• Наименование,
• Наименование полное,
• Вид Юр./Физ. лицо,
• Наименование в родительном падеже ИП или ФЛ,
• Регион (блок «Юридический адрес», на вкладке «Контактная информация»),
• Улица (блок «Юридический адрес», на вкладке «Контактная информация»).

Если поля не заполнены, то при сохранении карточки появятся следующие сообщения: (рисунок 266)

Определение параметров обязательных для заполнения описано в разделе Классификатор параметров лиц.

Признак «Ввести без проверок» позволяет сохранить карточку лица без ввода обязательных параметров, кроме полей «Наименование», «Наименование полное» (см. раздел Базовые параметры).

Также признак «Ввести без проверок» позволяет добавлять карточки кандидатов без заполнения обязательных параметров (см. раздел «Блок «Общие»»).

Рассылка информации об изменениях лица

Ежедневно по регламентному заданию происходит рассылка информации об изменениях в каталоге лиц.

Рассылка происходит пользователям, указанным в списке рассылки в lotus (см. «Список рассылки в lotus»).

В СЭД Lotus Notes выгружаются файлы в формате .xps (рисунок 267).

Колонки, по которым формируются данные:

• Объект,
• Параметр,
• Старое значение,
• Новое значение,
• Пользователь,
• Место работы.

На рисунках 268 представлены примеры выгруженных файлов.

Черный список

Для добавления лиц в черный список необходимо заполнить параметр «Статус обработки» в значении «Список» (описание параметра представлено в разделе «Базовые параметры»).

Данный параметр используется в конфигурации 1С Бухгалтерия в следующих документах:

1) Заявка на платеж:

• Появляется предупреждение на форме документа, если контрагент находится в «Списке»,
• Если контрагент находится в «Списке», то невозможно проведение документа (для определенных прав доступа, появляется предупреждение о том, что контрагент в списке, но при этом имеется возможность провести документ).

2) Акт оказанных услуг:

• Появляется предупреждение на форме документа, если контрагент находится в «Списке»,
• Если контрагент находится в «Списке», то невозможно проведение документа (для определенных прав доступа, появляется предупреждение о том, что контрагент в списке, но при этом имеется возможность провести документ).

3) Спецификация:

• Появляется предупреждение на форме документа, если контрагент находится в «Списке»,
• Если контрагент находится в «Списке», то невозможно проведение документа,
• Возможность группового перепроведения уже проведенных документов, в которых контрагент находится в «Списке».

В СЭД Lotus Notes при переводе договора в статус «Действующий» осуществляется проверка на наличие контрагента в «Списке», иначе статус нельзя изменить.

При создании спецификации в СЭД Lotus Notes по действующему, либо новому договору проверяется нахождение контрагента в «Списке», иначе создать спецификацию нельзя.

При создании договора в СЭД Lotus Notes нельзя выбрать контрагентов с признаком «Список».

Аккредитация контрагентов

Управление данными аккредитации доступно пользователям с ролью «Отдел проверки аккредитации».

При заведении карточки юридического лица по умолчанию устанавливается значение «Аккредитация не проводилась». При изменении значения на «Аккредитована» по умолчанию проставляется срок аккредитации 6 месяцев от текущей даты. По истечению срока аккредитации устанавливается значение «Аккредитация не проводилась».

Данный параметр учитывается в 1С: Бухгалтерия при проведении следующих документов:

• Спецификация,
• Акт оказанных услуг,
• Поступление товаров и услуг.

Если контрагент не аккредитован, то при проведении данных документов появляется сообщение о запрете, процедура проведения документа отменяется. Для пользователей с ролью «Проведение документов из черного списка или без аккредитации» в 1С: Бухгалтерия доступно проведение указанных документов независимо от состояния аккредитации контрагента.

Данный параметр также учитывается при согласовании и подписании документов в СЭД Папир. Для согласования документов с неаккредитованным контрагентом обязательно участие пользователей по правилам «Участие ответственных сотрудников организации в согласовании документов если контрагент-поставщик не аккредитован или находится в черном списке» или «Контроль аккредитации и черного списка».

Важно!

До 20.11.2018 запрет на проведение документов в 1С: Бухгалтерия работает только для организаций с явно установленным значением «Не аккредитован».

До 20.11.2018 в СЭД Папир юридические лица, у которых установлено «Аккредитация не проводилась», передаются как аккредитованные.

Отчеты

Расположение отчетов в «Каталоге лиц» представлено на рисунке 269.

Отчет по адресам, введенным вручную

Отчет предназначен для получения информации об адресах, которые введены в классификатор адресов, и авторе этих изменений на текущую дату.

На рисунке 270 представлен сформированный отчет.

При следующей загрузке из классификатора адресов, адреса, введенные вручную, перестают быть с пометкой «введён вручную».

Отчет по заполненности поля Skype

Отчет предназначен для вывода физ. лиц, у которых заполнено поле «Skype» (рисунок 271).