Утративший силу
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания | ||||
Электронный документ | |||||
| Шаблон документа | – «Универсальный документ», | ||||
| Номер | – указывается номер документа, | ||||
| Дата создания | – автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ, доступно для редактирования, | ||||
| Печатная форма | – необходимо выбрать файл скана печатной формы, | ||||
| Форма документа | – выбор формы документа: Счет-фактура, Универсальный передаточный документ, | ||||
Стороны документа – добавление стороны документа осуществляется с помощью кнопки «Добавить запись»  , удаление стороны документа и снятие пометки на удаление – с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись»  . Если документ создается как дочерний, то стороны документа заполняются автоматически по данным из родительского документа. | |||||
Тип стороны | – – выбор из списка доступных типов сторон, | ||||
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, | ||||
Подписанты – добавление подписанта – представителя организации осуществляется с помощью кнопки «Добавить запись» , удаление стороны документа и снятие пометки на удаление – с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись». При нажатии на кнопку «Редактировать запись» открывается форма для внесения данных по представителям организаций-сторон (рисунок 85). Если данные по подписанту заполнены корректно, то строка помечается символом  , и символом  , если данные не заполнены.
| |||||
Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, | ||||
Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), | ||||
Должность | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя; | ||||
Документ-основание | |||||
Алгоритм смены статусов универсального документа соответствует алгоритму смены статусов первичного учетного документа (см. Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ).
Электронный документ «План закупок ресурсов» создается на основании электронной таблицы плана закупок ресурсов и предназначен для ее согласования и подписания.
Для создания электронного документа «План закупок ресурсов» необходимо выбрать шаблон закупки «План закупок ресурсов» (рисунок 86).
Название поля | Примечания |
| Шаблон документа | – «План закупок ресурсов», доступно только для чтения; |
| Дата создания | – по умолчанию текущая дата, доступно для редактирования; |
| Заказчик | – выбор организации Заказчика из справочника юридических лиц; |
| План закупок ресурсов | – выбор созданного ранее плана закупок ресурсов, отфильтрованный по Заказчику;Важно!Пользователю для выбора доступны только те планы закупок ресурсов, в которых он является редактором. |
Список представителей сторон – табличная часть, в которой указаны представители сторон Заказчика. Для добавления представителя предназначена кнопка «Добавить запись»  , для удаления представителя – кнопка «Удалить/вернуть запись»  . | |
| Доверенное лицо | – список из представителей организации, у которых есть на дату документа действующий документ-основание, |
| Документ-основание | – документ основание выбранного представителя, |
| Должность сотрудника | – должность представителя. |
Пример заполненного шаблона электронного документа «План закупок ресурсов» представлен на рисунке 87.
|
|
| 681 × 745 пикс. Открыть в новом окне | Пример заполненного шаблона электронного документа "План закупок ресурсов". |
Система автоматически выдает роль доступа «Представитель» автору документа и представителям Заказчика, указанным в табличной части «Список представителей».
Алгоритм смены статусов электронного документа «План закупок ресурсов» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 88.
В список подписантов автоматически добавляются все представители Заказчика из табличной части «Список представителей».
Отменить возможно только документ в статусе «Разрабатывается», отменят согласованный или утвержденный документ запрещено.
Подробнее о работе с электронными документами см. в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы».
Внешний вид справочника «Электронные документы» с применением фильтра «Письма» представлен на рисунке 89.
|
|
| 1186 × 388 пикс. Открыть в новом окне | Внешний вид картотеки электронных документов с применением фильтра "Письма". |
- Дата документа,
- Вх. номер,
- Дата регистрации входящего номера,
- Исх. номер,
- Дата регистрации исходящего номера,
- Краткое описание,
- Отправитель,
- Представитель отправителя,
- Получатель,
- Представитель получателя,
- Инвестиционный проект – список всех инвестиционных проектов,
- Статус,
- Тип – тип шаблона документа?
- Метки.
В столбце «Метки» доступна фильтрация электронных и бумажных писем (рисунок 90). Метка «Электронное письмо» присваивается автоматически входящим и исходящим документа после отправки исходящего документа внутри системы Папир (см. Отправка исходящих писем получателям в Papir). Бумажными письмами по умолчанию считаются все остальные письма без метки «Электронное письмо».
- Входящие – отображаются все письма типа «Письмо входящее»:
- Исходящие – отображаются все письма типа «Письмо исходящее».
- Для входящих писем: «Письмо» + «№ Вх» + Входящий номер + Краткое содержание + «от» + Дата создания,
- Для исходящих писем: «Письмо» + «№ Исх» + Исходящий номер + Краткое содержание + «от» + Дата создания.
Наименование писем, созданных до 25.01.2016, строится по шаблону: Шаблон документа + Регистрационные данные + Краткое содержание + «от» + Дата создания.
- Ссылка на документ,
- Краткая информация,
- Отправитель,
- Представитель отправителя (если указан, в противном случае не указывается),
- Получатель,
- Представитель получателя (если указан, в противном случае не указывается),
- Регистрационные данные,
- Статус,
- Тип документа,
- Пользователь, внесший последние изменения в документ.
При создании электронного документа автоматически в список доступа добавляются те группы пользователей, для которых настроены соответствующие правила доступа. Правила доступа настраиваются редактором каждой организации в сервисе «Управление организацией» (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»).
Разделы электронного документа представлены на рисунке 92 (подробнее об общих разделах электронных документов см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).
Раздел «Регистрационный учета» предназначен для регистрации письма (присвоение входящих/исходящих номеров) (см. Регистрация письма).