Утративший силу
Если необходимо удалить спецификацию в Lotus и отцепить спецификацию в 1С от договора в Lotus, то нужно воспользоваться кнопкой «Синхронизация 1С» – Разорвать связь (отправить запрос), либо обратиться в Техподдержку.
Если спецификация еще не согласована в Lotus, для того, чтобы ее изменить в 1С (установить статус «Открыта для изменения»), нужно нажать кнопку «Разрешить/запретить редактирование спецификации в 1С» на панели действий, представлена на рисунке 123.
ПО кнопке «Разрешить / запретить редактирование в 1С» когда происходит запрет редактирования, проверять корректность отражения спецификации на сайте (см. раздел «Контроль отраженной на сайте суммы по проектам покупателя/продавца»)
При изменении спецификации в 1С, документ спецификации в Lotus автоматически не изменяется! Чтобы «синхронизировать» спецификацию в 1С с документом спецификации в Lotus нужно нажать кнопку «Обновить спецификацию (из 1С)» на панели действий (рисунок 124).
После внесения изменений в спецификацию в 1С следует запретить редактирование спецификации (кнопка в панели действий представлена на рисунке 125). Затем установить новый цикл и отправить обновленную спецификацию на согласование, перевести в «Действующие» (Согласование и статус спецификаций).
Если спецификация находится в статусе «Действующая», то в СЭД Lotus Notes недоступна кнопка «Разрешить/запретить редактирование».
Обработка позволяет массово генерировать прайсовые спецификации на стороне 1С и СЭД Lotus Notes, что может быть полезно, например, при изменении цен оказываемых услуг.
Первым этапом спецификации создаются на стороне 1С. На стороне СЭД Lotus Notes запускается обработка базах стандартных и оригинальных договоров, которая по ссылкам Notes договоров и номерам созданных в 1С спецификаций создает новые карточки документов и подтягивает данные проведенных спецификаций.
Групповое создание спецификаций в 1С: Бухгалтерия выполняется с помощью обработки «Генерация спецификаций по новым ценам». Внешний вид обработки представлен на рисунке 126
- Организация – заполняется из справочника «Организации»,
- Дата спецификации – указывается дата, на которую будут созданы спецификации,
- Комментарий,
- Сводная услуга.
- Признак «Генерировать»,
- Контрагент,
- Договор,
- Спецификация – созданная спецификация,
- Ссылка договор лотус – ссылка на договор в СЭД Lotus Notes, заполняется автоматически после выбора договора.
В табличную часть необходимо добавить строки, указать контрагента, выбрать договор и указать сводную услугу.
По нажатию кнопки «Выполнить» для каждой строки с установленным флагом «Генерировать» будет создана спецификация с вариантом печатной формы «Прайс». Табличная часть «Услуги» заполняется по ПЦО указанной сводной услуги в табличной части обработки.
Спецификация записывается, но не проводится. Пример сгенерированной спецификации представлен на рисунке 128.
Для того чтобы спецификация успешно подтянулась в СЭД Lotus Notes, она должна быть проведена в 1С и при необходимости отражена на портал MS Project.
- В созданном текстовом файле удалить заголовок (должны остаться только строки с номерка спецификаций и ссылок Lotus (рисунок 131).
Для того чтобы запустить обработку, необходимо в базе договоров выбрать в меню «Действия» – «Сервис» – «Групповое создание спецификаций» (рисунок 132).
В открывшемя окне выбрать текстовый файл, по данным которого будут подтянуты спецификации в СЭД Lotus Notes (рисунок 133).
После создания спецификаций для базы стандартных договоров, необходимо аналогичным способом запустить обработку в базе оригинальных договоров (если есть необходимость).
- Список созданных спецификаций – указан договор и ссылка на созданную спецификацию,
- Список спецификаций другой базы – указаны договоры, для того чтобы создать спецификации к ним, необходимо запустить обработку в другой базе договоров (то есть если запускали из базы стандартных договоров, то необходимо запустить из базы оригинальных и наоборот),