Общие принципы работы со справочниками

Добавление новых элементов в справочнике осуществляется по кнопке «Создать».

Пример формы добавления нового элемента справочника представлен на рисунке 37.

По кнопке происходит запись элемента в справочник. По кнопке «Записать и закрыть» форма добавления элемента закрывается, и элемент добавляется в справочник.

Для создания нового элемента копированием текущего, изменения (открытия) текущего элемента предназначены кнопки .

По кнопке осуществляется пометка на удаление или снятие пометки удаления с текущего элемента.

Поиск по элементам справочника осуществляется по кнопке «Найти» или при помощи сочетания клавиш «Ctrl+F» на клавиатуре.

Пример формы для поиска представлен на рисунке 38.

Поиск можно осуществлять по колонкам справочника, указав в поле «Где искать» необходимый реквизит (рисунок 39).

На рисунке 40 представлен пример поиска элемента справочника «Документы удостоверяющие личность» по Коду ИМНС.

Справочник «Виды образования физ. лиц»

Справочник предназначен для хранения информации о видах образования физических лиц (см. раздел Заполнение информации об образовании физического лица).

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Виды образования физ лиц» (рисунок 41).

На рисунке 42 представлен список элементов справочника.

Форма заполненного элемента справочника представлена на рисунке 43.

Справочник «Виды основания действий»

Справочник предназначен для хранения информации о видах оснований действий физического лица в качестве представителя другого физического лица (например, опекун, поверенный и т.п.) или юридического лица (сотрудник по определенной должности, лицо по доверенности и т.п.).

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Виды основания действий» (рисунок 44).

На рисунке 45 представлен список элементов справочника.

Наименование элемента справочника вводится так, как должно отображаться в карточке лица, например, «действующего на основании устава», с учетом пола лица (соответственно в мужском или женском роде)

Справочник «Виды телефонной связи»

Справочник «Виды телефонной связи» предназначен для хранения информации о видах телефонной связи (см. раздел Параметры вкладки «Контактная информация» для физических лиц).

В качестве источника представленного перечня приняты основные виды существующей телефонной связи:

• Домашний телефон (телефонный номер, выданный на территории РФ, стационарно закрепленный за адресом проживания физического лица),
• Рабочий телефон (телефонный номер, выданный на территории РФ и используемый для совершения рабочих контактов в процессе выполнения трудовой функции),
• Мобильный телефон (телефонный номер, выданный на территории РФ и используемый для оперативной связи с физическим лицом, как в целях совершения рабочих контактов, так и в личных целях),
• Личный телефон (телефонный номер, выданный на территории РФ и используемый для оперативной связи с физическим лицом только в личных целях),
• Телефон за пределами РФ (телефонный номер, выданный за пределами территории РФ и используемый для связи с физическим лицом в любых целях).

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Виды телефонной связи» (рисунок 46).

На рисунке 47 представлен список элементов справочника.

Форма заполненного элемента справочника представлена на рисунке 48.

Справочник «Военкоматы»

Справочник «Военкоматы» предназначен для хранения информации о военкоматах (см. разделы: Параметры вкладки «Дополнительная информация» для физических лиц → Заполнение параметра «Воинский учет»).

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Военкоматы» (рисунок 49).

На рисунке 50 представлен список элементов справочника.

Форма заполненного элемента справочника представлена на рисунке 51.

Справочник «Документы, удостоверяющие личность»

Справочник «Документы удостоверяющие личность» предназначен для хранения информации о видах документов, удостоверяющих личность физического лица (см. раздел Параметры вкладки «Основная» для физических лиц → Блок «Документ, удостоверяющий личность»). Данные вносятся при наполнении карточек физических лиц.

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Документы удостоверяющие личность» (рисунок 52).