Элементы справочника – поля в карточке лица.

Форма элемента справочника представлена на рисунке 31.

Реквизиты формы:

• Наименование
• Группа (группа-родитель),
• Тип значения – для параметра требуется установить тип, параметр может быть: строковый, числовой, дата, булево или ссылка на какой-нибудь справочник,
• Признак «Множественный ввод» – если признак установлен и элемент находится в группе, у которой не установлен признак «Множественный ввод», то в карточке параметр отображается в виде таблицы, рисунки 32, 33).

В карточке лица параметр отображается следующим образом: (рисунок 34).

• Номер по порядку – порядок элементов внутри группы; при установленном признаке «Множественный ввод» у группы порядок колонок в группе,
• Юр. физ. лицо – отображение параметра в карточке юридического или физического лица, если поле не заполнено, то отображаться будет в обоих видах карточек,
• Авто отметка незаполненного – выделяет поле красной пунктирной линией, напоминает о необходимости заполнения параметра,
• 8) Скрыть для общего просмотра –параметр не будет отображаться для пользователей каталога лиц с правами доступа категории «В», описание прав доступа на каталог лиц представлено в разделе «Права на каталог лиц»),
• Табличная часть «Параметр обязателен к заполнению для»,
• Вид лица

Выбор вида лица осуществляется из формы, представленной на рисунке 35.

В этом поле необходимо указать параметры, которые будут проверяться при сохранении карточки лица.

Если вид лица будет совпадать с указанным видом в табличной части, то параметр будет обязателен к заполнению такого вида лица (в разделе «Нестандартное заполнение параметров» представлено описание видов лиц и работы с ними).

• Статусы (для отображения на сайтах Юридических и Физических лиц):
• Для физ. лиц,
• Для юр. лиц,

Виды статусов:

• Общедоступный (возможно отображение для всех во всех БД без ограничений),
• Авторизованный (только для авторизованных пользователей со стандартным набором прав),
• V.I.P. (только для авторизованных пользователей с полными правами).

При установке различных видов статусов изменяется отображение данных по физическим и юридическим лицам на сайтах Юридических и Физических лиц.

ОКПДТР

Классификатор ОКПДТР (Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов) располагается в подсистеме «Классификаторы» → «ОКПДТР».

Объектами классификации ОКПДТР являются профессии рабочих и должности служащих.

Список записей классификатора представлен на рисунке 36.

Вспомогательные справочники

Общие принципы работы со справочниками

Добавление новых элементов в справочнике осуществляется по кнопке «Создать».

Пример формы добавления нового элемента справочника представлен на рисунке 37.

По кнопке происходит запись элемента в справочник. По кнопке «Записать и закрыть» форма добавления элемента закрывается, и элемент добавляется в справочник.

Для создания нового элемента копированием текущего, изменения (открытия) текущего элемента предназначены кнопки .

По кнопке осуществляется пометка на удаление или снятие пометки удаления с текущего элемента.

Поиск по элементам справочника осуществляется по кнопке «Найти» или при помощи сочетания клавиш «Ctrl+F» на клавиатуре.

Пример формы для поиска представлен на рисунке 38.

Поиск можно осуществлять по колонкам справочника, указав в поле «Где искать» необходимый реквизит (рисунок 39).

На рисунке 40 представлен пример поиска элемента справочника «Документы удостоверяющие личность» по Коду ИМНС.

Справочник «Виды образования физ. лиц»

Справочник предназначен для хранения информации о видах образования физических лиц (см. раздел Заполнение информации об образовании физического лица).

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Виды образования физ лиц» (рисунок 41).

На рисунке 42 представлен список элементов справочника.

Форма заполненного элемента справочника представлена на рисунке 43.

Справочник «Виды основания действий»

Справочник предназначен для хранения информации о видах оснований действий физического лица в качестве представителя другого физического лица (например, опекун, поверенный и т.п.) или юридического лица (сотрудник по определенной должности, лицо по доверенности и т.п.).

Расположение: Подсистема «Каталог лиц» → «Виды основания действий» (рисунок 44).