1. Внешняя нормативная документация (Законодательные акты, Постановления Правительства РФ, Указы Президента РФ и пр., Технические регламенты, МС, ГОСТы, СНиПы, СП, РД и пр., Постановления Администрации Челябинской области, и пр.).

2. Договорная документация (договоры по основной деятельности организации, протоколы разногласий, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении и пр.).

3. Документация для внутреннего пользования.

4. Кадровая документация (Приказы по личному составу, личные карточки, заявления, трудовые договоры, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и т.д., Книги, журналы, карточки учета, Должностные инструкции, Положение о структурных подразделениях и пр.).

5. Общесистемная документация СМК (Стандарты, Политика в области качества, Руководство по качеству).

6. Персональная документация (копии: ИНН, паспортов, водительских удостоверений и т.д.).

7. Правоустанавливающая документация (Устав, Лицензия, Свидетельство государственной регистрации ЮЛ, Свидетельство на право осуществления деятельности, Свидетельство о постановке на налоговый учет, Свидетельство о государственной регистрации права, Выписка из ЕГРЮЛ, доверенности и пр.).

8. Распорядительная документация (Приказы, распоряжения и указания по основной деятельности организации, Приказы, распоряжения и указания по административно-хозяйственной деятельности организации, Протоколы совещаний).

9. СПАРК (Система анализа рынков и компаний).

10. Справочно-информационная документация (Входящие и исходящие письма, Докладные и служебные записки, Факс, телеграмма, Объяснительная записка, Справка, Дополнительная справочная информация, номенклатура дел, фотографии лица, его объектов; выдержки из СМИ и т.д.).

11. Судебно-претензионная документация (претензии, иски, определения и пр.).

12. Техническая документация (исходные данные, проектная документация, исполнительная документация, лицензии, свидетельства и пр.).

Справочник «Учебные заведения»

Справочник хранит информацию об учебных заведениях (см. раздел «Заполнение информации об образовании физического лица»). Справочник доступен для редактирования пользователям с ролью «Внесение данных ОК».

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Учебные заведения» (рисунок 79).

Справочник был заполнен данными загруженными из Конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.

Список элементов справочника «Учебные заведения» имеет вид: (рисунок 80).

Элемент справочника имеет вид: (рисунок 81).

Реквизиты справочника:

• Код,
• Наименование,
• Карточка лица (ссылка на справочник «Каталог лиц», для ввода ссылки на актуальное наименование учебного заведения).

Справочник «Страницы в карточке лица»

Классификатор «Страницы в карточке лица» располагается в подсистеме «Классификаторы» → «Страницы в карточке лица».

После выбора классификатора в основной части окна появится список записей справочника (рисунок 82).

Страницы в справочнике соответствуют наименованиям и отображению закладок в карточке лица.

Колонки справочника:

• Наименование,
• Код,
• Последовательность отображения (порядок закладок в карточке лица).

Форма элемента справочника представлена на рисунке 83.

На рисунке 84 представлены закладки карточки юридического лица.

На рисунке 85 представлены закладки карточки физического лица.

Справочник «Операторы ЭДО»

Справочник «Операторы ЭДО» хранит информацию об операторах электронного документооборота.

Справочник «Операторы ЭДО» расположен в подсистеме «Каталог лиц» - «Справочник ЭДО» (рисунок 86) и доступен пользователям с ролями «Лица ввод данных» и «Полные права» (см. Права на каталог лиц).

Реквизиты справочника:

• Наименование,
• Юр.лицо – выбирается карточка юридического лица - оператора ЭДО,
• ИД оператора – уникальный идентификатор оператора ЭД, присвоенный ФНС России (см. Перечень операторов электронного документооборота на сайте ФНС).

Список рассылки в lotus

Список рассылки в lotus располагается в подсистеме «Каталог лиц» → «Список рассылки в lotus» (рисунок 87).

В списке рассылки необходимо заполнить сотрудника из списка сотрудников в каталоге лиц.

Регистр сведений используется для хранения списка лиц, которым будет ежедневно рассылаться информация по изменению данных в каталоге лиц (см. раздел «Рассылка информации об изменениях лица»).

Настройка отображения формы списка

Пользователям доступно изменение списка отображаемых столбцов. Измененные настройки будут действовать только на локальной машине пользователя и не будут видны другим пользователям.

С помощью настроек можно:

• Отобрать (отфильтровать) данные по заданным условиям;
• Отсортировать (упорядочить) данные в указанном направлении;
• Сгруппировать данные по заданному признаку;
• Оформить таблицу - изменить цвет текста, указать шрифт и т.д.