В рамках одного юридического лица может быть только одна строка с признаком «Руководитель». При записи строки с установленным признаком «Руководитель» осуществляется проверка наличия данного признака в других строках, если такой признак найден, то он очищается в найденной строке.

• Признак «Ветка AD»,
• Признак «Синхронизирован»,
• Табличная часть «Основания действий».

По умолчанию доверенности отображаются только с установленным признаком «Действует». Для отображения всех доверенностей необходимо нажать кнопку «Показать все основания действий».

По кнопке «Добавить» происходит создание записей (рисунок 187):

• Основание действия – по справочнику «Виды оснований действий»,
• № основания,
• Дата начала действия доверенности,
• Дата окончания – для доверенностей и договора передачи функций ЕИО по умолчанию заполняется датой начала + 1 год, для остальных видов оснований необязательно к заполнению,
• Флаг «Действует» – по необходимости, устанавливается и снимается только для доверенностей по регламентному заданию: если текущая дата меньше даты окончания доверенности, то устанавливается признак «Действует», если больше – флаг «Действует» снимается.

Также у пользователя имеется возможность редактирования синхронизированной записи в признаках:

– Руководитель,

– Деятельность в юр лицах,

– Заместитель,

– Основания действий.

Определение действующих должностей

Действующей записью о трудоустройстве считается: Рассматриваются все записи на вкладке «Должности». Далее накладывается отбор по максимальной дате и с группировками по организации и по виду занятости. Если в полученной записи причина изменения состояния не «увольнение», тогда запись будет считаться действующей.

Примечание: записи по одной организации с разным видом занятости (даже, если одна из них пустая) считаются разными, и причина изменения состояния будет рассматриваться отдельно для каждой записи.

На рисунке 188 представлен пример формы с заполненными данными.

При изменении оснований действий в разрезе объектов и лиц происходит регистрация изменения наименования основания действий, количества оснований действий лица (см. раздел Просмотр истории изменения карточки). Пример регистрации изменений представлен на рисунке 189.

После того как все имеющиеся данные заполнены, завершаем операцию ввода информации нажатием кнопки «Записать и закрыть».

Увольнение сотрудника

Информация об изменении состояния в карточке юридического лица имеет вид (рисунок 190):

По двойному клику мыши на значении колонки поля «Уволить» открывается форма, представленная на рисунке 191.

Кнопка «Уволить сотрудника» доступна только для записей без признака «Синхронизирован».

В поле «Дата увольнения» по умолчанию выставляется текущая дата, имеется возможность ручного редактирования (дата не должна быть меньше даты начала действия текущего состояния).

По кнопке «Уволить сотрудника» производится автоматическое увольнение лица по текущей строке из юридического лица, обновляется отображение табличной части вкладки (рисунок 192).

Изменения данных на вкладке «Должности» регистрируются в истории изменений карточки, как юридического лица, так и физического лица (см. раздел Просмотр истории изменения карточки)

Также выполняется регистрация изменений данных по обоим лицам при ручном изменении существующей записи.

Изменения по организации, касающиеся физического лица, отображаются в карточке физического лица (см. раздел Параметры вкладки «Должности» для физических лиц).

Добавление бланка предприятия

В карточке юридического лица имеется возможность добавить бланк предприятия по кнопкам Бланк предприятия → Прикрепить бланк предприятия (рисунок 193). Бланк предприятия используется в СЭД Lotus Notes.

При добавлении бланка открывается форма выбора файла (рисунок 194).

После прикрепления файла карточка лица сохраняется в каталоге, и появляется информационное сообщение пользователю об успешности загрузки (рисунок 195).

Открытие прикрепленного файла в карточке лица осуществляется по кнопкам Бланк предприятия → Открыть бланк предприятия (рисунок 196).

Файл открывается в программе Adobe Acrobat reader (Foxit reader) для файла в формате .pdf (другие форматы не поддерживаются).

Добавление файла в «Карточке лица»

К карточке лица можно добавить файлы, нажав кнопку «Файлы». Появится форма для добавления/редактирования/просмотра файла (рисунок 197). Каждый файл должен быть отнесен к определенному типу (выглядит в виде папок в табличной части).

Параметры файла:

• Тип файла,
• Наименование,
• Путь до файла (при выборе файла в поле «Имя файла» записывается имя выбранного файла),

После нажатия на кнопку , открывается форма выбора файла (рисунок 198).

• Признак «Действующий» (существует функционал автоматического снятия признака «действующий» в тех документах, у которых закончилась дата действия, выполняется один раз в сутки по регламентному заданию),
• Дата окончания действия документа,
• Дата документа,
• Ссылка Notes (ссылка на документ в СЭД Lotus, по кнопке открывается файл).

Для сохранения информации следует нажать кнопку «Записать и закрыть».