(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Закупки». Работа с сервисом в роли...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
Откроется окно, в котором необходимо заполнить следующие данные:
Название поля
Примечание
Параметры закупочной процедуры
Краткое описание
– текстовое поле, обязательно для заполнения,
Ответственный за закупку
– выбор пользователя, обязательно для заполнения,
Раздел «Публикации»
– при необходимости заполняется таблица, в которой указывается «Текст ссылки» и «Ссылка»; с помощью кнопок и можно управлять ими (добавлять/удалять),
Условия проекта договора
Проект договора
– выбор договора из списка СТД договоров, подготовленных для работы с закупкой:СТД ИСП-40 Договор поставки,СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика),СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика),Универсальный договор,
Способ доставки
– выбор из списка значений: «Самовывоз покупателем» / «Доставка поставщиков»,Поле обязательно для заполнения, если выбран проект договора «СТД ИСП-40 Договор поставки» и поле доступно, но не обязательно для заполнения, если выбран универсальный договор.
Пример заполненной формы представлен на рисунке 21.
Создание закупки.
619 × 608 пикс.     Открыть в новом окне Создание закупки.
После заполнения всех необходимых реквизитов нажать «Сохранить». Карточка созданной закупки откроется в отдельной вкладке рабочего стола.
Редактору закупки доступно редактирование основной информации закупки. Для этого необходимо нажать кнопку «Редактировать» в карточке закупки и в открывшемся окне отредактировать данные (рисунок 22).
Важно!
Кнопка «Редактировать» доступна только пользователям с ролью «Редактор закупки» и в закупках в статусе «Закупка создана» только для закупок по инвестиционно-строительному проекту.
Редактирование основной информации закупки.
1028 × 656 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование основной информации закупки.
В карточке закупки, созданной по инвестиционно-строительному проекту, редактору организации необходимо вручную добавить список ресурсов закупки (см. Управление спецификацией закупки).

Проведение закупки

Управление спецификацией закупки

В разделе «Спецификация» отображается список ресурсов закупки (рисунок 23).
Раздел "Спецификация".
1165 × 510 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Спецификация".
В табличной части спецификации отображаются следующие данные:
  • Ресурс,
  • Количество,
  • Единица измерения,
  • Дата начала,
  • Дата окончания,
  • Аванс,
  • Место предоставления,
  • Рекомендованная цена,
  • Рекомендованная сумма,
  • Покупатель,
  • Примечание,
  • Инвестиционный проект,
  • Пакет работ нижнего уровня,
  • Заявка на закупку,
  • Ограничение на конкуренцию – отображается, если установлено ограничение на конкуренцию.
По умолчанию отображаются столбцы:
  • Ресурс,
  • Количество,
  • Единица измерения,
  • Дата начала,
  • Дата окончания,
  • Аванс,
  • Ограничение на конкуренцию.
Доступна фильтрация по всем столбцам табличной части кроме столбцов «Ограничение на конкуренцию» и «Заявка на закупку».
Для просмотра информации по остальным столбцам необходимо развернуть детальную информацию по ресурсу (рисунок 24) или включить отображение скрытых столбцов, установив флажки напротив соответствующих реквизитов (рисунок 25).
Отображение детальной информации по ресурсу.
948 × 407 пикс.     Открыть в новом окне Отображение детальной информации по ресурсу.
Отображаемые столбцы.
916 × 572 пикс.     Открыть в новом окне Отображаемые столбцы.
Для закупок по инвестиционно-строительному проекту в статусе «Закупка создана» доступно добавление и удаление строк спецификации из портфеля ресурсов, в который подтягиваются строки из заявок на закупку в статусе «Действующая».
Для добавления ресурса необходимо нажать кнопку «Добавить/Удалить», которая доступна только пользователям с ролью «Редактор закупки» (рисунок 26).
Кнопка "Добавить/Удалить".
875 × 227 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Добавить/Удалить".
По нажатию на кнопку «Добавить/Удалить» открывается окно, в верхней части которого отображаются ресурсы из портфеля ресурсов, а в нижней части ресурсы текущей закупки (рисунок 27).
Добавление лотов в закупку.
1196 × 800 пикс.     Открыть в новом окне Добавление лотов в закупку.
Важно!
В портфеле ресурсов отображаются только данные по проектам с активной лицензией (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»).
Для того чтобы добавить лот в закупку, необходимо нажать на кнопку «Добавить строку спецификации» , выбранная строка будет добавлена в список лотов закупки в нижней части (рисунок 28). Строки с добавленными лотами выделяются цветом. Добавленные ресурсы будут недоступны при создании новой закупки.
1190 × 795 пикс.     Открыть в новом окне
Покупатели определяются по каждой строке портфеля ресурсов. В информации о закупке отображается список всех покупателей (рисунок 29).
Список покупателей.
648 × 156 пикс.     Открыть в новом окне Список покупателей.
Для удаления ресурса из закупки необходимо нажать в соответствующей строке выбранного лота кнопку «Удалить строку спецификации» .
Для сохранения внесенных изменений необходимо нажать кнопку «Сохранить».

Требования к закупке

В разделе «Требования к закупке» указана основная информация по требованиям к проведению и выбору закупки. Внешний вид раздел представлен на рисунке 30.
Раздел "Требования".
916 × 380 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Требования".
На вкладке «Требования к участникам» отображается информация из раздела «Требования к участникам» приложения «Положение о закупке» (см. Приложение «Положение о закупке»). Информация на данной вкладке заполняется в момент создания закупки.
На вкладке «Ограничение на конкуренцию» отображается список ресурсов, у которых установлено ограничение на конкуренцию (рисунок 31) (подробнее об ограничении на конкуренцию см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами»). При нажатии на кнопку «Просмотреть ограничение на конкуренцию» открывается окно со списком Продукции.
Вкладка "Ограничение на конкуренцию".
921 × 392 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Ограничение на конкуренцию".
На вкладке «Примечание» отображается дополнительная информация для участников по закупке. Вкладку заполняет пользователь с ролью «Редактор закупки». Для этого необходимо нажать кнопку «Редактрировать примечание», внести нужный текст и нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 32).
Примечание к закупке.
650 × 462 пикс.     Открыть в новом окне Примечание к закупке.

Добавление файлов к закупке

В разделе отображается информация по файлам, связанным с закупкой (рисунок 33).
Раздел "Файлы".
919 × 389 пикс.     Открыть в новом окне Раздел "Файлы".
Для добавления файлов к закупке необходимо в пункте «Файлы» нажать кнопку «Добавить» (рисунок 34).
Кнопка "Добавить".
919 × 389 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Добавить".
По кнопке «Добавить» открывается окно для выбора файла. После добавления файлы отображаются в списке, а также отображаются в карточке закупки на сайте «Закупки».
Для удаления файла необходимо выделить файл и нажать кнопку «Удалить».