994 × 397 пикс.     Открыть в новом окне

Синхронизация родственников

Для синхронизации сведений о родственниках на стороне базы-приемника реализован справочник «Родственники сотрудников». Для синхронизации ключевыми являются поля «ФИО» и дата рождения.

Важно!

Если при записи элемента справочника не удается определить степень родства (в соответствии со справочником «Степени родства физических лиц»), то запись не формируется.

Синхронизация сведений об образования

Для синхронизации сведений об образовании на стороне базы-приемника реализован справочник «Образование физических лиц».

Важно!

Элемент справочника не будет добавлен, если указан год окончания ранее 1000 года.

Синхронизация трудовой деятельности

Для синхронизации трудовой деятельности на стороне базы-источника реализован регистр сведений «Трудовая деятельность». В нем сохраняются данные о местах работы физического лица.

На стороне базы-приемника данные записываются в регистр сведений «Трудовая деятельность».

Синхронизация учебных заведений

Для синхронизации учебных заведений на стороне базы-источника реализован справочник «Учебные заведения». Он соответствует справочнику «Учебные заведения» базы приемника.

Синхронизация учебных заведений выполняется по UID, то есть при переименовании элемента справочника в каталоге лиц изменится наименование во всех связанных элементах ЗиУП.

Ручная выгрузка должностей по одному физическому лицу из ЗиУП

В системе реализован механизм ручной синхронизации должностей по одному физическому лицу: Система → Сервис → Ручная выгрузка должностей по физ. лицу из ЗиУП (рисунок 312). Обработка доступна для ролей «Администратор» и «Полные Права».

Форма для выгрузки представлена на рисунке 313.

Необходимо выбрать в форме физическое лицо и нажать кнопку «Синхронизировать должности физ.лица».

Перед запуском синхронизации происходит проверка по следующим параметрам:

• Заполненность поля «Физ. лицо»,
• Вид «Юр./физ. лицо»: должно быть указано «Физ. лицо»,
• Заполненность каталожного номера физ.лица.

Если один из параметров неверен, то появляется предупреждение и синхронизация отменяется (рисунок 314).

После ручной синхронизации также появляется запись в логах (рисунок 315).

Lotus

В Lotus, в базу данных «Кадры» автоматически синхронизируется информация по сотрудникам с привязкой к организации.

Синхронизируются ФИО, Notes Adress, должность, данные по организации.

В результате создается/обновляется карточка сотрудника, привязывается к созданной/обновленной карточке организации.

В СЭД Lotus используются «Карточки лиц» (см. раздел «Особенности работы по лицам в Лотусе»).

Skotch

Данные из Каталога лиц синхронизируются со справочниками «Физические лица» и «Юридические лица» в конфигурации Scotch (подробнее см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир").

Планы обмена

Настройка параметров для синхронизации располагается в подсистеме «Синхронизация» → «План обмена Каталога лиц» (рисунок 316).

Форма плана обмена представлена на рисунке 317.

На вкладке «Порядок загрузки» устанавливается порядок загрузки объектов метаданных (рисунок 318).

Описание настройки баз данных 1С и работы с механизмом обмена данными представлено в инструкции пользователя «Настройка связей баз данных ИС».

Генерация пользователей AD

Генерация пользователей в AD (active directory) доступна для роли «Синхронизация АД».

Пользователи создаются в AD по организациям, организации по бизнес-направлениям:

• Бизнес-направления и состав организаций по ним загружается в каталог лиц из конфигурации 1С: Бухгалтерия и обновляется регламентным заданием.
• Бизнес-направления выгружаются в AD по внутренним идентификаторам; если бизнес-направления нет для организации – в ветку «Прочие организации».
• Организации и пользователи – по каталожным номерам.

Пользователь создается/обновляется в AD тогда, когда в 1С физическое лицо будет заведено в регистр сведений «Пользователи АД» (см. раздел Регистр сведений «Пользователи АД»). При этом имя учетной записи генерируется латиницей «ФамилияИО», при совпадении имен в конце добавляется цифра (1,2,3,…).

Если пользователь является сотрудником нескольких организаций, при первичном создании программа автоматически по специальному алгоритму поместит его в определенную организацию; а также будет возможность вручную указать в какую организацию в AD его выгружать (признак «Выгружен в AD»).

Регистр сведений «Пользователи АД»

Регистр сведений «Пользователи АД» располагается в подсистеме «Система» (рисунок 319).