Последующие автоматические рассылки выполняются по данным последней ручной рассылки:

• Если пользователь не запустил хотя бы один раз ручную рассылку, то автоматическая рассылка о продлении не будет выполняться,
• Если пользователь запустил ручную рассылку по определенным КПЕС, то автоматические рассылки будут также выполняться по данным КПЕС.

Получение коммерческих предложений

В разделе «Предложения» представлены все поступившие полные (корректные/некорректные) и неполные предложения по данной закупке (рисунок 44).

Важно!

К закупке с автоматическим продление можно подать только полное коммерческое предложение.

Реквизиты:

• Контрагент – организация, создавшая коммерческое предложение, удовлетворяющее требованиям закупки,
• Сумма – сумма коммерческого предложения по всем ресурсам,
• Дата поступления – дата поступления коммерческого предложения,
• Статус – текущий статус коммерческого предложения,
• Файл – файл, приложенный продавцом при заполнении коммерческого предложения.

При проведении закупки наименования поставщиков скрыты для всех пользователей кроме поставщиков организации автора закупки.

Наименования открываются в момент присвоения одного из следующих статусов:

• Отменена,
• Завершена,
• Подводятся итоги.

По кнопке открывается форма «Детали предложения», на которой отображается предложение контрагента (рисунок 45).

При помощи кнопок в нижней части формы имеется возможность перехода по страницам.

Важно!

Отображенные цены в деталях предложения являются базовыми и заполняются в момент подачи коммерческого предложения. Торги ведутся путем понижения общей стоимости коммерческого предложения, без корректировки базовых цен ТРУ в предложении.

Добавление предложения поставщик осуществляет в своем личном кабинете (см. СТО МИ пользователя «Папир:Закупки». Работа с сервисом в роли «Продавец»).

Отмена закупки

Отмена закупки выполняется с помощью кнопки «Отменить закупку», которая доступна только пользователям с ролью «Редактор» сервиса «Объявление Закупки – Покупатель» (рисунок 46).

Отмена закупки возможна из следующих статусов:

• «Закупка создана»,
• «Проводится закупка»,
• «Подводятся итоги»,
• «Закупка не состоялась».

После подтверждения отмены закупка перейдет в статус «Закупка отменена».

Продление закупки

Если у закупки установлено автоматическое продление, то закупка продляется на X минут в том случае, если за Y минут до окончания закупки:

• Подано новое коммерческое предложение;

Важно!

При повторной подаче ранее отмененного коммерческого предложения без изменения цены продления закупки не будет, для продления закупки в этом случае необходимо уменьшение цены коммерческого предложения по крайней мере на шаг Z.

• Улучшено коммерческое предложение,

где:

X – время продления, установленное ранее при создании закупки (минуты),

Y – время до окончания, установленное ранее при создании закупки, в которое система должна проверять условия для продления (минуты),

Z – значение, установленное ранее при создании закупки (руб.).

В таблице представлены различные ситуации подачи КП в закупке с автопродлением:

Действие	КП1	КП2	Автопродление
Запуск закупки, шаг уменьшения = 100 руб
Подано КП1	2000 р.		Да, продляется при подаче КП
Подано КП2	Отмена КП	1980 р.	Да, продляется при подаче КП
Подано КП3	Подано КП 1960		Нет, так как1960 > (2000 - 100)
Уменьшение цены КП2, цена не может быть больше (1980 р. – 100 р.) = 1880 р.		1700	Да, так как1700 < 1880

Вручную продлить закупку можно в разделе с помощью кнопки «Продлить закупку», изменив дату и время окончания закупки (рисунок 47).

Важно!

Кнопка «Продлить закупку» доступна только пользователям с ролью «Редактор» сервиса «Объявление Закупки – Покупатель» (см. Роли доступа).

Продлевать можно закупки со статусами «Проводится закупка», «Закупка не состоялась». Продлевать закупки со статусами «Подводятся итоги», «Закупка завершена» и «Закупка отменена» нельзя.

Продлевать закупку можно только вперед (т.е. не раньше текущей даты и текущего времени + 10 минут).

После продления закупка автоматически:

• Меняется статус закупки на «Проводится закупка»,
• Происходит рассылка уведомления о продлении всем пользователям, которые не отписались от рассылки и у которых есть в прайсе ТРУ по коду закупаемого ресурса (рисунок 48).

Подведение итогов

В момент окончания закупки процедура подведения итогов по Закупке происходит следующим образом:

• Устанавливается запрет на редактирование коммерческих предложений, созданных на основании данной закупки,
• Открываются для просмотра названия юридических лиц поставщиков, подававших коммерческие предложения,
• Закупка принимает статус «Подводятся итоги»,
• Представителю заказчика приходит уведомление о том, что ему необходимо выбрать победителя.

В момент подведения итогов коммерческие предложения не могут быть исправлены поставщиками, то есть данные уже не изменятся и их можно использовать для анализа. Для этого в разделе «Предложения» есть возможность по кнопке «Экспорт в Excel» выгрузить все поступившие коммерческие предложения в Excel файл (рисунок 49), в котором представлена общая информация по всем поступившим предложениям и по каждому предложению в отдельности. После подтверждения успешной выгрузки ссылка на файл будет отправлена на e-mail (рисунки 50 и 51). На сайте «Закупки» этот файл отображаться не будет.