Утративший силу
При выделении строки с ресурсом в верхней части отчета в нижней части отчета формируется таблица с детализацией по ресурсу:
- Спецификация – ссылка на спецификацию в Папир,
- Количество по спецификации – количество ресурса по спецификации,
- Цена по спецификации – значение цены ресурса по спецификации,
- Сумма по спецификации – значение суммы ресурса по спецификации,
- ПУД – ссылка на первичный учетный документ в Папир,
- Количество по ПУД – значение по ПУДам спецификации,
- Статус – статус электронного документа.
Если ПУД создан на основе нескольких спецификаций, тогда он отображается в детализации к каждой спецификации.
Кнопки «Свернуть все» / «Развернуть все» предназначены для сворачивания/разворачивания всех групп ресурсов.
Отчет расходов по проекту ИСП показывает значения ключевых показателей расходов в одном окне, позволяя оценить величину остатка бюджета.
Для формирования отчета необходимо в таблице выбрать «Общий отчет расходов объекта строительства» (рисунок 192).
Внешний вид отчета представлен на рисунке 193. Отчет строится для объекта строительства в разрезе ПРВУ данного объекта, то есть в родительском объекте данные по дочерним объектам не отображаются. По умолчанию выбирается первый объект.
- Наименование пакета работ – наименование ПРВУ согласно выбранного объекта, пакеты работы отображаются согласно порядка в директивном графике,
- Лимит по бюджету – принятый лимит затрат на пакет работ, определяется редактором проекта (необходимо ввести число и нажать кнопку «Сохранить»),
- Сумма по ресурсной ведомости – рассчитывается согласно ресурсной ведомости, по нажатию на ячейку открывается отчет «План-фактный анализ ресурсов»,
- Сумма по заключенным договорам – рассчитывается по спецификациям в статусах «Действует», «Исполнена» и «Приостановлена», по нажатию на ячейку открывается отчет "Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных и обсуждающихся договоров" с установленным флагом «Только действующие спецификации»,
- Сумма по заключенным и обсуждающимся договорам – рассчитывается по данным всех спецификаций, не находящихся в статусе «Отклонен» и «Черновик», по нажатию на ячейку открывается отчет "Отчет расходов объекта строительства в разрезе заключенных и обсуждающихся договоров" без флажка «Только действующие спецификации»,
- Сумма по первичным учетным документам – рассчитывается по данным первичных учетных документов в статусе «Действует»,
- Остаток лимита по заключенным договорам – рассчитывается как разница между столбцами «Лимит по бюджету» и «Сумма по заключенным договорам»; если полученное значение отрицательно, то результат отображается красным цветом,
- Сумма платежей – сумма платежей по договорам и без договора, отображается в разрезе ПРВУ,
- Остаток лимита по платежам – рассчитывается как разница между столбцами «Лимит по бюджету» и «Сумма платежей», если полученное значение отрицательное, то результат отображается красным цветом; параметр отображается в разрезе ПРВУ.
ПРВУ, имеющие строки с наименованием «Товары», «Работы/услуги» и «Машины и механизмы», указаны в приложении «Типовые пакеты ИСП». Лимит по бюджету для данных строк вычисляется автоматически:
На рисунке 194 представлен пример выгруженного общего отчета расходов объекта строительства в Excel.
Для формирования отчета необходимо в таблице выбрать «Отчет исполнения плана закупок» (рисунок 195).
Выбрать ИСП, Объект строительства, Пакет работ верхнего уровня и Тип ресурса, нажать кнопку «Сформировать».
- Ресурс,
- Пакет работ нижнего уровня,
- Количество по ресурсной ведомости,
- Сумма по ресурсной ведомости,
- Количество по заявке на закупку – согласно всем заявкам на закупку кроме отмененных по паре CGC и ПРНУ,
- Количество в спецификации по конкурентной закупке – согласно всем спецификациям, созданным через закупку, кроме отмененных по паре CGC и ПРНУ; если количество в спецификации по конкурентной закупке больше количества по заявке на закупку, то реквизит «Количество в спецификации по конкурентной закупке» отображается цветом,
- Количество в спецификации по прямой закупке – согласно всем спецификациям, созданным напрямую, или в которых строка создана не через закупку, кроме отмененных, по паре CGC и ПРНУ,
- Сумма по спецификации – сумма согласно всем спецификациям по паре CGC и ПРНУ,
- Остаток ресурсной ведомости – разница между значениями реквизитов «Количество по ресурсной ведомости» и «Количество во всех спецификациях», если полученное значение отрицательно, то оно выделяется цветом,
- Количество по подписанным ПУД – согласно всем актам выполненных работ и товарным накладным в статусе «Действует»,
- Количество по обсуждающимся ПУД – согласно всем актам выполненных работ и товарным накладным в статусе отлично от «Действует» и «Отменена».
При нажатии на строку верхней табличной части в нижней части отчета отображается детализация по этой строке:
- Наименование – ссылка на тип детали: заявка на закупку, закупка, спецификация, ПУД,
- Контрагент – по спецификации и ПУД указывается ссылка на организацию-подрядчика, для ПУД контрагентом является сторона:
- Акт выполненных работ – Подрядчик,
- Акт оказанных услуг – Исполнитель,
- Товарная накладная – Поставщик,
- Количество – согласно данным детали,
- Цена – согласно данным детали, при этом по заявке на закупку и закупке отображается рекомендованная цена на момент утверждения ресурсной ведомости,
- Сумма – согласно данным детали,
- Статус – согласно данным детали.
Выбрать ИСП, Объект строительства и Статью дохода, нажать кнопку «Сформировать». В поле «Статья дохода» доступны статьи дохода верхнего уровня выбранного объекта, поле необязательно для заполнения.
Статья дохода нижнего уровня,Сумма по базовому плану бюджета – сумма плана бюджета по строкам деталей «Статьи дохода»,Сумма по актуализированному плану бюджета – сумма фактического бюджета по строкам деталей «Статьи дохода»,Количество по заключенным договорам – общее количество по всем строкам действующих спецификаций, которые привязаны к «Статье дохода нижнего уровня», суммирование количества производится без учета единиц измерения, коэффициентов пересчета и т.п.,Сумма по заключенным договорам – сумма по всем строкам действующих спецификаций, которые привязаны к «Статье дохода нижнего уровня».
При нажатии на строку верхней табличной части в нижней части отчета отображается детализация по этой строке:
- Наименование – наименование спецификации, у которой в объеме поставки присутствует ссылка на соответствующую статью дохода нижнего уровня,
- Контрагент – наименование контрагента из документа,
- Количество – общее количество по всем строкам спецификации, которые ссылаются на выбранную статью дохода нижнего уровня,
- Сумма – сумма по всем строкам спецификации, которые ссылаются на выбранную статью дохода нижнего уровня,
- Статус – статус спецификации.
Приложение «Заявки на закупку» предназначено для автоматизации проведения закупок по инвестиционно-строительным проектам. В приложении оперативно отображается вся информация по проводимым закупкам.
Роли доступа к заявкам определяются в соответствии с ролями проекта ИСП (см. Система доступа). В таблице представлены функции, доступ к которым зависит от роли пользователя: