Раздел «Рассылки» не доступен для пользователей с ролью «Поставщик».

Раздел «Рассылки» содержит информацию:

• Наименование,
• Причина,
• Дата предоставления предложений – дата окончания подачи поставщиками коммерческих предложений, дата подведения итогов по конкурсу,
• Ответственное лицо – сотрудник Тендерного отдела.

Рассылка формируется по кнопке «Выполнить рассылку», которая доступна только пользователям с ролью «Редактор» в сервисе «Объявление Закупки – Покупатель» и только, если закупки находится в статусе «Проводится закупка» (рисунок 39).

В открывшейся форме «Рассылка» проверяется контактное лицо (при необходимости его можно изменить) и указываются те коды КПЕС, по которым необходимо провести рассылку (рисунок 40). Рассылка пройдет только тем продавцам, у которых есть ТРУ, на выбранных КПЕС. Если по ресурсам установлено ограничение на конкуренцию, то рассылка пойдет тем продавцам, у которых есть ТРУ, соответствующие продукции, указанной в ограничении.

По кнопке «Разослать» запускается процесс рассылки извещений продавцам. Пример рассылки представлен на рисунке 41.

При каждом повторном нажатии на кнопку «Разослать», процесс стартует заново, но рассылка производится тем организациям, которые отсутствовали в предыдущем списке рассылки и после объявления закупки добавили ТРУ в прайс по указанным ранее кодам закупаемых ресурсов.

По кнопке открывается просмотр деталей произведенной рассылки (рисунок 42).

В табличной части «Получатели» отображаются контрагенты (юр. лица), полученные, исходя из анализа CGC, которые выбираются для отправки.

Реквизиты табличной части

• Наименование юридического лица,
• Адрес (может быть несколько адресов) – электронный адрес юридического лица (синхронизируется из 1С: Каталоги (подробнее см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»)). Если адрес отсутствует, необходимо добавить электронную почту в карточку юридического лица в справочнике «Каталог лиц» (см. СТО МИ администратора "Каталог лиц") и нажать на кнопку «Выгрузить в Skotch» (см. Раздел "Юридические лица" в СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир") (рисунок 43).

• Статус – текущий статус рассылки:
  • Успешно отправлено – отправка писем на e-mail прошла успешно,
  • Отправка удалась не на все из указанных адресов – на все адреса удалось выполнить отправку почты,
  • Нет электронных адресов – у контрагента нет адресов электронной почты,
  • Нет подходящих электронных адресов – адреса некорректны, то есть, например, имеют включение русских букв или другие ошибки,
  • Ожидает отправки – письмо еще находится в очереди и еще не предпринимались попытки отправить его,
  • В процессе обработки – письмо отправляется в настоящий момент,
  • Отправка не удалась – ошибка при отправке.

Важно!

Последующие автоматические рассылки выполняются по данным последней ручной рассылки:

• Если пользователь не запустил хотя бы один раз ручную рассылку, то автоматическая рассылка о продлении не будет выполняться,
• Если пользователь запустил ручную рассылку по определенным КПЕС, то автоматические рассылки будут также выполняться по данным КПЕС.

Получение коммерческих предложений

В разделе «Предложения» представлены все поступившие полные (корректные/некорректные) и неполные предложения по данной закупке (рисунок 44).

Важно!

К закупке с автоматическим продление можно подать только полное коммерческое предложение.

Реквизиты:

• Контрагент – организация, создавшая коммерческое предложение, удовлетворяющее требованиям закупки,
• Сумма – сумма коммерческого предложения по всем ресурсам,
• Дата поступления – дата поступления коммерческого предложения,
• Статус – текущий статус коммерческого предложения,
• Файл – файл, приложенный продавцом при заполнении коммерческого предложения.

При проведении закупки наименования поставщиков скрыты для всех пользователей кроме поставщиков организации автора закупки.

Наименования открываются в момент присвоения одного из следующих статусов:

• Отменена,
• Завершена,
• Подводятся итоги.

По кнопке открывается форма «Детали предложения», на которой отображается предложение контрагента (рисунок 45).

При помощи кнопок в нижней части формы имеется возможность перехода по страницам.

Важно!

Отображенные цены в деталях предложения являются базовыми и заполняются в момент подачи коммерческого предложения. Торги ведутся путем понижения общей стоимости коммерческого предложения, без корректировки базовых цен ТРУ в предложении.

Добавление предложения поставщик осуществляет в своем личном кабинете (см. СТО МИ пользователя «Папир:Закупки». Работа с сервисом в роли «Продавец»).

Отмена закупки

Отмена закупки выполняется с помощью кнопки «Отменить закупку», которая доступна только пользователям с ролью «Редактор» сервиса «Объявление Закупки – Покупатель» (рисунок 46).

Отмена закупки возможна из следующих статусов:

• «Закупка создана»,
• «Проводится закупка»,
• «Подводятся итоги»,
• «Закупка не состоялась».

После подтверждения отмены закупка перейдет в статус «Закупка отменена».

Продление закупки

Если у закупки установлено автоматическое продление, то закупка продляется на X минут в том случае, если за Y минут до окончания закупки:

• Подано новое коммерческое предложение;

Важно!

При повторной подаче ранее отмененного коммерческого предложения без изменения цены продления закупки не будет, для продления закупки в этом случае необходимо уменьшение цены коммерческого предложения по крайней мере на шаг Z.

• Улучшено коммерческое предложение,

где:

X – время продления, установленное ранее при создании закупки (минуты),