6.2.1 Выбираются записи по признаку «Основное место работы»:

• Из них отбираются только по действующим организациям (не рассматриваются реорганизованные).
• Создается/обновляется на первую из оставшихся значений Организация – должность.

6.2.2 Если в организациях есть ИП, то есть в выборке по физ. лицу указана должность «Индивидуальный предприниматель» (рисунок 320), то устанавливается на первую организацию из таких записей, если нет – на первую из организаций.

6.2.3 Если нет записей по «Основному месту работы», то создается/обновляется на первую из оставшихся значений Организация – должность.

7) В программе для записи, по которой обновлена информация, либо создан пользователь, запоминается признак «Выгружен в AD».

Ручное создание пользователя

Ручное заполнение признака «Выгружен в AD» возможно в специальной обработке для конкретного физического лица.

По кнопке «Создание пользователей в Active Directory» (рисунок 321) открывается форма, представленная на рисунке 322.

Реквизиты формы:

• Физ. лицо.

Колонки табличной части:

• Физ. лицо,
• Организация,
• Вид занятости,
• Должность,
• Дата,
• Причина изменения состояния,
• Выгружен в АД.

По кнопке «Обновить информацию о пользователе» происходит обновление информации о пользователе в AD.

По кнопке «Создать одного» происходит добавление пользователя в AD.

По кнопке «Синхронизировать всех» происходит синхронизация всех записей из регистра сведений «Пользователи АД» (см. раздел Регистр сведений «Пользователи АД») в AD.

При возникновении ошибок в процессе ручной выгрузки, в системе предусмотрена возможность вывода соответствующих сообщений об ошибках.

Для техподдержки

При выгрузке у пользователя заполняются/обновляются следующие свойства AD:

• User – строка типа «cn=ФИО»,
• Name – ФИО,
• sAMAccountName – учетная запись лица,
• userPrincipalName – строка типа «учетная запись лица@sk.local»,
• profilePath – путь к профилю,
• givenName – имя латиницей,
• sn – фамилия латиницей,
• displayName – ФИО,
• middleName – отчество латиницей,
• initials – первая буква отчества латиницей,
• sk-1C-GUID – каталожный номер лица,
• company- наименование Организации,
• title – должность,
• thumbnailPhoto,
• telephoneNumber – телефонный номер из вкладки «Контактная информация» физического лица по виду «Рабочий» для данной организации. Организацией в данном случае будет выступать та организация, по которой пользователь выгружается в AD,
• Mobile – телефонный номер из вкладки «Контактная информация» физического лица по виду «Мобильный» для данной организации. Организацией в данном случае будет выступать та организация, по которой пользователь выгружается в AD.

При генерации/обновлении учетной записи пользователя в поле thumbnailPhoto помещается фотография из карточки лица. Если поле thumbnailPhoto уже заполнено, то данные в нем не обновляются.

Чтобы синхронизация фотографии выполнилась корректно, на сервере, где установлен «Сервер Предприятия 1С 8.3», должен быть включен компонент «Возможности рабочего стола».

Генерация данных в телефонный справочник

Обновление данных в контактах на сайте http://mssps:11000 происходит по данным каталога лиц.

Происходит синхронизация контактов:

• Физических лиц,
• Физических лиц с привязкой к организации (если физическое лицо работает в нескольких организациях, создается несколько карточек по каждой привязке)

На рисунке 323 представлена форма элемента каталога контактов.

1) В каталог контактов попадает физическое лицо с привязкой к одной организации.

Если на вкладке «Должности» у физического лица данных нет, то контакт не создается.

Если в контактной информации физического лица нет записей или по условиям, описанным ниже, ни один телефон не попадает в карточку, контакт не создается.

Карточки создаются на каждую действующую запись на вкладке «Должности» физического лица (см. раздел Определение действующих должностей).

