Рассылка происходит пользователям, указанным в списке рассылки в lotus (см. «Список рассылки в lotus»).

В СЭД Lotus Notes выгружаются файлы в формате .xps (рисунок 267).

Колонки, по которым формируются данные:

• Объект,
• Параметр,
• Старое значение,
• Новое значение,
• Пользователь,
• Место работы.

На рисунках 268 представлены примеры выгруженных файлов.

Черный список

Для добавления лиц в черный список необходимо заполнить параметр «Статус обработки» в значении «Список» (описание параметра представлено в разделе «Базовые параметры»).

Данный параметр используется в конфигурации 1С Бухгалтерия в следующих документах:

1) Заявка на платеж:

• Появляется предупреждение на форме документа, если контрагент находится в «Списке»,
• Если контрагент находится в «Списке», то невозможно проведение документа (для определенных прав доступа, появляется предупреждение о том, что контрагент в списке, но при этом имеется возможность провести документ).

2) Акт оказанных услуг:

• Появляется предупреждение на форме документа, если контрагент находится в «Списке»,
• Если контрагент находится в «Списке», то невозможно проведение документа (для определенных прав доступа, появляется предупреждение о том, что контрагент в списке, но при этом имеется возможность провести документ).

3) Спецификация:

• Появляется предупреждение на форме документа, если контрагент находится в «Списке»,
• Если контрагент находится в «Списке», то невозможно проведение документа,
• Возможность группового перепроведения уже проведенных документов, в которых контрагент находится в «Списке».

В СЭД Lotus Notes при переводе договора в статус «Действующий» осуществляется проверка на наличие контрагента в «Списке», иначе статус нельзя изменить.

При создании спецификации в СЭД Lotus Notes по действующему, либо новому договору проверяется нахождение контрагента в «Списке», иначе создать спецификацию нельзя.

При создании договора в СЭД Lotus Notes нельзя выбрать контрагентов с признаком «Список».

Аккредитация контрагентов

Управление данными аккредитации доступно пользователям с ролью «Отдел проверки аккредитации».

При заведении карточки юридического лица по умолчанию устанавливается значение «Аккредитация не проводилась». При изменении значения на «Аккредитована» по умолчанию проставляется срок аккредитации 6 месяцев от текущей даты. По истечению срока аккредитации устанавливается значение «Аккредитация не проводилась».

Данный параметр учитывается в 1С: Бухгалтерия при проведении следующих документов:

• Спецификация,
• Акт оказанных услуг,
• Поступление товаров и услуг.

Если контрагент не аккредитован, то при проведении данных документов появляется сообщение о запрете, процедура проведения документа отменяется. Для пользователей с ролью «Проведение документов из черного списка или без аккредитации» в 1С: Бухгалтерия доступно проведение указанных документов независимо от состояния аккредитации контрагента.

Данный параметр также учитывается при согласовании и подписании документов в СЭД Папир. Для согласования документов с неаккредитованным контрагентом обязательно участие пользователей по правилам «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» или «Контроль аккредитации и черного списка».

Важно!

До 20.11.2018 запрет на проведение документов в 1С: Бухгалтерия работает только для организаций с явно установленным значением «Не аккредитован».

До 20.11.2018 в СЭД Папир юридические лица, у которых установлено «Аккредитация не проводилась», передаются как аккредитованные.

Отчеты

Расположение отчетов в «Каталоге лиц» представлено на рисунке 269.

Отчет по адресам, введенным вручную

Отчет предназначен для получения информации об адресах, которые введены в классификатор адресов, и авторе этих изменений на текущую дату.

На рисунке 270 представлен сформированный отчет.

При следующей загрузке из классификатора адресов, адреса, введенные вручную, перестают быть с пометкой «введён вручную».

Отчет по заполненности поля Skype

Отчет предназначен для вывода физ. лиц, у которых заполнено поле «Skype» (рисунок 271).

На рисунке 272 показан внешний вид сформированного отчета.

766 × 415 пикс.     Открыть в новом окне

Отчет содержит следующие колонки:

• ФИО – наименование в карточке лица. По данной колонке есть возможность перейти в карточку лица (рисунки 273 и 274),

• Skype – одноименная колонка из контактной информации лица (рисунок 275),

797 × 313 пикс.     Открыть в новом окне

• Организация – одноименная колонка из контактной информации лица по строке с заполненным полем «Skype» (рисунок 276),