Инициатор согласования ручного факта (пользователь группы «Ответственный менеджер») получит уведомление в центр уведомлений (рисунки 107 и 108) и на e-mail о результатах согласования.

При отказе одного из согласующих факт удаляется из диаграммы, в истории изменений фиксируется событие «Отклонение фактических затрат работы…» (см. История изменения параметров).

Лимиты по проекту

В разделе «Лимиты по проекту» пользователи с ролью «Редактор проекта» указывают различные лимиты по проекту (рисунок 109).

По умолчанию автоматически выбирается первый по уровню объект проекта. По выбранному объекту отображается таблица:

• Наименование пакета работ – отображаются пакеты работ верхнего уровня, входящие в выбранный Объект,
• Лимит по бюджету – доступно для редактирования для пользователей с ролью «Редактор проекта».

Для редактирования лимита необходимо изменить значение для ПРВУ и нажать кнопку «Сохранить».

Затраты и график загрузки ИСП

Внешний вид раздела «Затраты и график загрузки ИСП» представлен на рисунке 110. По умолчанию выводится таблица, отражающая трудозатраты в нормо-часах.

По нажатию кнопки фильтра открывается окно для установки следующих параметров отчета графика загрузки команды ИСП (рисунок 111):

• Период: весь проект, конкретные даты (рисунок 112).

• Масштаб: ежемесячно, еженедельно,

Для применения настроек необходимо нажать кнопку «ОК», график загрузки команды ИСП отобразится в соответствии с указанными параметрами.

По нажатию кнопки «По стоимости» формируется отчет по стоимости в рублях (рисунок 113).

Для определения трудозатрат и стоимости нормо-часа менеджеров необходимо нажать кнопку «Задать затраты команды ИСП». Отобразится таблица со следующими реквизитами (рисунок 114):

• Менеджер,
• Роль,
• Трудозатраты,
• Стоимость нормо-часа, руб.

В колонке «Стоимость одного нормо-часа, руб.» можно ввести любое положительное число (включая 0) с точностью до сотых. Эта стоимость нормо-часа менеджера будет распространяться только на текущий проект.

Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить», которая доступна только редактору проекта.

Ресурсная ведомость проекта

В разделе «Ресурсная ведомость» отображается картотека с ресурсной ведомость текущего проекта (рисунок 115). В разделе доступен весь функционал приложения «Ресурсная ведомость».

Подробнее о работе с приложением «Ресурсная ведомость» см. раздел Приложение «Ресурсная ведомость».

План ресурсов

В разделе «План ресурсов» отображается сжатый формат представления плана ресурсов (рисунок 116). План ресурсов – это результат сложения ресурсной ведомости с графиком проекта, представленный в виде таблицы. В таблице отображаются данные только по пакетам работ нижнего уровня со статусом «Утверждено».

Возможны следующие виды ресурсов (рисунок 117):

• Товар,
• Услуга,
• Работа,
• Машины и механизмы.

В сжатом формате плана ресурсов нет источника данных. Это означает, что перед составлением плана суммируются строки ресурсной ведомости исключая источник.

Для ресурса с типом «Товар» дата начала равна плановой дате начала пакета работ нижнего уровня.

Для ресурсов с типом «Работа», «Услуга» и «Машины и механизмы» плановые даты начала/окончания работ равны плановой дате начала/окончания пакета работ нижнего уровня.

Чтобы сократить количество отображаемых пакетов работ нижнего уровня, можно задать фильтр по уровню иерархии ИСП (начиная с объекта) (рисунок 118).

Система найдет и отобразит все пакеты работ нижнего уровня, входящие в выбранный уровень (рисунок 119).

Определение графика поставки

План ресурсов отображается согласно выбранного графика поставки для каждой пары: ПРНУ – тип ресурса. График поставки могут изменить либо пользователи в роли «Менеджер проекта», либо «Администратор сервиса».

Для определения графика нажимаем кнопку «Выбор графика поставки». В открывшемся окне слева отображается развернутое дерево проекта (рисунок 120). При выборе определенного уровня иерархии (не ниже ПРНУ) в правой части формы отображаются настройки выбранного ПРНУ: возможные типы ресурсов и графики поставки. Для каждого типа ресурса может быть выбран свой график поставки.

Возможные способы поставки:

• Все в первый день – значение установлено по умолчанию; означает, что для строки ресурсной ведомости Пакет работ нижнего уровня – Ресурс – Плановое количество и ресурса с типом «товар» плановый срок поставки становится равен плановой дате начала пакета работ нижнего уровня, для строки ресурсной ведомости Пакет работ нижнего уровня – Ресурс – Плановое количество и ресурса с типом «работа», «услуга», «МиМ». Плановая дата начала/окончания работ становится равна плановой дате начала/окончания пакета работ нижнего уровня.
• Линейно – означает, что плановое количество ресурса делится на периоды (подневно или каждые n дней). То есть одна строка ресурса разбивается на несколько, и так по каждому ресурсу, входящему в пакет работ нижнего уровня данного типа ресурсов. Для этого:
• Вычисляется количество периодов между плановыми датами начала и окончания пакета работ нижнего уровня (в зависимости от введенного периода поставки),
• Определяется плановое количество ресурса по каждому периоду: общее плановое количество ресурса делится на количество периодов, при этом:
  • Для всех ресурсов, кроме тех, что измеряются в шт. и уп. происходит деление общего количества ресурсов на количество периодов,
  • Для ресурсов, которые измеряются в шт. и уп., при делении берутся целые значения, если есть дробный остаток, то его добавляют в первый период,
• В План ресурсов записываются строки с рассчитанным сроком поставки и количеством.

Важно!