Действующий
г) Передача объекта на техническое обслуживание УК (подписание сторонами документов, подтверждающих факт такой передачи).
5.4. Все уведомления и документы между участниками процесса по п.6 направляются в Информационной системе (далее – ИС), если иное не оговорено дополнительно. При отсутствии ИС (или перерыве в работе более 3-х часов) у кого-либо из участников процесса уведомления и документы направляются электронной почтой (с электронного ящика, предусмотренного условиями договора управления проектом), на бумажном носителе нарочно, или любым другим доступным способом, позволяющим получать уведомление о доставке.
5.6. Управление документацией осуществляется в соответствие с требованиями СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
5.7. Порядок подготовки и утверждения в организации-Застройщике и передачи в Управляющую компанию Инструкции по эксплуатации Объекта капитального строительства и общего имущества, находящегося в многоквартирном доме осуществляется в соответствие с требованиями СТО Порядок подготовки, утверждения и передачи в УК Инструкции по эксплуатации Объекта строительства и общего имущества, находящегося в многоквартирном жилом доме.
5.8. Заключение договоров осуществляется в соответствие с требованиями СТО СМК 82.19.13 Управление договорами.
6.1.1. Заказчик строительства принимает решение передать законченный строительством объект на техническое обслуживание в УК, о чем уведомляет Управляющего УК (которой предполагается передавать объект на техническое обслуживание) посредством ИС с перечнем всей необходимой информации по передаваемому объекту.
6.1.2. По факту направления уведомления от Заказчика строительства по п.6.1.1 Управляющий УК направляет поручение в РИЦ на заключение договора по одной из форм (форма выбирается в зависимости от типа объекта строительства):
6.1.3. Заказчик строительства заключает договор по п.6.1.2, не менее чем за 3 (три) месяца до планируемой даты передачи объекта строительства на техническое обслуживание в УК.
6.1.4. Ответственный специалист РИЦ уведомляет стороны в ИС о факте заключения договора сторонами и переводе его в действующие.
6.1.5. Управляющий УК в течение 3 (трех) рабочих дней по факту подписания сторонами договора согласно п.6.1.3 назначает в ИС Ответственного УК за приемку объекта на техническое обслуживание (Председателя приемочной комиссии) и поручает ему сформировать команду специалистов для участия в Приемочной комиссии. Порядок формирования команды специалистов УК для участия в приемочной комиссии описан в Приложении А. Председателем приемочной комиссии может быть, как Управляющий УК, так и лицо им назначенное. Команда должна быть сформирована не позднее 2 (двух) рабочих дней по факту получения соответствующего поручения.
6.1.6. По факту формирования команды специалистов для участия в Приемочной комиссии Председатель приемочной комиссии (далее Председатель комиссии), в течение рабочего дня, уведомляет об этом в ИС Управляющего УК, Управляющего УТЭ, Управляющего ПО, Заказчика строительства. В уведомлении указывается ответственный от лица УК за документационное сопровождение приемки (ведение Перечня замечаний) и команда специалистов для участия в Приемочной комиссии. Управляющий УК включается в состав Приемочной комиссии в обязательном порядке.
6.1.7. Заказчик строительства, в течение 2 (двух) рабочих дней по факту получения уведомления о формировании команды для участия в Приемочной комиссии уведомляет в ИС Управляющего УК и Председателя комиссии о назначении ответственного представителя Заказчика строительства и команды специалистов от Заказчика строительства для участия в Приемочной комиссии.
6.1.8. Председатель комиссии и ответственный Заказчика строительства обмениваются контактной информацией и представляют друг другу команды специалистов (по необходимости и в разумные сроки).
6.2.1. Ответственный представитель Заказчика строительства не менее чем за 45 (сорок пять) дней до планируемой даты приемки объекта на техническое обслуживание направляет в ИС Председателю комиссии график осмотров в рамках подготовки к приемке объекта. В графике осмотров указываются время и место проведения осмотров отдельных элементов инженерных систем и конструкций объекта, даты передачи технической и проектной документации, планируемая дата приемки объекта на техническое обслуживание. Начало мероприятий по подготовке к приемке объекта на техническое обслуживание планируется не позже чем за 30 (тридцать) дней до планируемой даты приемки.
6.2.1.1. Председатель комиссии согласовывает график осмотров в рамках подготовки к приемке объекта в течение 2 (двух) рабочих дней или дает аргументированный отказ. Отсутствие визы означает согласие с предоставленным графиком. При согласовании графика Председатель комиссии выдает ответственному Заказчика строительства требования к составу и количеству технической документации (в зависимости от объекта при необходимости).
6.2.1.2. При наличии замечаний к графику осмотров (в том числе накладок по дате или времени с другими осмотрами, назначенными ранее) корректировка графика ответственным Заказчика строительства проводится в течение 5 (пяти) рабочих дней в соответствии с рекомендациями Председателя комиссии. Повторное согласование проводится по п.6.2.1.1.
6.2.1.3. Мероприятия по подготовке к приемке объекта на техническое обслуживание начинаются только при наличии согласованного графика.
6.2.1.4. Корректировка графика осмотров в рамках подготовки к приемке объекта (по инициативе Председателя комиссии или ответственного Заказчика строительства) возможна в процессе проведения мероприятий по подготовке к приемке объекта, но не более одного раза по каждому мероприятию и не менее чем за 2 (два) дня до его (мероприятия) начала с рассылкой уведомлений заинтересованным сторонам. Рассылку уведомлений производит инициатор корректировок.
6.2.1.5. Все изменения в график осмотров в рамках подготовки к приемке объекта вносятся инициатором корректировок в день их согласования.
6.2.2. Осмотры отдельных элементов инженерных систем и конструкций объекта проводятся согласно согласованного графика по п.6.2.1.1 специалистами команды УК и Заказчика строительства.
6.2.2.1. В ходе осмотров инженерных систем производится проверка работы инженерных систем объекта, пробные пуски оборудования и комплексные испытания (по необходимости) оборудования. Комплексные испытания оборудования проводятся по методикам соответствующих СНиП, ГОСТ, СТО а также выдаваемых технических условий Подрядным организациям, выполняющим работы на объекте строительства.
6.2.2.2. Пробные пуски и комплексные испытания оборудования (по необходимости)проводятся представителями Подрядчика в присутствии специалистов команд УК и Заказчика строительства. По результатам комплексных испытаний составляются акты поформе соответствующих СНиП, СТО (или по форме Заказчика строительства) с обязательным визированием актов представителем УК.
6.2.2.3. В ходе осмотров отдельных элементов конструкций объекта строительства проверяется соответствие их заявленным эксплуатационным характеристикам включая отделочные работы.
- устройство ограждений приямков, пандусов, крылец из монолитного бетона. Устройство из кирпича нежелательно, на что необходимо указывать в ходе подготовки к приемке объектов, а также в ходе самой приемки,
- устройство узлов примыкания входных групп должно обеспечивать надежную защиту их от промокания и промерзания,
- запирающие устройства на электро-щитах, а также на ограждении в технологических нишах (решетка - отсекатель) должны быть выполнены в антивандальном варианте (не дешевые китайские замки), предотвращающие противоправное вскрытие их ручным инструментом.
6.2.2.4. Результаты осмотров фиксируются в Перечне замечаний (Приложение Б). Перечень замечаний ведется в ИС лицом, назначенным ответственным от УК за сбор, обработку и занесение в ИС результатов осмотров - Перечней замечаний и Графиков их устранения. Замечания по результатам осмотра заносятся ответственным УК в Перечень замечаний (Приложение Б) в течение 2 (двух) дней с момента его проведения и направляются ответственному Заказчика строительства, Управляющему УК, Председателю комиссии (по согласованию также другим заинтересованным лицам). Перечень замечаний ведется пообъектно и используется при дальнейшей работе Приемочной комиссии.
