(Утративший силу) СТО МИ администратора «Каталог лиц»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Поиск по кнопке «Найти карточку в Каталоге лиц» по полям «Наименование», «ИНН» и полям табличной части «Параметры» осуществляется с помощью оператора «ИЛИ».
Поиск по кнопке «Найти карточку в Каталоге лиц» внутри параметров табличной части «Параметры» осуществляется с помощью оператора «И», то есть результаты поиска будут по всем критериям, указанным в табличной части.
Найденные карточки можно посмотреть, нажав кнопку «Посмотреть карточку» (рисунок 110).
Форма проверки лица
539 × 586 пикс.     Открыть в новом окне Форма проверки лица
Если не найдено ни одной «Карточки лица», то можно создать новую карточку, нажав кнопку «Создать новую карточку». Будет создана новая карточка лица и заполнены параметры, которые были указаны в промежуточной форме.
По кнопке «Закрыть» промежуточная форма проверки лица закрывается.
Расположение параметров по вкладкам в карточке лица настраивается при помощи классификатора параметров лиц и может быть изменено (описание представлено в разделе «Классификатор параметров лиц»).

Базовые параметры

В таблице 2 представлено описание базовых параметров и признак их использования в карточках физических и юридических лиц.
Название параметра
Описание
Физические лица
Юридические лица
Наименование
Краткое наименование лица ФИО для физлиц, либо наименование организации (организационно-правовая форма заполняется после наименования)
+
+
Наименование полное
ФИО для физлиц, для юридических лиц заполняется так же, как и указано в учредительных документах, организационно-правовая форма – сокращенно (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)
+
+
Статус юр. лица
Статус выводится только для юридических лиц при изменении способа создания, реорганизации, прекращении деятельности юр. лица (см раздел Статус юридического лица)
+
Аккредитация
Статус аккредитации (см. раздел Аккредитация контрагентов)
-
+
Фамилия
Фамилия физического лица (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)
+
Имя
Имя физического лица (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)
+
Отчество
Отчество физического лица (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)
+
Головная организация
Ссылка на карточку организации, если текущее лицо является обособленным подразделением головной организации (для юридических лиц)
+
Статус обработки
Поле, используемое для идентификации статуса карточки лица модераторами каталога лиц (см. раздел Черный список)
+
+
Дата создания
Дата создания карточки лица (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)
+
+
Ответственный
Ответственный пользователь за создание лица (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)
+
+
Каталожный номер
Уникальный идентификационный номер карточки лица (см. раздел Автоматическое заполнение базовых параметров)
+
+
Notes address
Адрес в СЭД Lotus Notes, заполняется вручную после создания пользователя в СЭД Lotus Notes (для физических лиц, работающих в 1С: Предприятие)
+
Префикс в Лотус
Устанавливается вручную, используется для нумерации документов в СЭД Lotus Notes по организации (для организаций, ведущих учет в системе)
+
Признак «Идентифицирован»
Устанавливается автоматически для физических лиц при выполнении одного из условий:
• заполнен ИНН или Страховой номер ПФР
• заполнен паспорт (серия и номер)
• заполнена фотография на сайте физ. лиц
+
Признак «Проверен»
Заполняется вручную ответственным пользователем с ролью «Модератор каталога лиц» (см. раздел «Права на каталог лиц») после проверки данных в карточке лица. Не влияет на синхронизацию лица с СЭД Lotus Notes, 1С:Бухгалтерия, 1С: ЗиУП, MS Outlook, сайты).
+
+
Признак «Ввести без проверок»
Используется для записи карточки лица без ввода обязательных параметров (см. раздел Права на каталог лиц, Контроль обязательных реквизитов). Если признак установлен – лицо не участвует в синхронизации между базами (см. раздел Синхронизация «Каталога» с другими базами).
+
+
Признак «Поставщик»
Вспомогательный признак лица, устанавливается вручную.
+
+
Признак «Производитель»
Вспомогательный признак лица, устанавливается вручную.
+
+
Признак «Согласие на обработку ПД»
Признак физического лица, подписавшего согласие; устанавливается вручную (для вывода информации на сайте юр. лиц).
+
Признак «Общедоступный источник»
Признак физического лица, данные по которому были взяты для ввода в систему из общедоступных источников; устанавливается вручную (для вывода информации на сайте юр. лиц).
+
Признак «VIP»
Вспомогательный признак лица, устанавливается вручную.
+
+
Признак «Создано в Скотч»
Признак юридического лица, устанавливается автоматически.
