• Универсальный документ (см. Универсальный документ).

Товарная накладная (редакция 1) (Архив)

С 27.07.2016г. в СЭД Папир отключено создание Товарной накладной (редакция 1) как самостоятельного или дочернего документа, а также возможность выгрузки в 1С: Бухгалтерия.

Товарная накладная (ТОРГ-12) применяется для оформления продажи (отпуска) товарно-материальных ценностей сторонней организации.

При создании товарной накладной как дочернего документа к договору из всех документов с типом «Спецификация» со статусом «Действует» для данного договора формируется Объём Поставки в виде таблицы, содержащей ТРУ, количество, цену, ставку НДС, код строки спецификации (из 1С).

Если в нескольких спецификациях содержатся одинаковые ТРУ, но имеющие разные коды строк спецификации (1С), то в объеме поставки формируется несколько строк.

Из Объёма Поставки исключается выполненный объём, т.е. ТРУ, учтённые в созданных для данного договора документах с типом «Товарная накладная», статус которых не равен «Отменена».

Договор и спецификации для создания товарной накладной должны находиться в статусе «Действует».

Электронная форма Товарной накладной (редакция 1) содержит следующие разделы:

Название поля	Примечания
Электронный документ
Номер	– номер товарной накладной,
Дата создания	– автоматически текущая дата, можно изменить,
Общая информация по товарной накладной
Учитывать НДС	– учитывать ли при формировании документа НДС. По умолчанию НДС учитывается. Если галочка не установлена, то в строках ТРУ при выборе ТРУ будет автоматически установлена ставка «Без НДС»,
Основание	– наименование и реквизиты договора, который служит основанием для отгрузки товаров,для дочернего документа заполняется автоматически, доступно для редактирования
Поставщик
Наименование	– юридическое лицо, на которое будет записана данная продажа,для дочернего документа автоматически заполняется организацией-поставщиком из договора, доступно для редактирования
Счет	– расчетный счет юридического лица поставщика,
Руководитель	– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Главный бухгалтер	– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Материально-ответственное лицо	– выбирается уполномоченное лицо; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Плательщик
Наименование	– юридическое лицо, оплачивающее товар,для дочернего документа автоматически заполняется организацией-покупателем из договора, доступно для редактирования
Счет	– расчетный счет плательщика,
Материально-ответственное лицо	– выбирается ФИО уполномоченного лица; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Грузополучатель
Наименование	– выбор юридического лица, по умолчанию соответствует покупателю, но доступен выбор иного варианта;
Счет	– расчетный счет грузополучателя;
Материально-ответственное лицо	– указывается ФИО уполномоченного лица, принимающего товар; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Грузоотправитель
Наименование	– выбор юридического лица, по умолчанию соответствует поставщику, но доступен выбор иного варианта;
Счет	– расчетный счет грузоотправителя;
Материально-ответственное лицо	– указывается ФИО уполномоченного лица, разрешившего отпуск товара; после выбора автоматически должны заполниться поля «Должность» и «Документ-основание».
Должность
Документ-основание
Товарная накладная – перечень номенклатуры отгружаемых товаров
ТРУ	– «ТРУ», «Количество» и «Ставка НДС» заполняются пользователем, после подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений – автоматически заполняются поля «Единица измерения», «Цена без учета НДС», «Ставка НДС»
Количество
Единица измерения
Цена без учета НДС
Цена с учетом НДС
Сумма без учета НДС
Ставка НДС
Сумма НДС
Сумма с учетом НДС

Пример заполнения товарной накладной представлен на рисунке 40.

Контроль по объему поставки

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору не пуст, характерны следующие действия:

• Строки табличной части автоматически формируются на основе объема поставки,
• На редактирование доступны только столбцы «Ставка НДС», «Количество», при этом данные поля не затираются формулами (рисунок 41),

• Пользователь не может добавлять новые строки в табличную часть,
• С помощью кнопки можно удалять строки спецификации,
• Применение массовых операций удаления и изменения значений. С помощью кнопки «Групповая операция» происходит добавление столбца в начале табличной части. В данном столбце необходимо отметить требуемые строки (рисунок 42).

И далее с отмеченными строками можно провести либо операцию массового удаления (рисунок 43), либо операцию массового изменения значений доступных на редактирование столбцов – Количество и Ставка НДС (рисунок 44).

• Нельзя сохранить документ с превышением объёмов поставки. Система выведет ошибку валидации (рисунок 45).

Для товарной накладной, у которой объем поставки по договору пуст, характерны следующие действия:

• Пользователь может добавить строки табличной части вручную (рисунок 46),

• На редактирование доступны все столбцы,
• После подбора ТРУ работают формулы для подстановки значений. Автоматически заполняются поля Единица измерения, Цена без учета НДС, Ставка НДС (рисунок 47),

• Также доступны кнопки для копирования и удаления строк,
• Массовые операции удаления и изменения значений. Массовое изменение значений можно применять во всех доступных для редактирования столбцах – ТРУ, Количество, Единица измерения, Цена с учетом НДС и Ставка НДС.

Изменение статусов товарной накладной

Запрет редактирования товарной накладной

Электронный документ «СТО СМК Товарная накладная» редактировать запрещено.

Если у пользователя все же возникла такая необходимость, то корректировка документа может быть выполнена следующим образом:

• Пользователь переводит документ в статус «Отменён» (рисунок 49),

• Пользователь создаёт новый документ «СТО СМК Товарная накладная»,
• Вносит в новый документ корректные данные (рисунок 50).

Дочерние документы

Для ПУД «Товарная накладная» доступно создание дочерних документов:

• Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
• Транспортная накладная (см. Транспортная накладная (Архив)).

Транспортная накладная (Архив)

С 02.03.2017 создание первичного учетного документа «Транспортная накладная» отключено.

Транспортная накладная (ТН) служит основанием для подтверждения расходов на перевозку товара.

Транспортная накладная является дочерним документом для:

• СТД ИСП-40 (см. СТД ИСП-40 Договор поставки),
• Товарная накладная (см. Товарная накладная (редакция 1)).

Для создания документа «Транспортная накладная» документ «Товарная накладная» должен быть в статусе «Действует».

В разделе «Дочерние документы» необходимо выбрать шаблон документа «Транспортная накладная» и нажать кнопку «Далее» (рисунок 51).