В каталоге контактов заполняются данные:

• Физическое лицо,
• Организация,
• Должность,
• Рабочий телефон, рабочий телефон 2 – из вкладки «Контактная информация» физического лица по виду «Рабочий», затем «Мобильный» для данной организации; если «Организация» не заполнена – телефоны не попадают ни в один из контактов,
• Телефон организации – первый телефон в списке контактной информации Организации,
• Мобильный телефон – из вкладки «Контактная информация» физического лица по виду «Мобильный» для данной организации, затем по виду «Мобильный» без указания «Организации»; если таких 2, то второй заполняет поле с видом «Автомоб» – «Телефон в машине»,
• Другой телефон – из контактной информации физлица по виду «За пределами РФ»,
• Адрес электронной почты – из контактной информации физлица по виду «Рабочий» для данной организации, затем «Мобильный» для данной организации, затем по виду «Рабочий» если не заполнена «Организация»; если адрес электронной почты не указан по описанным правилам, тогда попадает адрес из «Контактной информации» организации,
• Эл. Почта 2, Эл почта 3 – заполняются дополнительно по всем строкам контактной информации физического лица без учета «Вида телефонной связи»,
• Веб-страница – заполняется по данным столбца «Facebook» контактной информации физического лица для данной организации; при отсутствии данных – из контактной информации «Организации»; при отсутствии данных – ссылка на страницу физического лица на сайте физических лиц. Если веб-страница заполнена, но начинается не с «http://», то строка «http://» автоматически добавляется в начало,
• Адрес – фактический адрес «Организации»,
• Примечания – заполняется по данным столбца «Примечание» вкладки «Контактная информация» физического лица для данной организации; если таких несколько, то выводятся все примечания через пустую строку,
• Если при сборе информации из каталога лиц данных больше, чем полей в карточке контактов – эта информация не попадает в контакт, например, если в одной организации у лица 3 рабочих телефона, то в контакт попадут только 2.

2) В каталог контактов попадает физическое лицо без привязки к организации

Если в контактной информации физического лица нет записей по параметрам «Мобильный телефон», «Другой телефон», «Адрес электронной почты» заполненным по правилам, описанным ниже, то контакт в телефонном справочнике не создается.

В каталоге контактов заполняются данные:

• Физическое лицо,
• Мобильный телефон – из вкладки «Контактная информация» физического лица по виду «Мобильный», если в строке не указана Организация; если таких 2, то второй заполняет поле с видом «Автомоб» – «Телефон в машине»,
• Другой телефон – из контактной информации физического лица по виду «За пределами РФ», если в строке не указана «Организация»,
• Адрес электронной почты – из вкладки «Контактная информация» физического лица по виду «Мобильный», если в строке не указана «Организация»; дополнительно заполняются адреса электронной почты по строкам вкладки «Контактная информация» физического лица без указания «Организации» без учета «Вида телефонной связи»; если таких несколько, то заполняются поля «Эл. почта 2», «Эл. почта 3»,
• Веб-страница – ссылка на аккаунт в Facebook; при отсутствии – ссылка на страницу физического лица на сайте физических лиц. Если веб-страница заполнена, но начинается не с «http://», то строка «http://» автоматически добавляется в начало,
• Примечания – заполняется по данным столбца «Примечание» вкладки «Контактная информация» физического лица с пустой организацией; если таких несколько, то выводятся все примечания через пустую строку.

Для телефонов вида «Рабочий» и «Мобильный» предусмотрена маска ввода «+7_ХХХХХХХХХХ» (рисунок 324).

Если контакт существует по организации, но он неактуален (физическое лицо уволено, либо нет записей по данной организации), то контакт автоматически удаляется.

Автоматическая синхронизация контактов в SharePoint происходит раз в сутки в полночь, Outlook подгружает данные со своей периодичностью.

Обновление контактной информации в Outlook

Пользователи имеют возможность создавать/обновлять контактные данные по данным каталога лиц.

Информация из Телефонного справочника автоматически обновляется и попадает в Outlook, когда пользователь на сайте выбирает опцию «Подключиться к «Outlook» (рисунок 325).

После выбора опции появляется окно с запросом разрешения открытия программы из веб-узла (рисунок 326).