-
+
Признак «Нарушитель»
Вспомогательный признак лица, устанавливается вручную ответственным пользователем с ролью «Модератор каталога лиц» (см. раздел «Права на каталог лиц»)
+
+
Признак «Связанный с нарушителем»
Вспомогательный признак лица, устанавливается вручную ответственным пользователем с ролью «Модератор каталога лиц» (см. раздел «Права на каталог лиц»)
+
+
Вспомогательные параметры
Вспомогательными являются параметры, используемые для связи каталога лиц с другими системами. Данные параметры доступны для просмотра специалистам технической поддержки.
Код доступа – числовой признак лица, ведущего учет в системе. При создании заполняется автоматически как Код доступа + 1. Используется для системы прав доступа к вспомогательным сайтам, таких как:
  • Закупки,
  • ПУД,
  • Входящие/Исходящие документы.
SPUser имя пользователя на SharePoint. Параметр используется для соотнесения имени пользователя на сайте и карточкой лица. Заполняется из AD (Active Directory) при синхронизации карточки лица.
MEUserучетная запись физического лица в MS Exchange, имя учетной записи для входа в программу MS Lync. Параметр используется в Olap-кубах по аналитике Lync для определения ФИО. Заполняется из AD (Active Directory) при синхронизации карточки лица. Хранит историю изменения.
Параметры карточки юридического лица
Параметры вкладки «Основная» для юридических лиц
Для лиц с правами доступа «Модератор Каталога Лиц» (см. раздел «Права на каталог лиц») доступен выбор вида физического и юридического лица на вкладке «Основная» (рисунки 111, 112).
876 × 51 пикс.     Открыть в новом окне
898 × 47 пикс.     Открыть в новом окне
Для других ролей пользователей выбор вида физического и юридического лица недоступен, определение значения параметра происходит автоматически (описание представлено в разделе «Виды физических/юридических лиц»).
Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица
Регистрация сведений происходит при помощи документа «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица» (см. раздел Работа с документом «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица»).
После проведения документа сведения об изменениях в структуре организации будут отображаться в блоках на вкладке «Основная».
Важно!
При поступлении сведений о факте реорганизации в наименовании юридического лица рекомендуется использовать сочетания:
  • (реорганизовано…),
  • (переименовано…),
  • (в процессе реорганизации…),
  • (в процессе присоединения к…),
в противном случае возможно появление ошибок в СЭД Lotus Notes при создании спецификаций.
Блок «Способ создания юридического лица»
На рисунке 113 представлен блок «Способ создания юридического лица».
Способ создания юридического лица
1037 × 58 пикс.     Открыть в новом окне Способ создания юридического лица
Если документ уже проведен, то блок сведений о способе создания юридического лица может принимать вид:
Если создание происходило по виду операции «Вновь созданное» (см. раздел Работа с документом «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица»), то блок будет иметь вид: рисунок 114.
Способ создания юридического лица
1064 × 105 пикс.     Открыть в новом окне Способ создания юридического лица
Если создание происходило по виду операции «Реорганизация» (см. раздел Работа с документом «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица»), то блок будет иметь вид: (рисунок 115)
Способ создания юридического лица
1067 × 131 пикс.     Открыть в новом окне Способ создания юридического лица
По кнопке «Ввод сведений» открывается форма документа «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридических лиц» с видами операций «Вновь созданное», «Реорганизация». Если есть документ с таким видом операции для данного юридического лица, то открывается существующий документ. В противном случае, открывается форма нового документа (рисунки 116, 117).
Вновь созданное юридическое лицо
876 × 244 пикс.     Открыть в новом окне Вновь созданное юридическое лицо
Реорганизация юр. лица
877 × 386 пикс.     Открыть в новом окне Реорганизация юр. лица
Блок «Реорганизация юридического лица»
На рисунке 118 представлен блок «Реорганизация юридического лица».
Блок "Реорганизация юридического лица"
1051 × 56 пикс.     Открыть в новом окне Блок "Реорганизация юридического лица"
Дата реорганизации остается пустой, если реорганизация планируется (в документе установлен признак «Планируется», см. раздел Работа с документом «Регистрация сведений о создании, реорганизации, прекращении деятельности юридического лица»).
Если лиц-участников несколько, то информация выводится в виде таблицы (рисунок 119) с активными ссылками на карточки лиц-участников.
Реорганизация юридического лица
1036 × 234 пикс.     Открыть в новом окне Реорганизация юридического лица
Если участник один, то информация отображается в виде поля.
1) Реорганизация в форме выделения (рисунок 120).
Реорганизация в форме выделения
1050 × 105 пикс.     Открыть в новом окне Реорганизация в форме выделения
2) Реорганизация в форме присоединения: лицо, указанное в карточке продолжает деятельность, происходит присоединение юридических лиц, которые перестают существовать как отдельные юр. лица (рисунок 121).