После ручной синхронизации также появляется запись в логах (рисунок 325).

Lotus

В Lotus, в базу данных «Кадры» автоматически синхронизируется информация по сотрудникам с привязкой к организации.

Синхронизируются ФИО, Notes Adress, должность, данные по организации.

В результате создается/обновляется карточка сотрудника, привязывается к созданной/обновленной карточке организации.

В СЭД Lotus используются «Карточки лиц» (см. раздел «Особенности работы по лицам в Лотусе»).

Skotch

Данные из Каталога лиц синхронизируются со справочниками «Физические лица» и «Юридические лица» в конфигурации Scotch (подробнее см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир").

Планы обмена

Настройка параметров для синхронизации располагается в подсистеме «Синхронизация» → «План обмена Каталога лиц» (рисунок 326).

Форма плана обмена представлена на рисунке 327.

На вкладке «Порядок загрузки» устанавливается порядок загрузки объектов метаданных (рисунок 328).

Описание настройки баз данных 1С и работы с механизмом обмена данными представлено в инструкции пользователя «Настройка связей баз данных ИС».

Генерация пользователей AD

Генерация пользователей в AD (active directory) доступна для роли «Синхронизация АД».

Пользователи создаются в AD по организациям, организации по бизнес-направлениям:

• Бизнес-направления и состав организаций по ним загружается в каталог лиц из конфигурации 1С: Бухгалтерия и обновляется регламентным заданием.
• Бизнес-направления выгружаются в AD по внутренним идентификаторам; если бизнес-направления нет для организации – в ветку «Прочие организации».
• Организации и пользователи – по каталожным номерам.

Пользователь создается/обновляется в AD тогда, когда в 1С физическое лицо будет заведено в регистр сведений «Пользователи АД» (см. раздел Регистр сведений «Пользователи АД»). При этом имя учетной записи генерируется латиницей «ФамилияИО», при совпадении имен в конце добавляется цифра (1,2,3,…).

Если пользователь является сотрудником нескольких организаций, при первичном создании программа автоматически по специальному алгоритму поместит его в определенную организацию; а также будет возможность вручную указать в какую организацию в AD его выгружать (признак «Выгружен в AD»).

Регистр сведений «Пользователи АД»

Регистр сведений «Пользователи АД» располагается в подсистеме «Система» (рисунок 329).

По кнопке «Создать» происходит добавление записи в регистр сведений.

Выгрузка

Выгрузка работает автоматически с определенной периодичностью, также есть возможность запустить выгрузку вручную по всем лицам, либо по выбранному физическому лицу.

Автоматическое создание пользователя

1) Программа анализирует все записи по должностям в организациях из каталога лиц.

2) В недействующих (если уволен из организации) либо действующих записях по реорганизованным организациям (в наименовании «реорганизовано) удаляется признак «Выгружен в AD»

3) Если пользователь уволен, т.е. есть записи недействующие, и по всем организациям с причиной «Увольнение», то пользователь должен перенестись в ветку «Уволенные» без привязки к организации и с пустой должностью; учетная запись отключается.

4) Далее происходит анализ действующих записей. Если таких нет – пользователь создается в общей ветке «Все пользователи».

5) Если есть запись по одной организации – пользователь создается/переносится в соответствующую ветку в AD.

6) Если записей несколько (в рамках одной, либо разных организаций), программа пробует найти запись с признаком «Выгружен в AD».

6.1 Если признак указан – данные обновляются по указанному признаку.

6.2 Если признак не заполнен, то применяются критерии по порядку:

6.2.1 Выбираются записи по признаку «Основное место работы»:

• Из них отбираются только по действующим организациям (не рассматриваются реорганизованные).
• Создается/обновляется на первую из оставшихся значений Организация – должность.

6.2.2 Если в организациях есть ИП, то есть в выборке по физ. лицу указана должность «Индивидуальный предприниматель» (рисунок 330), то устанавливается на первую организацию из таких записей, если нет – на первую из организаций.

6.2.3 Если нет записей по «Основному месту работы», то создается/обновляется на первую из оставшихся значений Организация – должность.

7) В программе для записи, по которой обновлена информация, либо создан пользователь, запоминается признак «Выгружен в AD».

Ручное создание пользователя

Ручное заполнение признака «Выгружен в AD» возможно в специальной обработке для конкретного физического лица.

По кнопке «Создание пользователей в Active Directory» (рисунок 331) открывается форма, представленная на рисунке 332.