Данный регистр предполагает хранение следующей информации по транспортному средству.

Основные реквизиты документа:

• Автотранспорт,
• Модель,
• Организация (Перевозчик),
• Тип ТС,
• Гараж,
• Колонна.

Вкладка «Основные сведения»:

• VIN,
• Номер двигателя,
• Номер кузова,
• Номер шасси,
• Модель двигателя,
• Мощность двигателя, лс,
• Мощность двигателя, кВт,
• Собственный вес, тн,
• Год выпуска,
• Дата ввода в экспл.,
• Цвет кузова,
• Лицензия (Лицензионная карточка, Номер, Серия),
• Габаритные размеры (Длина, Высота, Ширина, мм),
• Полезные размеры (Длина, Высота, Ширина, мм).

Вкладка «Топливо»:

• ГСМ,
• Объем бака,
• Флажок «Автоматически списывать расход топлива на запуск двигателя».

• Основной вид путевых листов,
• Пластиковые карточки,
• Начальный пробег, км,
• Начальная наработка, м/ч,
• Мак. разрешенная масса,
• Грузоподъемность,
• Номер прибора GPS.

Вкладка «Бух. Учет»:

• Основное средство,
• Собственник,
• Договор контрагента,
• Склад.

На вкладке «Документы» отображаются документы по транспортному средству. При этом окрашивание строки с документом в «Красный» цвет означает, что данный документ просрочен, в цвет «Аквамарин» означает, что срок документов скоро закончится (рисунок 12). Таким же цветом и при том же условии окрашивается само транспортное средство в форме списка регистра «Транспортные средства».

При заполнении данных о транспортном средстве на вкладке «Экипаж» можно указать состав экипажа по умолчанию (рисунок 13). При нажатии на кнопку «Добавить» добавляется строка для ввода водителя из регистра сведений «Водители организации». Доступно выставление флажка «Основной водитель» экипажа.

На вкладке «Оборудование» можно указать список оборудования транспортного средства по умолчанию (рисунок 14).

На вкладке «Шины и АКБ» отображается список операций с шинами и АКБ транспортного средства, зарегистрированных документом «Операции над шинами /АКБ» (рисунок 15).

При этом окрашивание строки с оборудованием в цвет «Фуксия» означает износ данного оборудования (рисунок 16). Таким же цветом и при том же условии окрашивается транспортное средство в форме списка регистра «Транспортные средства».

Износ оборудования учитывается при проведении документа «Путевой лист» по всему оборудованию, установленному на транспортном средстве на дату документа, за исключением шины с местом установки «Запасная шина».

Регистр сведений «Водители организаций»

Регистр сведений «Водители организации» предназначен для хранения списка водителей по каждой организации.

Данный регистр предполагает хранение следующей информации:

• Организация,
• Подразделение организации,
• Должность,
• Табельный номер,
• Класс водителя,
• График работы,
• Принят с:,
• Позывной.

На вкладке «Водительские документы» можно указать список документов водителя (рисунок 17).

На вкладке «Паспортные данные» отображается список документов, удостоверяющих личность водителя (рисунок 18).

На вкладке «Контакты» отображается контактная информация водителя организации (рисунок 19).

Регистр сведений «Услуги по маркам техники»

Регистр сведений «Услуги по маркам техники» предназначен для определения соответствия между видами работ, выполняемыми транспортными средствами, и услугами, предоставляемыми организацией.

Для установки соответствия необходимо заполнить следующие данные:

• Организация,
• Марка (транспортного средства),
• Детализация выработки ТС (транспортного средства),
• Сводная услуга (Из обработки «Выбор услуги организации»),
• Детальная услуга (Из обработки «Выбор услуги организации»).

Пример установки реквизитов соответствия представлен на рисунке 20. Заполнение детальной услуги доступно после выбора сводной услуги организации.

Регистр сведений «Список согласования актов (Лотус)»

Регистр сведений «Список согласования актов (Лотус)» предназначен для настройки списка согласования актов (Лотус).

Данный регистр предполагает хранение следующей информации:

• Организация,
• Подрядчик,
• Договор,
• Физ. лицо,
• Флажок «Включить».

Общая схема документооборота

Общая схема документооборота подсистемы «Автотранспорт» представлена на рисунке 21.

Установка параметров для расчета

Для полного автоматического расчета путевого листа необходимо провести установку параметров выработки транспортных средств и установку норм расхода ГСМ. Для этого в подсистеме предназначены документы «Установка параметров выработки ТС» и «Установка норм расхода ГСМ».

Документ «Установка параметров выработки ТС»

Документ «Установка параметров выработки ТС» предназначен для установки временных норм на погрузку/разгрузку в зависимости от вида груза, скоростных нормативов в зависимости от условий работы, ставок заработной платы.

Реквизиты документа: