Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение предыдущего статуса «Действует» или «Действует (вручную)».

Расторжение договора

Расторгнуть договор возможно для документов в статусе «Приостановлен», «Действует» или «Действует (вручную)», для этого необходимо нажать на кнопку «Расторгнуть договор» (рисунок 7).

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «Расторгнут».

Возобновление обсуждения по договору

Возобновить обсуждение договора возможно для документов в статусе «Не заключён», для этого необходимо нажать на кнопку «Возобновить обсуждение договора» (рисунок 8).

Необходимо ввести комментарий и подтвердить изменения. Статус документа приобретает значение «На редактировании».

Выгрузка договоров в учетную систему 1С

Процесс выгрузки договоров в учетную систему 1С описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С" и СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Договоры контрагентов".

СТД СМК 003-2014 Договор поставки (Архив)

С 16.06.2016 создание договора в форме СТД СМК 003-2014 отключено.

Электронная форма СТД СМК 003-2014 Договор поставки содержит следующие поля:

Название поля	Примечания
Электронный документ
Шаблон документа	– «СТД СМК 003-2014 Договор поставки»;
Номер	– номер договора;
Дата создания	– автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена;
Тип документа	– автоматически установлен тип «Договор», но доступен выбор иного типа;
Параметры договора СТД СМК 003-2014
Дата начала	– дата начала действия договора,
Дата окончания	– дата окончания действия договора,
Способ поставки	– выбирается из списка возможных значений: самовывоз покупателем, доставка поставщиком, не указано,
Размер аванса, %	– указывается размер аванса,
Поставщик
Юридическое лицо	– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель	– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя,
Покупатель
Юридическое лицо	– выбирается из справочника юридических лиц;
Представитель	– автоматически подставляется руководитель организации, но доступен выбор и другого представителя. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя.

Важно!

Для заполнения полей договора «Поставщик» и «Покупатель» необходимо удостовериться, что в приложение «Управление организацией» внесена информация о сотруднике, его должности и документе, на основании которого он представляет интересы организации (подробнее об этом см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление организацией»).

Пример заполненной формы договора поставки представлен на рисунке 9.

После заполнения полей необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Автоматически осуществляется переход на домашнюю страницу документа (рисунок 10).

Связанные документы

Для документа СТД СМК 003-2014 Договор поставки доступно создание дочерних документов:

• Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
• Спецификация «Поставка к сроку» (см. Спецификация «Поставка к сроку»).

СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика)

Для создания договора в форме СТД ИСП-50 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин заказчика) (рисунок 11).

После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:

Название поля	Примечания
Электронный документ
Шаблон документа	– «СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика)»,
Номер	– указывается номер договора,
Дата создания	– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить),
Заказчик
Организация	– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель	– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталог лиц (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Расчетный счет	– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Подрядчик
Организация	– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель	– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание
Расчетный счет	– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета;
Контакты бухгалтерии	– указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты»,
Свидетельство СРО о допуске к работе	– указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен чекбокс «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения,
Параметры договора
Вступление в силу	– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.
Окончание действия
До полного исполнения обязательств	– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения;
На дату	– выбирается, если дата окончания конкретная дата;
Место подписания (населенный пункт)	– указывается наименование населенного пункта,
Расписание селекторных совещаний
День недели	– указывается дата и время проведения селекторных совещаний,
Время
Срок оплаты аванса, рабочих дней	количество рабочих дней для оплаты аванса,
Срок окончательного расчета, рабочих дней	число от 15 до 60 включительно,
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней
Устранение дефектов и недостатков
Количество календарных дней на устранение	– количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков,
Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории	– выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик.

Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ».

В шапке документа выводится поле «Всего сумма (НДС)», которое собирает сумму значений по дочерним спецификациям, которые находятся в статусе «Действует» или «Исполнена».

Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-50 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-50 Договор строительного подряда (с использованием материалов и машин Заказчика) доступно создание дочерних документов:

• Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
• Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
• Техническое задание (см. Техническое задание),
• Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
• Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
• Акт приема-передачи документации Акт приема-передачи документации),
• Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
• Универсальный документ (см. Универсальный документ).

СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)

Для создания договора в форме СТД ИСП-51 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика).

После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:

Название поля	Примечания
Электронный документ
Шаблон документа	– «СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика)»,
Номер	– указывается номер договора,
Дата создания	– автоматически заполнена текущая дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ (можно изменить),
Заказчик
Организация	– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель	– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ-основание
Расчетный счет	– если найден основной расчетный счет юр.лица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета,
Подрядчик
Организация	– выбирается из справочника юридических лиц,
Представитель	– выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"),
Должность	– заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя;
Документ основание
Расчетный счет	– если найден основной расчетный счет юрлица, то поле заполняется автоматически, иначе номер нужно выбрать вручную; поля «Банк», «БИК» и «Корреспондентский счет» заполняются автоматически после выбора счета;
Контакты бухгалтерии	– указывается «Телефон/факс» и «Адрес электронной почты»,
Свидетельство СРО о допуске к работе	– указывается «Номер», «Дата выдачи» и «Наименование СРО». Если установлен чекбокс «Допуск не требуется», то данные поля становятся недоступными для заполнения,
Параметры договора
Вступление в силу	– дата в формате ДД.ММ.ГГГГ ЧЧ:ММ.
Окончание действия
До полного исполнения обязательств	– если установить значение, то поле «На дату» становится недоступным для заполнения,
На дату	– выбирается, если дата окончания конкретная дата,
Место подписания (населенный пункт)	– указывается наименование населенного пункта,
Расписание селекторных совещаний
День недели	– указывается дата и время проведения селекторных совещаний,
Время
Срок оплаты аванса, рабочих дней	количество рабочих дней для оплаты аванса,
Срок окончательного расчета, рабочих дней	число от 15 до 60 включительно,
Срок окончательного расчета при отсутствии недостатков, рабочих дней
Устранение дефектов и недостатков
Количество календарных дней на устранение	– количество календарных дней на устранение дефектов и недостатков,
Сторона, заказывающая услуги строительной лаборатории	– выбор из выпадающего списка: Подрядчик/Заказчик.

Пользователь подтверждает сохранение документа командой «Сохранить документ».

В шапке документа выводится поле «Всего сумма (НДС)», которое собирает сумму значений по дочерним спецификациям, которые находятся в статусе «Действует» или «Исполнена».

Алгоритм смены статусов договора СТД ИСП-51 см. Изменение статусов электронных договоров.

Дочерние документы

Для документа СТД ИСП-51 Договор строительного подряда (с использованием материалов Подрядчика) доступно создание дочерних документов:

• Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
• Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
• Техническое задание (см. Техническое задание),
• Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
• Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
• Акт приема-передачи документации Акт приема-передачи документации),
• Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация),
• Универсальный документ (см. Универсальный документ).

СТД ИСП-40 Договор поставки

Для создания договора в форме СТД ИСП-40 во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора СТД ИСП-40 Договор поставки (рисунок 12).