При переходе по ссылке в сервис, в который нет доступа с текущими правами, появляется сообщение для подтверждения действия (рисунок 5) и в случае подтверждения открывается страница для выбора роли (рисунок 6).

Возможные типы уведомлений

Обсуждения:

• Упоминание пользователя в обсуждении – уведомление получает пользователь, которого упомянули; если пользователь упоминает сам себя, то уведомление он не получает,
• Упоминание группы пользователей в обсуждении – уведомление получают все пользователи, входящие в группу,
• Прочтение уведомления пользователем – уведомление получает пользователь, отправивший уведомление об обсуждении с флагом «Запросить подтверждение прочтения», когда получатель отмечает полученное уведомление как прочитанное.

Электронные документы:

Определение параметров согласования – уведомление получают пользователи из списка ответственных лиц,

Направления документа на согласование – уведомление получают пользователи из списка участников согласования,

Направление документа на подписание – уведомление получают пользователи из списка участников подписания,

Информация об отмене согласования – уведомление получает инициатор согласования,

Информация о завершении согласования – уведомление получает инициатор согласования,

Информация о редактировании списка согласования – уведомление получают пользователи, которых добавили в список согласования; пользователям, которые были в списке и остались, оповещения не отправляются,

Перезапуск согласования – уведомление получают пользователи, которых оставили и/или добавили в список согласования,

Информация о завершении подписания – уведомление получает инициатор подписания,

Информация об отмене подписания – уведомление получает инициатор подписания.

Управление проектами:

Направление ресурсной ведомости на утверждение – уведомление получают пользователи из списка ответственных пользователей за утверждение на данном этапе,

Ресурсная ведомость утверждена – уведомление получают пользователи из списка «Ответственные менеджеры» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет пользователей) и «Редакторы ресурсной ведомости» по утвержденной задаче (проект, объект, пакет работ),

Снятие утверждения ресурсной ведомости – уведомление получают пользователи из списка «Ответственные менеджеры» (или «Управляющий проектом», если в группе «Ответственный менеджер» нет пользователей) по утвержденной задаче (проект, объект, пакет работ),

Направление ручного факта на согласование – уведомление получают пользователи группы «Управляющий проектом» и «Редактор проекта»,

Информация о результатах согласования ручного факта – уведомление получает инициатор согласования ручного факта.

Направление заявки на закупку на согласование – уведомление получают пользователи из списка участников согласования,

Отмена согласования заявки на закупку – уведомление получают пользователи из списка участников согласования,

Информация о завершении согласования – уведомление получает инициатор согласования.

Управление профилем:

За 30 дней до и в день окончания действия электронного сертификата – уведомление получает текущий пользователь,

Все уведомления дублируются на e-mail. Отписаться от уведомлений на e-mail можно сняв флаг «E-mail извещения» напротив соответствующего адреса электронной почты на форме редактирования учетной записи (см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем») или перейдя по соответствующей ссылке из любого e-mail письма (рисунки 7 и 8).

Дополнительные возможности виджета для эффективной работы

Группировка уведомлений

Группировки предназначены для того, чтобы рассматривать одновременно ряд уведомлений в контексте одного предмета. Для включения группировки необходимо в виджете уведомлений в любом режиме выбрать необходимую группировку (рисунок 9) и уведомления будут сгруппированы в зависимости от варианта группировки.

Варианты группировок:

Без группировки – уведомления отображаются в обычном формате,

По объекту – уведомления сгруппированы по объектам: электронным документам, обсуждениям, инвестиционным проектам и обсуждениям (рисунок 10),

Важно!

Объект уведомлений-напоминаний и уведомлений о прочтении совпадает с объектом исходного уведомления.

По дате получения – уведомления группируются по дате получения (рисунок 11),

Доступные группы даты получения:

Сегодня – уведомления с текущей датой,

Вчера – уведомления с датой, предшествующей текущему дню,

На этой неделе – уведомления текущей недели с понедельника по воскресенье,

В этом месяце – уведомления текущего месяца,

В этом году – уведомления текущего года,

Более старые – более старые уведомления.