• Организация,
• Подразделение организации,
• Должность,
• Табельный номер,
• Класс водителя,
• График работы,
• Принят с:,
• Позывной.

На вкладке «Водительские документы» можно указать список документов водителя (рисунок 17).

На вкладке «Паспортные данные» отображается список документов, удостоверяющих личность водителя (рисунок 18).

На вкладке «Контакты» отображается контактная информация водителя организации (рисунок 19).

Регистр сведений «Услуги по маркам техники»

Регистр сведений «Услуги по маркам техники» предназначен для определения соответствия между видами работ, выполняемыми транспортными средствами, и услугами, предоставляемыми организацией.

Для установки соответствия необходимо заполнить следующие данные:

• Организация,
• Марка (транспортного средства),
• Детализация выработки ТС (транспортного средства),
• Сводная услуга (Из обработки «Выбор услуги организации»),
• Детальная услуга (Из обработки «Выбор услуги организации»).

Пример установки реквизитов соответствия представлен на рисунке 20. Заполнение детальной услуги доступно после выбора сводной услуги организации.

Регистр сведений «Список согласования актов (Лотус)»

Регистр сведений «Список согласования актов (Лотус)» предназначен для настройки списка согласования актов (Лотус).

Данный регистр предполагает хранение следующей информации:

• Организация,
• Подрядчик,
• Договор,
• Физ. лицо,
• Флажок «Включить».

Общая схема документооборота

Общая схема документооборота подсистемы «Автотранспорт» представлена на рисунке 21.

Установка параметров для расчета

Для полного автоматического расчета путевого листа необходимо провести установку параметров выработки транспортных средств и установку норм расхода ГСМ. Для этого в подсистеме предназначены документы «Установка параметров выработки ТС» и «Установка норм расхода ГСМ».

Документ «Установка параметров выработки ТС»

Документ «Установка параметров выработки ТС» предназначен для установки временных норм на погрузку/разгрузку в зависимости от вида груза, скоростных нормативов в зависимости от условий работы, ставок заработной платы.

Реквизиты документа:

• Номер,
• Дата,
• Организация,
• Контрагент,
• Сводная услуга,
• Договор контрагента,
• Детальная услуга.

Вкладка «Основная»:

• Модель ТС,
• Пункт назначения,
• Способ определения времени ПЛ (время фактическое, время нормативное, время нормативное по ТКМ).

На вкладке «Параметры выработки ТС» устанавливаются временные нормы на погрузку и разгрузку в зависимости от вида груза (рисунок 22).

Реквизиты табличной части:

• Номер,
• Вид действия,
• Вид груза,
• Норма времени (час).

На вкладке «Скоростные нормативы» устанавливаются скоростные нормативы в зависимости от условий работы (рисунок 23).

Реквизиты табличной части:

• Номер,
• Условия работы,
• Норма скорости,
• Норма нормочаса,
• Цена КМ,
• Подача, час,
• Цена (простой),
• Цена за ТКМ (тонно-километры),
• 1 ТКМ=.час,
• Агентское вознаграждение.

На вкладке «Зарплата ТС» устанавливаются ставки заработной платы (рисунок 24).

Реквизиты табличной части:

• Номер,
• Водитель,
• Условия работы,
• Ставка за час,
• Ставка за км.
• Премия,
• Ставка за простой,
• Доплата ТС,
• Доплата за оборудование.

Ставки устанавливаются для каждой роли водителя.

В результате упрощается контроль над параметрами, установленными для расчета путевого листа.

Документ «Установка норм расхода ГСМ»

Документ «Установка норм расхода ГСМ» предназначен для установки норм на списание ГСМ.

Реквизиты документа:

• Номер,
• Дата,
• Организация,
• Модель ТС.

В табличной части документа указываются нормы на списание в зависимости от вида ГСМ. Реквизиты табличной части документа представлены ниже.

• Номер,
• ГСМ,
• Базовая (л/100км),
• Базовая (л/мчас),
• Норма спец. (л/мчас),
• Зимняя надбавка, %,
• Надбавка за город, %,
• Норма самосвала, л,
• Норма на отопитель,
• Норма на простой с вкл. двигателем,
• Норма на запуск, л,
• Норма на изм. собств. веса,
• Норма на трансп. работу (л/100тн*км),
• Короткий путь,
• Надбавка за короткий путь (%),
• Норма на кондиционер (%),
• Надбавка за срок эксплуатации более 5 лет, %,
• Надбавка за срок эксплуатации более 8 лет,
• Надбавка за обкатку.

Пример заполнения документа представлен на рисунке 25.