СТО СМК «Начисление резервов по сомнительным долгам в...

Утративший силу

6.25.2. информирует Заказчиков:

- оформляет в ИС СЗ «Реестр недобросовестных контрагентов» и направляет Заказчикам для принятия оперативных мер по закрытию задолженности в течение 5-ти рабочих дней, при этом Заказчик должен письменно уведомить сотрудника отдела автоматизации о таких мерах:

факт оплаты или возврат предоплаты/переплаты (или наличие документально оформленных намерений дебитора оплатить долг, например гарантийное письмо или соглашение о продлении срока оплаты);
наличие в ИС подписанного ПУД (акт сдачи-приемки услуг (работ), зачет встречных требований, уступка долга и т.д.).

6.25.3. предоставляет Реестр для внесения в базу данных:

- по истечению срока, указанного в п.6.25.2., исключает дебитора из Реестра при условии принятых оперативных мер по закрытию задолженности;

- направляет Реестр сотруднику консалтинговой организации, ответственному за контроль баз данных и защиту информации согласно п.5.3. СТО СМК Методологическая инструкция «Определение вероятности погашения долга» для внесения в базу данных.

6.26. Исключение дебитора из Реестра производится сотрудником консалтинговой организации, ответственным за контроль баз данных и защиту информации, по решению СД и/или иных органов управления Заказчика.

6.27. Сотрудник отдела автоматизации может участвовать (при необходимости) в согласовании исключения контрагента из Реестра только, если причина внесения дебитора в Реестр – это РСД, при этом виза «согласовано» возможна при выполнении условий выполнения мер по закрытию задолженности (см.6.25.2. данного СТО).

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ, РАССЫЛКА

7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению) Разработчика или иного лица.

7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в Архиве в условиях, исключающих его порчу, несанкционированный доступ или утерю.

7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством СЭД лицам, определенным настоящим СТО.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение №1

ФОРМА «Промежуточный отчет по сомнительной задолженности»

Отчет по сомнительной задолженности на [число, месяц, год]

Наименование дебитора	Договор	Счет учета	Сумма в резерв, руб.


ИТОГО:	Х	Х

Приложение №2

ФОРМА «Расшифровка к распоряжению о создании резерва по сомнительным долгам»

Расшифровка к распоряжению о создании резерва по сомнительным долгам

по состоянию на [число, месяц, год]

Наименование дебитора	Договор	Счет учета	Сумма задолженности со сроком просрочки более [количество дней] дней	Сумма в резерв, руб.	Обоснование*


ИТОГО:	Х	Х			Х

*указываются реквизиты документов (иные причины), которые служат основанием для не включения суммы задолженности в резерв

Приложение №3

ФОРМА «Список должников» (рекомендованная)

[Наименование Заказчика]

СПИСОК ЗАДОЛЖЕННОСТИ СОБСТВЕННИКОВ ПОМЕЩЕНИЙ, в т.ч. ПАРКОВОЧНЫХ МЕСТ по состоянию на [число, месяц, год]

(со сроком просрочки более 180 дней)

1. Собственник – физическое лицо.

Дебитор (ФИО физ.лица)	Адрес объекта (улица, дом, квартира)	Сумма задолженности в резерв, руб.	Обоснование*


ИТОГО:	Х		Х

2. Собственник – юридическое лицо.

Дебитор (наименование юр.лица)	Адрес объекта (улица, дом, квартира)	Сумма задолженности в резерв, руб.	Обоснование*


ИТОГО:	Х		Х

[Должность руководителя] [подпись] [расшифровка подписи]

Исполнитель: [Фамилия, имя, отчество]

Дата: [число, месяц, год]

Приложение №4

ФОРМА «Гарантийное письмо» (рекомендованная)

Фирменный бланк

КОМУ: [должность руководителя]

[наименование организации]

[Ф.И.О. руководителя]

ОТ: [должность руководителя]