(Утративший силу) СТО МИ администратора «Каталог лиц»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Запись о действующей должности в каталоге лиц.
953 × 182 пикс.     Открыть в новом окне Запись о действующей должности в каталоге лиц.
В случае, когда была смена должности без увольнения (рисунок 316), то при обратном перемещение выгружается новая запись по данной должности с новой датой (рисунок 317).
Изменение должности без увольнения.
1167 × 849 пикс.     Открыть в новом окне Изменение должности без увольнения.
Смена должности без увольнения в каталоге лиц.
953 × 275 пикс.     Открыть в новом окне Смена должности без увольнения в каталоге лиц.
В случае дублирующих кадровых перемещений сотрудника, то есть, когда у пользователя уже есть запись по должности, подразделению, виду занятости в данной организации (рисунок 318), дата перемещения обновляется в карточке лица на вкладке «Должности» (рисунок 319).
Дублирующие кадровые перемещения.
912 × 828 пикс.     Открыть в новом окне Дублирующие кадровые перемещения.
Обновленная дата на вкладке «Должности».
963 × 278 пикс.     Открыть в новом окне Обновленная дата на вкладке «Должности».
По синхронизации сотрудников в 1С: Каталоги → Система → Логи (рисунок 320) записываются логи (рисунок 321).
961 × 277 пикс.     Открыть в новом окне
994 × 397 пикс.     Открыть в новом окне
Синхронизация родственников
Для синхронизации сведений о родственниках на стороне базы-приемника реализован справочник «Родственники сотрудников». Для синхронизации ключевыми являются поля «ФИО» и дата рождения.
Важно!
Если при записи элемента справочника не удается определить степень родства (в соответствии со справочником «Степени родства физических лиц»), то запись не формируется.
Синхронизация сведений об образования
Для синхронизации сведений об образовании на стороне базы-приемника реализован справочник «Образование физических лиц».
Важно!
Элемент справочника не будет добавлен, если указан год окончания ранее 1000 года.
Синхронизация трудовой деятельности
Для синхронизации трудовой деятельности на стороне базы-источника реализован регистр сведений «Трудовая деятельность». В нем сохраняются данные о местах работы физического лица.
На стороне базы-приемника данные записываются в регистр сведений «Трудовая деятельность».
Синхронизация учебных заведений
Для синхронизации учебных заведений на стороне базы-источника реализован справочник «Учебные заведения». Он соответствует справочнику «Учебные заведения» базы приемника.
Синхронизация учебных заведений выполняется по UID, то есть при переименовании элемента справочника в каталоге лиц изменится наименование во всех связанных элементах ЗиУП.

Ручная выгрузка должностей по одному физическому лицу из ЗиУП

В системе реализован механизм ручной синхронизации должностей по одному физическому лицу: Система → Сервис → Ручная выгрузка должностей по физ. лицу из ЗиУП (рисунок 322). Обработка доступна для ролей «Администратор» и «Полные Права».
Выбор меню: "Ручная выгрузка должностей по физ.лицу из ЗиУП".
929 × 311 пикс.     Открыть в новом окне Выбор меню: "Ручная выгрузка должностей по физ.лицу из ЗиУП".
Форма для выгрузки представлена на рисунке 323.
Форма "Ручная выгрузка должностей по физ.лицу из ЗиУП".
309 × 154 пикс.     Открыть в новом окне Форма "Ручная выгрузка должностей по физ.лицу из ЗиУП".
Необходимо выбрать в форме физическое лицо и нажать кнопку «Синхронизировать должности физ.лица».
Перед запуском синхронизации происходит проверка по следующим параметрам:
  • Заполненность поля «Физ. лицо»,
  • Вид «Юр./физ. лицо»: должно быть указано «Физ. лицо»,
  • Заполненность каталожного номера физ.лица.
Если один из параметров неверен, то появляется предупреждение и синхронизация отменяется (рисунок 324).
Окно сообщение о несоответствии параметрам обработки.
785 × 385 пикс.     Открыть в новом окне Окно сообщение о несоответствии параметрам обработки.
После ручной синхронизации также появляется запись в логах (рисунок 325).
Запись лога "Синхронизация информации о сотрудниках".
363 × 400 пикс.     Открыть в новом окне Запись лога "Синхронизация информации о сотрудниках".

Lotus

В Lotus, в базу данных «Кадры» автоматически синхронизируется информация по сотрудникам с привязкой к организации.
Синхронизируются ФИО, Notes Adress, должность, данные по организации.
В результате создается/обновляется карточка сотрудника, привязывается к созданной/обновленной карточке организации.
В СЭД Lotus используются «Карточки лиц» (см. раздел «Особенности работы по лицам в Лотусе»).

Skotch

Данные из Каталога лиц синхронизируются со справочниками «Физические лица» и «Юридические лица» в конфигурации Scotch (подробнее см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир").

Планы обмена

Настройка параметров для синхронизации располагается в подсистеме «Синхронизация» → «План обмена Каталога лиц» (рисунок 326).
План обмена Каталога лиц
1178 × 463 пикс.     Открыть в новом окне План обмена Каталога лиц
Форма плана обмена представлена на рисунке 327.
Форма плана обмена
1206 × 758 пикс.     Открыть в новом окне Форма плана обмена
На вкладке «Порядок загрузки» устанавливается порядок загрузки объектов метаданных (рисунок 328).
Вкладка "Порядок загрузки"
939 × 306 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Порядок загрузки"