• Дата начала – выбор даты из календаря (рисунок 36),

• Дата окончания,
• Организация-инвестор – заполняется автоматически согласно активной папке организации-инвестора. Также можно выбрать другое значение из выпадающего списка. Список формируется согласно доступа пользователя на создание проектов, формируемого в приложении «Настройка доступа к сервису» (установлена галочка «авторства» в данной организации) (рисунок 37).

• Управляющий проектом – из справочника «Физические лица» (рисунок 38); после сохранения формы выбранному пользователю автоматически добавится роль «Менеджер проекта»,

• Бюджетный признак – выбор из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 39),

• Статус проекта – заполняется автоматически согласно активной папке статуса,

Если курсор не установлен на каком-то статусе, то поле не заполняется, в нем можно выбрать значение из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 40).

• Классификатор ИСП – выбор из приложения «Классификатор ИСП» (рисунок 41),

• Единица измерения основного ТЭП – выбор из справочника единиц измерения, в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 42),

• Количество основного ТЭП – заполняется вручную, по умолчанию равно «0».

При попытке сохранить проект без указания данных, обязательные для заполнения поля выделяются красным цветом.

Загрузка пакетов работ осуществляется из MS Project с использованием плагина «Синхронизация с Papir» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами». Плагин интеграции MS Project и Папир).

Новый проект по умолчанию создается с неактивной лицензией (см. Лицензия на работу с проектом), для активации лицензии необходимо обратиться в техническую поддержку Папир.

Пользователь может удалить проект, в котором он является редактором, с помощью кнопки «Удалить проект» (рисунок 43).

Важно!

Запрещено удаление проектов, для которых существуют электронные документы («Договор ИСП-50», «Договор ИСП-51», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор» или «Универсальная спецификация») не в статусе «Отменен».

Лицензия на работу с проектом

В картотеке проектов в столбце «Состояние лицензии» отображается статус лицензии каждого проекта:

• Да – лицензия активна,
• Нет – лицензия просрочена.

Если лицензия неактивна, то в шапке карточки проекта выводится соответствующая надпись (рисунок 45).

Для ИСП с просроченной лицензией:

• Доступ всех пользователей ограничивается ролью «Читатель» (см. Система доступа к проекту), то есть независимо от выданных прав в ИСП, доступ соответствует правам роли «Читатель», в том числе при работе плагина интеграции с MS Project, работе с ресурсной ведомостью, работе с закупкой при подборе строк из заявки на закупку и т.д.,
• В универсальной спецификации запрещен выбор таких проектов,
• Запрещено создавать черновик спецификации из закупки,
• Запрещена связь электронных документов с проектом.

Для восстановления статуса лицензии проекта необходимо обратиться в Техническую поддержку Папир.

Управление лицензией проектов

Включение и отключение лицензии инвестиционно-строительных проектов доступно пользователям с ролью «Администратор сервиса» или «Глобальный администратор».

Для отключения лицензии необходимо выбрать проект в картотеке проектов или открыть карточку проекта и нажать кнопку «Отметить как неактивная» (рисунок 46). Кнопка доступна только для проектов с активной лицензией.

Для активации лицензии необходимо выбрать проект в картотеке проектов или открыть карточку проекта и нажать кнопку «Отметить как активная» (рисунок 47). Кнопка доступна только для проектов с неактивной лицензией.

Автоматическое обновление информации произойдет только во вкладке, на которой была нажата кнопка. На остальных вкладках необходимо обновить информацию вручную с помощью кнопки «Обновить» .

Выгрузка графика движения рабочей силы

График движения рабочей силы позволяет вести учет расходования фактических трудозатрат на строительные работы на строительной площадке, ограниченной охранным контуром.

Для того чтобы получить график движения рабочей силы по охранному контуру, к которому относится проект, в формате Excel необходимо нажать на кнопку «Экспорт графика движения рабочей силы в Excel». В появившемся окне «Задать фильтр для графика движения рабочей силы» нужно настроить отбор данных в разрезе организаций, масштаба и периода (рисунок 48).

После установки отборов для формирования графика движения рабочей силы необходимо нажать кнопку «Экспорт в Excel». Пользователь получит ссылку на сформированный файл с графиком движения рабочей силы в сообщении в центре уведомлений и письме на e-mail (рисунки 49, 50).

Важно!

Для формирования графика движения рабочей силы проект должен быть привязан к охранному контуру (см. Общие сведения о проекте), в противном случае при попытке экспорта в Excel появится сообщение об ошибке (рисунок 51).