СТО СМК Форма документа «Распоряжение о сроках и правилах составления и представления отчётности подотчетными лицами»

РАЗРАБОТАН взамен СТО СМК Форма документа «Распоряжение о сроках и правилах составления и представления отчётности подотчетными лицами»

РАСПОРЯЖЕНИЕ № [номер]

О сроках и правилах составления и предоставления

отчетности подотчетными лицами

от [число, месяц, год]

подотчетными лицами

В целях улучшения контроля над расходованием сотрудниками подотчетных сумм утвердить следующий порядок:

1. Сроки представления отчетности подотчетными лицами составляют:

- по хозяйственным и иным расходам в интересах организации - не позднее 14 календарных дней с даты получения подотчетных сумм;

- по командировочным расходам - в течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки.

В указанные сроки подотчетные лица должны предоставить в консалтинговую организацию через систему электронного документооборота утвержденный руководителем организации авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.

При этом подотчетными лицами считаются работники организации, получившие денежные средства из кассы организации авансом, либо с расчетного счета организации на банковскую карту, в т.ч. открытую сотруднику в рамках «зарплатного» проекта.

2. Денежные средства, выданные под отчет, должны расходоваться строго по назначению.

3. На хозяйственные и иные расходы в интересах организации деньги могут выдаваться под отчет по распоряжению руководителя, в пределах соответствующей статьи расходов бюджета организации.

4. Неиспользованный остаток денежных средств вносится подотчетным лицом в кассу организации (перечисляется на расчетный счет - в случае получения денег в безналичной форме) не позднее 3-х рабочих дней со дня утверждения авансового отчета руководителем организации.

Перерасход по авансовому отчету выплачивается подотчетному лицу в течение 3-х рабочих дней со дня утверждения авансового отчета руководителем организации.

5. В случае, если срок представления авансового отчета, установленный в п. 1 настоящего распоряжения и/или срок невозврата (неполного возврата) остатка выданных под отчет денежных средств, установленный п.4. настоящего распоряжения, истёк, аккредитованная консалтинговая организация инициирует издание документов на удержание из заработной платы: Приказ об удержании неиспользованной и невозвращенной подотчетной суммы, Согласие на удержание из заработной платы неиспользованной подотчетной суммы.

6. Ответственность за выполнение распоряжения по контролю над сроками и правилами составления и представления отчетности подотчетными лицами возлагается на руководителя организации.