(Утративший силу) СТО МИ администратора «Каталог лиц»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Файлы распределяются по системам документации:
1. Внешняя нормативная документация (Законодательные акты, Постановления Правительства РФ, Указы Президента РФ и пр., Технические регламенты, МС, ГОСТы, СНиПы, СП, РД и пр., Постановления Администрации Челябинской области, и пр.).
2. Договорная документация (договоры по основной деятельности организации, протоколы разногласий, дополнительные соглашения, соглашения о расторжении и пр.).
3. Документация для внутреннего пользования.
4. Кадровая документация (Приказы по личному составу, личные карточки, заявления, трудовые договоры, копии личных документов, анкеты, аттестационные листы и т.д., Книги, журналы, карточки учета, Должностные инструкции, Положение о структурных подразделениях и пр.).
5. Общесистемная документация СМК (Стандарты, Политика в области качества, Руководство по качеству).
6. Персональная документация (копии: ИНН, паспортов, водительских удостоверений и т.д.).
7. Правоустанавливающая документация (Устав, Лицензия, Свидетельство государственной регистрации ЮЛ, Свидетельство на право осуществления деятельности, Свидетельство о постановке на налоговый учет, Свидетельство о государственной регистрации права, Выписка из ЕГРЮЛ, доверенности и пр.).
8. Распорядительная документация (Приказы, распоряжения и указания по основной деятельности организации, Приказы, распоряжения и указания по административно-хозяйственной деятельности организации, Протоколы совещаний).
9. СПАРК (Система анализа рынков и компаний).
10. Справочно-информационная документация (Входящие и исходящие письма, Докладные и служебные записки, Факс, телеграмма, Объяснительная записка, Справка, Дополнительная справочная информация, номенклатура дел, фотографии лица, его объектов; выдержки из СМИ и т.д.).
11. Судебно-претензионная документация (претензии, иски, определения и пр.).
12. Техническая документация (исходные данные, проектная документация, исполнительная документация, лицензии, свидетельства и пр.).

Справочник «Учебные заведения»

Справочник хранит информацию об учебных заведениях (см. раздел «Заполнение информации об образовании физического лица»). Справочник доступен для редактирования пользователям с ролью «Внесение данных ОК».
Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Учебные заведения» (рисунок 79).
Справочник был заполнен данными загруженными из Конфигурации 1С: Зарплата и управление персоналом 2.5.
Расположение справочника "Учебные заведения"
322 × 447 пикс.     Открыть в новом окне Расположение справочника "Учебные заведения"
Список элементов справочника «Учебные заведения» имеет вид: (рисунок 80).
Элементы справочника "Учебные заведения"
687 × 300 пикс.     Открыть в новом окне Элементы справочника "Учебные заведения"
Элемент справочника имеет вид: (рисунок 81).
Форма элемента справочника "Учебные заведения"
540 × 180 пикс.     Открыть в новом окне Форма элемента справочника "Учебные заведения"
Реквизиты справочника:
  • Код,
  • Наименование,
  • Карточка лица (ссылка на справочник «Каталог лиц», для ввода ссылки на актуальное наименование учебного заведения).

Справочник «Страницы в карточке лица»

Классификатор «Страницы в карточке лица» располагается в подсистеме «Классификаторы» → «Страницы в карточке лица».
После выбора классификатора в основной части окна появится список записей справочника (рисунок 82).
Классификатор "Страницы в карточке лица".
885 × 573 пикс.     Открыть в новом окне Классификатор "Страницы в карточке лица".
Страницы в справочнике соответствуют наименованиям и отображению закладок в карточке лица.
Колонки справочника:
  • Наименование,
  • Код,
  • Последовательность отображения (порядок закладок в карточке лица).
Форма элемента справочника представлена на рисунке 83.
На рисунке 84 представлены закладки карточки юридического лица.
Закладки карточки юридического лица
930 × 119 пикс.     Открыть в новом окне Закладки карточки юридического лица
На рисунке 85 представлены закладки карточки физического лица.
Закладки карточки физического лица
930 × 118 пикс.     Открыть в новом окне Закладки карточки физического лица

Справочник «Операторы ЭДО»

Справочник «Операторы ЭДО» хранит информацию об операторах электронного документооборота.
Справочник «Операторы ЭДО» расположен в подсистеме «Каталог лиц» - «Справочник ЭДО» (рисунок 86) и доступен пользователям с ролями «Лица ввод данных» и «Полные права» (см. Права на каталог лиц).
Справочник "Операторы ЭДО".
917 × 387 пикс.     Открыть в новом окне Справочник "Операторы ЭДО".
Реквизиты справочника:

Список рассылки в lotus

Список рассылки в lotus располагается в подсистеме «Каталог лиц» → «Список рассылки в lotus» (рисунок 87).
В списке рассылки необходимо заполнить сотрудника из списка сотрудников в каталоге лиц.
Список рассылки в СЭД Lotus
702 × 460 пикс.     Открыть в новом окне Список рассылки в СЭД Lotus
Регистр сведений используется для хранения списка лиц, которым будет ежедневно рассылаться информация по изменению данных в каталоге лиц (см. раздел «Рассылка информации об изменениях лица»).

Настройка отображения формы списка

Пользователям доступно изменение списка отображаемых столбцов. Измененные настройки будут действовать только на локальной машине пользователя и не будут видны другим пользователям.
С помощью настроек можно: