РАЗРАБОТАН взамен СТО СМК Форма документа «Распоряжение о сроках и правилах составления и представления отчётности подотчетными лицами» ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «01»_апреля 2018 г.
|
РАСПОРЯЖЕНИЕ № [номер]
О сроках и правилах составления и предоставления
отчетности подотчетными лицами
| |||
от [число, месяц, год]
| |||
подотчетными лицами |
|||
В целях улучшения контроля над расходованием сотрудниками подотчетных сумм утвердить следующий порядок: | |||
1. Сроки представления отчетности подотчетными лицами составляют: | |||
- по хозяйственным и иным расходам в интересах организации - не позднее 14 календарных дней с даты получения подотчетных сумм; | |||
- по командировочным расходам - в течение 3 рабочих дней по возвращении из командировки. | |||
В указанные сроки подотчетные лица должны предоставить в консалтинговую организацию через систему электронного документооборота утвержденный руководителем организации авансовый отчет с приложением документов, подтверждающих произведенные расходы.
При этом подотчетными лицами считаются работники организации, получившие денежные средства из кассы организации авансом, либо с расчетного счета организации на банковскую карту, в т.ч. открытую сотруднику в рамках «зарплатного» проекта.
| |||
2. Денежные средства, выданные под отчет, должны расходоваться строго по назначению. | |||
3. На хозяйственные и иные расходы в интересах организации деньги могут выдаваться под отчет по распоряжению руководителя, в пределах соответствующей статьи расходов бюджета организации. | |||
4. Неиспользованный остаток денежных средств вносится подотчетным лицом в кассу организации (перечисляется на расчетный счет - в случае получения денег в безналичной форме) не позднее 3-х рабочих дней со дня утверждения авансового отчета руководителем организации.
Перерасход по авансовому отчету выплачивается подотчетному лицу в течение 3-х рабочих дней со дня утверждения авансового отчета руководителем организации.
| |||
5. В случае, если срок представления авансового отчета, установленный в п. 1 настоящего распоряжения и/или срок невозврата (неполного возврата) остатка выданных под отчет денежных средств, установленный п.4. настоящего распоряжения, истёк, аккредитованная консалтинговая организация инициирует издание документов на удержание из заработной платы: Приказ об удержании неиспользованной и невозвращенной подотчетной суммы, Согласие на удержание из заработной платы неиспользованной подотчетной суммы. | |||
6. Ответственность за выполнение распоряжения по контролю над сроками и правилами составления и представления отчетности подотчетными лицами возлагается на руководителя организации.
| |||
Руководитель организации ______________________ [расшифровка подписи] | |||
(подпись) | |||
С распоряжением ознакомлен(-а): ______________________ [расшифровка подписи подотчетного лица] |
(подпись)