6.2.3. Передача технической и проектной документации осуществляется согласно графика осмотров, разработанному согласно п.6.2.1, в рамках подготовки к приемке объекта ответственным Заказчика строительства ответственному УК. Передача проектной документации планируется не менее чем за 5 (пять) дней до начала осмотров отдельных элементов инженерных систем и конструкций объекта. Передача технической документации планируется не менее чем за 15 (пятнадцать) дней до планируемой приемки объекта на техническое обслуживание.
6.2.3.1. Передача технической и проектной документации от Заказчика строительства в УК осуществляется через специализированную аккредитованную организацию по хранению документации – архив ДОУ. В иных случаях техническая и проектная документация передается непосредственно ответственным Заказчика строительства Председателю комиссии.
6.2.3.2. Факт передачи технической и проектной документации фиксируется Актом приема-передачи документации (СТО Форма документа «Акт приема-передачи документации»), который подписывается ответственным Заказчика строительства и Председателем комиссии в электронном виде в ИС (при наличии доступа) или на бумажном носителе.
6.2.3.3. Комплект технической документации, необходимый для заключения договоров снабжения объекта коммунальными ресурсами (тепло, водо, газо, электроснабжение и водоотведение), передается ответственным Заказчика строительства ответственному УК в ИС путем предоставления ссылок на первичные документы, размещенные в архиве ДОУ(согласно Приложения Г).
6.2.3.4. Инструкция по эксплуатации объекта передается Заказчиком строительства в электронном виде в ИС Председателю комиссии путем предоставления ссылок на первичные документы, размещенные в ИС, ссылок на страницу в телекоммуникационной сети Интернет на сайт http://dokipedia.ru и является неотъемлемой частью передаваемой документации.
6.2.3.5 Проектные решения (дизайн проекты, макеты и пр.) по отделке помещений общего пользования, размещаемым вывескам, табличкам , оформлению входных групп.
6.2.3.6. Отсутствие или некомплектность проектной и технической документации отмечается в Перечне замечаний в течение 2 (двух) дней с планируемой даты их передачи по графику.
6.2.4. Не менее чем за 5 (пять) дней до планируемой даты приемки объекта на техническое обслуживание объект переводится Заказчиком строительства на снабжение коммунальными ресурсами по постоянной схеме. В зависимости от проекта объект подключается к внешним источникам снабжения коммунальными ресурсами (сетевым компаниям). Факт подключения объекта к внешним источникам снабжения коммунальными ресурсами фиксируется соответствующими актами установленного образца (энергоснабжающими, сетевыми и др. компаниями). Технологические операции по подключению объекта к внешним источникам снабжения коммунальными ресурсами проводятся в присутствии соответствующего специалиста команды УК.
6.2.5. Не менее чем за 5 (пять) дней до планируемой даты приемки объекта на техническое обслуживание Заказчик строительства производит запуск в работу систем диспетчерской связи и управления, пожаротушения и дымоудаления, лифтов, эскалаторов и других систем жизнеобеспечения объекта. На момент запуска должны быть получены все разрешительные документы (в том числе, государственных надзорных органов). Технологические операции по запуску в работу систем проводятся в присутствии специалиста команды УК.
6.2.6. По окончании подготовки к приемке объекта на техническое обслуживание (согласно графика) представитель УК, ответственный за подготовку Перечня замечаний по п.6.2.2.4, в течение 2 (двух) рабочих дней готовит и направляет в ИС Перечень замечаний ответственному Заказчика строительства, Управляющему УК, Председателю комиссии (в качестве отчета о проведенных осмотрах).
6.2.7. По окончании подготовки к приемке объекта на техническое обслуживание, ответственный Заказчика строительства принимает решение о начале работы Приемочной комиссии, о чем уведомляет в ИС Председателя комиссии. В уведомлении ответственный Заказчика строительства указывает дату и время работы Приемочной комиссии. Рассылка уведомления производится не менее чем за 2 (два) рабочих дня до планируемой даты приемки и не менее чем за 5 (пять) рабочих дней до внеплановой даты приемки объекта на техническое обслуживание. Рассылка производится всем управляющим организаций, чьи сотрудники задействованы в проведении комиссии, Управляющему УК, Председателю комиссии.