(Утративший силу) СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Товарная накладная (редакция 1) (Архив)

С 27.07.2016г. в СЭД Папир отключено создание Товарной накладной (редакция 1) как самостоятельного или дочернего документа, а также возможность выгрузки в 1С: Бухгалтерия.
Товарная накладная (ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.
При создании товарной накладной как дочернего документа к договору из всех документов с типом «Спецификация» со статусом «Действует» для данного договора формируется Объём Поставки в виде таблицы, содержащей ТРУ, количество, цену, ставку НДС, код строки спецификации (из 1С).
Если в нескольких спецификациях содержатся одинаковые ТРУ, но имеющие разные коды строк спецификации (1С), то в объеме поставки формируется несколько строк.
Из Объёма Поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данного договора документах с типом «Товарная накладная», статус которых не равен «Отменена».
Договор и спецификации для создания товарной накладной должны находиться в статусе «Действует».
Электронная форма Товарной накладной (редакция 1) содержит следующие разделы:
Название поля
Примечания
Электронный документ
Номер– номер товарной накладной,
Дата создания– автоматически текущая дата, можно изменить,
Общая информация по товарной накладной
Учитывать НДС – учитывать ли при формировании документа НДС. По умолчанию НДС учитывается. Если галочка не установлена, то в строках ТРУ при выборе ТРУ будет автоматически установлена ставка «Без НДС»,
Основание – наименование и реквизиты договора, который служит основанием для отгрузки товаров,для дочернего документа заполняется автоматически, доступно для редактирования
Поставщик
Наименование– юридическое лицо, на которое будет записана данная продажа,для дочернего документа автоматически заполняется организацией-поставщиком из договора, доступно для редактирования
Счет– расчетный счет юридического лица поставщика,
Руководитель
– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Главный бухгалтер
– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Материально-ответственное лицо
– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Плательщик
Наименование– юридическое лицо, оплачивающее товар,для дочернего документа автоматически заполняется организацией-покупателем из договора, доступно для редактирования
Счет– расчетный счет плательщика,
Материально-ответственное лицо– выбирается ФИО уполномоченного лица; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Грузополучатель
Наименование– выбор юридического лица, по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта;
Счет– расчетный счет грузополучателя;
Материально-ответственное лицо
– указывается ФИО уполномоченного лица, принимающего товар; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Грузоотправитель
Наименование– выбор юридического лица, по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта;
Счет– расчетный счет грузоотправителя;
Материально-ответственное лицо
– указывается ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Товарная накладная – перечень номенклатуры отгружаемых товаров
ТРУ– «ТРУ», «Количество» и «Ставка НДС» заполняются пользователем, после подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений – автоматически заполняются поля «Единица измерения», «Цена без учета НДС», «Ставка НДС»
Количество
Единица измерения
Цена без учета НДС
Цена с учетом НДС
Сумма без учета НДС
Ставка НДС
Сумма НДС
Сумма с учетом НДС
Пример заполнения товарной накладной представлен на рисунке 40.
Пример заполненной товарной накладной.
752 × 685 пикс.     Открыть в новом окне Пример заполненной товарной накладной.

Контроль по объему поставки

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору не пуст, характерны следующие действия:
  • Строки табличной части автоматически формируются на основе объема поставки,
  • На редактирование доступны только столбцы «Ставка НДС», «Количество», при этом данные поля не затираются формулами (рисунок 41),
Редактирование строк товарной накладной.
771 × 170 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование строк товарной накладной.
  • Пользователь не может добавлять новые строки в табличную часть,
  • С помощью кнопки можно удалять строки спецификации,
  • Применение массовых операций удаления и изменения значений. С помощью кнопки «Групповая операция» происходит добавление столбца в начале табличной части. В данном столбце необходимо отметить требуемые строки (рисунок 42).
Групповая операция.
768 × 172 пикс.     Открыть в новом окне Групповая операция.
И далее с отмеченными строками можно провести либо операцию массового удаления (рисунок 43), либо операцию массового изменения значений доступных на редактирование столбцов – Количество и Ставка НДС (рисунок 44).
Применение операции массового удаления.
769 × 164 пикс.     Открыть в новом окне Применение операции массового удаления.
Применение групповой операции.
770 × 208 пикс.     Открыть в новом окне Применение групповой операции.
  • Нельзя сохранить документ с превышением объёмов поставки. Система выведет ошибку валидации (рисунок 45).
Ошибка валидации.
753 × 623 пикс.     Открыть в новом окне Ошибка валидации.
Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору пуст, характерны следующие действия:
  • Пользователь может добавить строки табличной части вручную (рисунок 46),
Редактирование товарной накладной.
667 × 518 пикс.     Открыть в новом окне Редактирование товарной накладной.
  • На редактирование доступны все столбцы,
  • После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС (рисунок 47),
Подстановка значений в товарной накладной.
638 × 192 пикс.     Открыть в новом окне Подстановка значений в товарной накладной.
  • Также доступны кнопки для копирования и удаления строк,
  • Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.

Изменение статусов товарной накладной

Смена статусов электронного документа типа «Товарная накладная» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 48.
Алгоритм смены статусов товарной накладной.
553 × 749 пикс.     Открыть в новом окне Алгоритм смены статусов товарной накладной.

Запрет редактирования товарной накладной

Электронный документ «СТО СМК Товарная накладная» редактировать запрещено.
Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:
  • Пользователь переводит документ в статус «Отменён» (рисунок 49),
Перевод документа в статус "Отменен".
467 × 285 пикс.     Открыть в новом окне Перевод документа в статус "Отменен".
  • Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»,
  • Вносит в новый документ корректные данные (рисунок 50).
Заполнение корректными данными.
658 × 554 пикс.     Открыть в новом окне Заполнение корректными данными.

Дочерние документы

Для ПУД «Товарная накладная» доступно создание дочерних документов:

Транспортная накладная (Архив)

С 02.03.2017 создание первичного учетного документа «Транспортная накладная» отключено.
Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара.
Транспортная накладная является дочерним документом для:
Для создания документа «Транспортная накладная» документ «Товарная накладная» должен быть в статусе «Действует».
В разделе «Дочерние документы» необходимо выбрать шаблон документа «Транспортная накладная» и нажать кнопку «Далее» (рисунок 51).
Создание транспортной накладной.
741 × 239 пикс.     Открыть в новом окне Создание транспортной накладной.
Откроется электронная форма для создания документа: