• Закупки,
• ПУД,
• Входящие/Исходящие документы.

SPUser – имя пользователя на SharePoint. Параметр используется для соотнесения имени пользователя на сайте и карточкой лица. Заполняется из AD (Active Directory) при синхронизации карточки лица.

MEUser – учетная запись физического лица в MS Exchange, имя учетной записи для входа в программу MS Lync. Параметр используется в Olap-кубах по аналитике Lync для определения ФИО. Заполняется из AD (Active Directory) при синхронизации карточки лица. Хранит историю изменения.

Параметры карточки юридического лица

Параметры вкладки «Основная» для юридических лиц

Для лиц с правами доступа «Модератор Каталога Лиц» (см. раздел «Права на каталог лиц») доступен выбор вида физического и юридического лица на вкладке «Основная» (рисунки 111, 112).

Для других ролей пользователей выбор вида физического и юридического лица недоступен, определение значения параметра происходит автоматически (описание представлено в разделе «Виды физических/юридических лиц»).

Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица

Регистрация сведений происходит при помощи документа «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица» (см. раздел Работа с документом «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица»).

После проведения документа сведения об изменениях в структуре организации будут отображаться в блоках на вкладке «Основная».

Важно!

При поступлении сведений о факте реорганизации в наименовании юридического лица рекомендуется использовать сочетания:

• (реорганизовано…),
• (переименовано…),
• (в процессе реорганизации…),
• (в процессе присоединения к…),

в противном случае возможно появление ошибок в СЭД Lotus Notes при создании спецификаций.

Блок «Способ создания юридического лица»

На рисунке 113 представлен блок «Способ создания юридического лица».

Если документ уже проведен, то блок сведений о способе создания юридического лица может принимать вид:

Если создание происходило по виду операции «Вновь созданное» (см. раздел Работа с документом «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица»), то блок будет иметь вид: рисунок 114.

Если создание происходило по виду операции «Реорганизация» (см. раздел Работа с документом «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица»), то блок будет иметь вид: (рисунок 115)

По кнопке «Ввод сведений» открывается форма документа «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридических лиц» с видами операций «Вновь созданное», «Реорганизация». Если есть документ с таким видом операции для данного юридического лица, то открывается существующий документ. В противном случае, открывается форма нового документа (рисунки 116, 117).

Блок «Реорганизация юридического лица»

На рисунке 118 представлен блок «Реорганизация юридического лица».

Дата реорганизации остается пустой, если реорганизация планируется (в документе установлен признак «Планируется», см. раздел Работа с документом «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица»).

Если лиц-участников несколько, то информация выводится в виде таблицы (рисунок 119) с активными ссылками на карточки лиц-участников.

Если участник один, то информация отображается в виде поля.

1) Реорганизация в форме выделения (рисунок 120).

2) Реорганизация в форме присоединения: лицо, указанное в карточке продолжает деятельность, происходит присоединение юридических лиц, которые перестают существовать как отдельные юр. лица (рисунок 121).

По кнопке «Ввод сведений» открывается форма списка документов «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридических лиц» с видом операции «Реорганизация юридического лица в период деятельности», если есть документы с таким видом операции для данного юридического лица (рисунок 122). В противном случае, открывается форма нового документа.

Блок «Прекращение деятельности юридического лица»

На рисунке 123 представлен блок «Прекращение деятельности юридического лица».

1) После проведения документа (см. раздел Работа с документом «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица») с видом операции «Реорганизация» на вкладке «Основная» отображается информация:

Прекращение деятельности юридического лица в форме преобразования: лицо, указанное в карточке, удаляется, происходит создание нового юридического лица (рисунок 124).

Прекращение деятельности юридического лица в форме разделения: лицо, указанное в карточке, прекращает деятельность, происходит создание новых юридических лиц (рисунок 125).

Прекращение деятельности юридического лица в форме слияния: лицо, указанное в карточке, начинает действовать как юридическое лицо, состав её участников прекращает деятельность и ликвидируется (рисунок 126).