Утративший силу
2.1.8. Обязательным пунктом отчета является список и расшифровка товаров/работ/услуг (далее – ТРУ), поставляемых/выполняемых/оказываемых контрагентом, по которым данная проверка проводилась.
2.1.9. Заполненный и подписанный Отчет Менеджер направляет на рассмотрение ответственному ОУП. Отчет может быть подписан ЭП подписью в системе электронного документооборота или нарочно. В последнем случае, оригинал отчета направляется в ДОУ для архивации.
2.2.1. Ответственный ОУП после получения Отчета по результатам проверки контрагента от Менеджера в срок не более 3 (трех) рабочих дней изучает приложенные в Отчете материалы и показатели, при необходимости (в случае отсутствия в Отчете соответствующих данных) рассматривает данные, полученные из открытых источников. Перечень открытых источников информации о юридических лицах приведен в Приложении № 2.
2.2.3. Ответственный ОУП указывает свое решение и обоснование такого решения в ИС, направляет Менеджеру.
2.2.4. При получении решения ответственного ОУП об отказе в аккредитации контрагенту Менеджер, если считает возможным, осуществляет мероприятия, направление на реабилитацию контрагента и прилагает уточненные, дополненные данные.
2.2.5. При получении решения ответственного ОУП о необходимости в проведении дополнительной-расширенной проверки контрагента, Менеджер осуществляет мероприятия, направленные на проведение такой проверки. Детали расширенной проверки определяются ответственным ОУП.
2.2.6. При получении решения ответственного ОУП об аккредитации контрагента, Менеджер направляет ответственному за каталог лиц поручение о внесении соответствующей отметки в каталог лиц по контрагенту и приложения Отчета по результатам проверки контрагента, а также иных материалов по контрагенту. (Поручение ответственному за каталог лиц может направить ответственный ОУП в рамках п. 2.2.3).
2.2.7. Ответственный за каталог лиц в срок не более 1 (одного) рабочего дня исполняет поручение. В том числе, документы на основании которых принималось решение об аккредитации должны быть сохранены в архив в каталоге лиц.
2.2.8. После исполнения поручения ответственным за каталог лиц Менеджер может создавать договор с аккредитованным контрагентом.
3.1.1. При инициации заключения договора с аккредитованным контрагентом Менеджер направляет заполненную карточку договора в ПУ для проведения экспресс-оценки контрагента.
3.1.2. Начальник отдела ПУ (уполномоченный им Юристом) в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня, со времени поступления поручения на проведение экспресс-оценки контрагента, отправляет его на исполнение Специалисту ПУ.
3.1.3. Специалист ПУ в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней проводит экспресс-оценку контрагента на предмет рисков, используя открытые источники (Приложение №2).
3.1.4. Специалист ПУ, по окончании экспресс-оценки контрагента, прилагает ее результат с указанием рисков сотрудничества, а также указывает её статус.
3.1.5. Если экспресс-оценка положительна, то договор направляется на согласование и подписание в соответствии с СТО СМК 82.19.13 «Управление договорами».
а) специалист ПУ направляет ответственному ОУП результаты такой проверки, с целью досрочной отмены аккредитации контрагента,
3.2.1. При получении на согласование ПУДа, сформированного в ИС в рамках исполнения договора, Менеджер направляет такой ПУД в ПУ для поведения экспресс-оценки контрагента.
3.2.2. Начальник отдела ПУ (уполномоченный им Юристом) в срок не позднее 1 (одного) рабочего дня, со времени поступления поручения на проведение экспресс-оценки контрагента, отправляет его на исполнение Специалисту ПУ
3.2.3. Специалист ПУ при получении ПУД в срок не позднее 2 (двух) рабочих дней проводит экспресс-оценку контрагента на предмет рисков, используя открытые источники (Приложение №2).
3.2.4. Специалист ПУ, по окончании экспресс-оценки контрагента, прилагает ее результат с указанием рисков сотрудничества, а также указывает её статус.
а) специалист ПУ направляет ответственному ОУП результаты такой проверки, с целью досрочной отмены аккредитации контрагента,
3.2.8. Расторжение договора с контрагентом не отменяет факт оказания услуг, поставки товаров, если они произошли. Нельзя расторгать такой договор без соответствующей консультации от специалиста ПУ. Для расторжения договора (аргументированного отказа от подписания ПУД, подписания ПУД с соответствующими замечаниями), Менеджер должен обратиться к специалисту ПУ за консультацией по дальнейшим действиям.
НАИМЕНОВАНИЕ ПУНКТА | СОДЕРЖАНИЕ |
| Утверждающее лицо | Генеральный директор ООО «Эфекс системс» Крикун А.А. |
| Эксперты | Управляющий ООО «Бизнес Инновации Консалтинг» Кагирова Г.Ф. Управляющий ООО «Стройком УК» Горшевикова Ю.В. Руководитель управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем Воробьева О.Н. Начальник отдела автоматизации и стандартизации учетных технологий Третьякова И.Н. Начальник договорного отдела Кочкова О.О. |
| Разработал | Бизнес-архитектор Сомсиков Д.Г. |
| Дата введения в действие (дата и номер Решения) | ЭфС-5/37 от 12.09.2018 г. |
| Организация – разработчик документа | ООО «Эфекс системс» |
1. Проверка контрагента используя открытые общедоступных электронных источников информации (Приложение №2). В том числе:
a. Проверка руководителя (иного должностного лица) организации-контрагента на предмет внесения в реестре дисквалифицированных лиц, лишенных права занимать определенные должности и участвовать в управлении организациями.