(Действующий) СТО Должностная инструкция Экономист (по нежилому фонду) Расчетный...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО Должностная инструкция Экономист (по нежилому фонду) Расчетный отдел

1. Общая цель должности.

Экономист выполняет работу по осуществлению экономической деятельности предприятия, направленной на повышение эффективности и рентабельности производства, достижения высоких конечных результатов при оптимальном использовании материальных, трудовых и финансовых ресурсов

2.Общие положения.

2.1. Отдел: Расчетный отдел.
2.2. Относится к категории специалистов.
2.3. Подчиненность:
- Непосредственная: руководителю расчетного отдела;
- Функциональная: нет.
2.4. В подчинении:
- Непосредственном: нет;
- Функциональном: нет.
2.5. Замещение:
- Исполнителя этой должности замещает: экономист по приказу руководителя;
- Исполнитель этой должности замещает: экономиста по приказу руководителя.
2.6. Назначается и освобождается от должности приказом руководителя.

3. Требования к должности.

3.1. Требования к квалификации:

  • Образование: Высшее;

  • Специальность: бухгалтерский учет, экономика и управление, финансы и кредит;
  • Опыт работы: не менее одного года в должности экономиста.
3.2. Навыки:
  • планирования и организации экономической работы;
  • работы на ПК и с офисной техникой.
3.3. . Знания:
  • стандартов организации, положений;
  • организации оперативного и статистического учета;
  • порядка и сроков составления отчетности;
  • программ пакета MS Office, 1С
  • правил техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
  • настоящей должностной инструкции, ПВТР.
3.4. . Компетенции (личные и профессиональные качества):
  • Коммуникабельность - умение налаживать контакты, способность к конструктивному общению с другими людьми,
  • Самостоятельность в принятии решений в рамках своих полномочий.
  • Аккуратность – старательное и точное выполнение работы, стремление к соблюдению порядка.
  • Исполнительность - ответственное выполнение поставленных задач, принятие на себя ответственности за результат работы.
  • Работоспособность – способность длительное время эффективно выполнять свою трудовую функцию
  • Стрессоустойчивость - способность рассматривать многие ситуации как рабочие моменты, не терять работоспособности при возникновении неожиданностей. Способность подвергать анализу причины возникновения трудностей, делать выводы.

4. Должностные обязанности.

4.1. Для получения предприятием максимальной прибыли экономист (по нежилому фонду):

4.1.1.Вводит данные на вновь принятый объект в базу 1С:Бухгалтерия/ «Центр начислений «Система Город»»;
4.1.2.Выполняет работы по формированию, ведению, контролю и хранению базы данных экономической информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, которая используется при обработке данных;
4.1.3.Проводит начисление за оказанные услуги по утвержденным тарифам за месяц;
4.1.4.Производит распределение потребленных коммунальных услуг между собственниками нежилых помещений;
4.1.5.Производит и вносит начисления по оказанным услугам в программу 1С/«Центр начислений «Система Город»»;
4.1.6.Производит сверку по оплате и составляет акты сверки;
4.1.7.Распечатывает счета на оплату и акты выполненных работ;
4.1.8.Отслеживает динамику поступлений денежных средств от собственников нежилых помещений;
4.1.9.Составляет и предоставляет списки по должникам нежилых помещений в договорной отдел;
4.1.10.Составляет реестр учета переданных и подписанных актов собственникам нежилых помещений;
4.1.11.Осуществляет контроль по снижению дебиторской задолженности;
4.1.12.Предоставляет необходимые данные по запросу УК;
4.1.13.Предоставляет сводный отчет о начислениях по нежилому фонду управляющих компаний (с разбивкой по объектам)
4.1.14. Предоставляет периодическую отчетность в установленные сроки;
4.1.15. Не менее 1 раза в год повышает квалификацию по темам: изменение в нормативных документах ЖКХ.
4.2. Для обеспечения безопасности экономист должен соблюдать:
4.2.1.Правила техники безопасности на рабочем месте и правила пожарной безопасности;
4.2.2.Обеспечивать сохранность и архивирование первичных документов, в соответствии с установленным порядком документооборота;
4.2.3.Сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной для исполнения своих обязанностей и принять все возможные меры, чтобы предохранить полученную информацию от разглашения.

5. Права и полномочия.

Для выполнения обязанностей экономисту (по нежилому фонду) предоставлены права:
5.1. Требовать от руководителя создания необходимых условий для выполнения служебных обязанностей: обеспечение рабочим местом, оснащенным компьютером;
5.2. Требовать от руководителя обеспечение охраны труда, промышленной и противопожарной безопасности, контроля качества выполняемых работ, в рамках утвержденного на предприятии норматива.