(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
При сохранении электронной формы документа система автоматически связывает электронный документ с выбранным на форме инвестиционным проектом и его вложенными элементами (объектами, пакетами работ, работами).

Смена статусов проектной декларации

Алгоритм смены статусов документа «Проектная декларация» представлен на рисунке 58.
Алгоритм смены статусов проектной декларации.
859 × 663 пикс.     Открыть в новом окне Алгоритм смены статусов проектной декларации.

Проектная документация

Для создания проектной документации во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон документа «Проектная документация».
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по документу со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа– «Проектная документация»,
Наименование– текстовое поле,
Тип документа– выбор значения из выпадающего списка:Проектная документация,Рабочая документация,3D-модель,
Заказчик
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Проектировщик
Организация– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Информация о проекте
Инвестиционный проект– заполняется из списка инвестиционных проектов организации-Заказчика,
Объект строительства– выбор из списка, в соответствии с выбранным ИСП,
Работы проекта
– поля табличной части не являются обязательными для заполнения, при этом документ будет привязан к инвестиционному проекту до уровня вложенности, соответствующему заполненным полям
Пакет работ верхнего уровня– выбирается из справочника «Пакеты работ верхнего уровня» в соответствии с выбранным объектом; при заполнении полей «Пакет работ нижнего уровня» или «Работа по графику» заполняется автоматически,
Пакет работ нижнего уровня– выбирается из справочника «Пакеты работ нижнего уровня» в соответствии с выбранным пакетом работ верхнего уровня; при заполнении поля «Работа по графику» заполняется автоматически,
Работа по графику– выбирается из справочника «Работы по графику» в соответствии с выбранными ПРВУ и ПРНУ,
Вложения файлов– файлы проектной документации, добавляются с помощью кнопки «Добавить» (рисунок 59).
Добавление вложений файлов.
361 × 156 пикс.     Открыть в новом окне Добавление вложений файлов.
Важно!При редактировании документа таблица «Вложения файлов» не отображается.
При создании электронного документа «Проектная документация» из инвестиционного проекта приложения «Проекты ИСП» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами») информация о стороне Заказчик и о проекте заполняется автоматически данными проекта (рисунок 60).
Автоматическое заполнение информации о заказчике и проекте при создании проектной документации из ИСП.
821 × 774 пикс.     Открыть в новом окне Автоматическое заполнение информации о заказчике и проекте при создании проектной документации из ИСП.
Также доступно создание проектной документации копированием существующего документа. Для этого необходимо в картотеке электронных документов выбрать документ «Проектная документация» и нажать кнопку «Создать новый копированием» (рисунок 61). В результате откроется форма создания электронного документа с заполненными реквизитами из документа-источника за исключением табличной части «Вложения файлов».
Кнопка "Создать новый копированием".
852 × 347 пикс.     Открыть в новом окне Кнопка "Создать новый копированием".

Смена статусов проектной документации

Алгоритм смены статусов документа «Проектная документация» представлен на рисунке 62.
Алгоритм смены статусов проектной документации.
647 × 370 пикс.     Открыть в новом окне Алгоритм смены статусов проектной документации.
Важно!
В статусах «Действует» и «Отменен» запрещено добавление и удаление вложений.

Дочерние документы

Для документа «Проектная документация» доступно создание дочерних документов:
  • Проектная документация.
В дочернем документе «Проектная документация» заполняются все поля по данным родительского документа кроме поля «Вложения файлов».

Универсальный документ

Универсальный документ позволяет вести архив документации с возможностью согласования и подписания карточек документов, где в качестве печатной формы выступает скан-копия.
Тип электронного документа определяется в момент создания/редактирования в зависимости от выбранной формы документа:
  • «Первичный учетный документ» для форм:
    • «Счет-фактура»,
    • «Универсальный передаточный документ».
Универсальный документ может быть создан как самостоятельный документ или как дочерний для:
Для создания универсального документа во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон «Универсальный документ» (рисунок 63).
Создание договора.
920 × 350 пикс.     Открыть в новом окне Создание договора.
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Шаблон документа
– «Универсальный документ»,
Номер
– указывается номер документа,
Дата создания
– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ, доступно для редактирования,
Печатная форма
– необходимо выбрать файл скана печатной формы,
Форма документа
– выбор формы документа:
Счет-фактура,
Универсальный передаточный документ,
Стороны документа
– добавление стороны документа осуществляется с помощью кнопки «Добавить запись» , удаление стороны документа и снятие пометки на удаление – с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись» . Если документ создается как дочерний, то стороны документа заполняются автоматически по данным из родительского документа.
Тип стороны
– – выбор из списка доступных типов сторон,
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Подписанты
добавление подписанта – представителя организации осуществляется с помощью кнопки «Добавить запись» , удаление стороны документа и снятие пометки на удаление – с помощью кнопки «Удалить/вернуть запись». При нажатии на кнопку «Редактировать запись» открывается форма для внесения данных по представителям организаций-сторон (рисунок 64). Если данные по подписанту заполнены корректно, то строка помечается символом , и символом , если данные не заполнены.
Выбор представителя.
724 × 418 пикс.     Открыть в новом окне Выбор представителя.
Организация
– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель
– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность
– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ».
Алгоритм смены статусов универсального документа соответствует алгоритму смены статусов первичного учетного документа (см. Изменение статусов акта сдачи-приемки выполненных работ).

Закупки

План закупок ресурсов

Электронный документ «План закупок ресурсов» создается на основании электронной таблицы плана закупок ресурсов и предназначен для ее согласования и подписания.
Для создания электронного документа «План закупок ресурсов» необходимо выбрать шаблон закупки «План закупок ресурсов» (рисунок 65).
Создание электронного документа.
894 × 398 пикс.     Открыть в новом окне Создание электронного документа.
Форма для создания электронного документа содержит следующие поля для заполнения:
Название поля
Примечания
Шаблон документа– «План закупок ресурсов», доступно только для чтения;
Дата создания– по умолчанию текущая дата, доступно для редактирования;
Заказчик– выбор организации Заказчика из справочника юридических лиц;
План закупок ресурсов– выбор созданного ранее плана закупок ресурсов, отфильтрованный по Заказчику;Важно!Пользователю для выбора доступны только те планы закупок ресурсов, в которых он является редактором.
Список представителей сторон
– табличная часть, в которой указаны представители сторон Заказчика. Для добавления представителя предназначена кнопка «Добавить запись» , для удаления представителя – кнопка «Удалить/вернуть запись» .
Доверенное лицо– список из представителей организации, у которых есть на дату документа действующий документ-основание,
Документ-основание– документ основание выбранного представителя,
Должность сотрудника– должность представителя.
Пример заполненного шаблона электронного документа «План закупок ресурсов» представлен на рисунке 66.
Пример заполненного шаблона электронного документа "План закупок ресурсов".
681 × 745 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненного шаблона электронного документа "План закупок ресурсов".
Система автоматически выдает роль доступа «Администратор» автору документа и представителям Заказчика, указанным в табличной части «Список представителей».

Изменение статусов плана закупок ресурсов

Алгоритм смены статусов электронного документа «План закупок ресурсов» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 67.
Алгоритм смены статусов.
1133 × 779 пикс.     Открыть в новом окне Алгоритм смены статусов.
Важно!
В список подписантов автоматически добавляются все представители Заказчика из табличной части «Список представителей».
Важно!
Отменить возможно только документ в статусе «Разрабатывается», отменят согласованный или утвержденный документ запрещено.