений;
  • организации оперативного и статистического учета;
  • порядка и сроков составления отчетности;
  • программ пакета MS Office, 1С
  • правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • настоящей должностной инструкции, ПВТР.
3.4. . Компетенции (личные и профессиональные качества):
  • Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми,
  • Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий.
  • Аккуратность – старательное и точное выполнение работы, стремление к соблюдению порядка.
  • Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.
  • Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию
  • Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.

4. Должностные обязанности.

4.1. Для получения предприятием максимальной прибыли экономист (по нежилому фонду):

4.1.1.Вводит данные на вновь принятый объект в базу 1С:Бухгалтерия/ «Центр начислений «Система Город»»;
4.1.2.Выполняет работы по формированию, ведению, контролю и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;
4.1.3.Проводит начисление за оказанные услуги по утвержденным тарифам за месяц;
4.1.4.Производит распределение потребленных коммунальных услуг между собственниками нежилых помещений;
4.1.5.Производит и вносит начисления по оказанным услугам в программу 1С/«Центр начислений «Система Город»»;
4.1.6.Производит сверку по оплате и составляет акты сверки;
4.1.7.Распечатывает счета на оплату и акты выполненных работ;
4.1.8.Отслеживает динамику поступлений денежных средств от собственников нежилых помещений;
4.1.9.Составляет и предоставляет списки по должникам нежилых помещений в договорной отдел;
4.1.10.Составляет реестр учета переданных и подписанных актов собственникам нежилых помещений;
4.1.11.Осуществляет контроль по снижению дебиторской задолженности;
4.1.12.Предоставляет необходимые данные по запросу УК;
4.1.13.Предоставляет сводный отчет о начислениях по нежилому фонду управляющих компаний (с разбивкой по объектам)
4.1.14. Предоставляет периодическую отчетность в установленные сроки;
4.1.15. Не менее 1 раза в год повышает квалификацию по темам: изменение в нормативных документах ЖКХ.
4.2. Для обеспечения безопасности экономист должен соблюдать:
4.2.1.Правила техники безопасности на рабочем месте и правила пожарной безопасности;
4.2.2.Обеспечивать сохранность и архивирование первичных документов, в соответствии с установленным порядком документооборота;
4.2.3.Сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

5. Права и полномочия.

Для выполнения обязанностей экономисту (по нежилому фонду) предоставлены права:
5.1. Требовать от руководителя создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей: обеспечение рабочим местом, оснащенным компьютером;
5.2. Требовать от руководителя обеспечение охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, контроля качества выполняемых работ, в рамках утвержденного на предприятии норматива.
5.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, модернизации процессов, упрощению документооборота.
5.4. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
5.5. Запрашивать лично или по поручению руководителя у заказчика и специалистов предприятия информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
5.6. Вносить предложения по привлечению к решению возложенных на него задач специалистов других организаций.

6. Ответственность.

Экономист несет ответственность:
6.1. В случае:
- ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией;
- нарушения трудовой дисциплины;
- нарушения правил внутреннего распорядка, внутренних локальных нормативных актов, регламентов, стандартов и положений, действующих в организации;
- несвоевременное информирование непосредственных руководителей, приведшее к неэффективной работе организации и снижению качества услуг;
- непринятие решений в области своей компетенции;
работник привлекается к ответственности в соответствии с действующим трудовым законодательством Российской Федерации, а именно: работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: замечание, выговор, увольнение по соответствующим основаниям.
    1. За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, и причинение материального ущерба физическое лицо, исполняющее (-вшее) обязанности в соответствии с данной должностной инструкцией, несет ответственность в соответствии с законодательством Российской
С должностной инструкцией
ознакомлен(а), обязуюсь исполнять ___________________________________________
(ФИО сотрудника)