5.5. Договоры должны заключаться по утвержденным стандартным типовым формам (на основе СТД) согласно п. 7.1. СТО за исключением случаев, предусмотренных в п. 5.6. СТО. При невозможности заключения договора на основе СТД Ответственный менеджер должен согласовать с руководителем Заказчика необходимость заключения оригинального договора.

5.6.1. отношения Заказчика с контрагентом не могут быть оформлены на основе СТД, т.к. последний не содержит всех необходимых условий, на которых настаивает контрагент.

5.6.2. отношения Заказчика с контрагентом могут быть оформлены только на предложенных последним условиях; при этом контрагент не принимает протоколы разногласий, и заключение договора с данным контрагентом является обязательным и/или необходимым для Заказчика (в качестве безальтернативного договора согласно п. 7.3.1. СТО).

5.6.3. отношения Заказчика с контрагентом не могут быть оформлены на основе СТД, т.к. содержание последнего не соответствует интересам Заказчика в сложившей ситуации.

5.7. Порядок оформления и заключения договора в качестве оригинального (на основе вновь создаваемого договора) описан в п. 7.2. СТО;

5.8. При условиях, определенных в п. 7.3.2. СТО, как договор на основе СТД, так и оригинальный договор, может быть заключен в качестве безотлагательного договора.

5.9.1. для следующих видов договоров:

а) Договоров на реализацию объектов недвижимости;

б) Договоров долевого участия в строительстве;

в) Соглашений о перемене лиц в обязательстве (договоры цессии, договоры перевода долга и т.п.);

г) Соглашений о прекращении обязательства (о новации, об отступном, о зачете, о прощении долга и т.п.);

д) Договоров займа;

е) Кредитных договоров;

ж) Безвозмездных договоров;

з) Договоров дарения;

и) Договоров залога;

к) Договоров поручительства;

л) Договоров инвестирования;

м) Договоров о совместной деятельности (простого товарищества);

н) Договоров технологического присоединения к электрическим сетям;

о) Договоров управления многоквартирным домом;

п) Договоров о порядке выпуска и обслуживания международных дебетовых карт Сбербанк-Maestro, Сбербанк – Visa Electron;

р) Договоров страхования (Полисов) гражданской ответственности застройщика за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по передаче жилого помещения по договору участия в долевом строительстве.

5.9.2. для любых видов договоров, которые заключаются между контрагентами, у одного из которых отсутствует доступ к ИС, у второго - имеется доступ к ИС, но при осуществлении своей деятельности последним не ведется автоматизированный учет хозяйственных операций в 1С.

5.10. Печатные формы Спецификаций к оригинальным договорам приведены в Приложении «В» к настоящему СТО.

Спецификация для 1С к проекту договора создается для внутреннего управленческого учета и не является Приложением к договору. Подписание Спецификации ЭП двух сторон не требуется.

5.12. В случае, если условиями проекта договора предусмотрено наличие Спецификации, как неотъемлемой части Договора, такая Спецификация создается ответственным менеджером либо Юристом ПУ (по поручению Заказчика) одновременно с проектом Договора в качестве Приложения к нему, ПОДПИСЫВАЕТСЯ Сторонами ЭП/нарочно и является неотъемлемой частью договора.

При этом данные в такой Спецификации должны совпадать с данными Спецификации 1С, создаваемой в соответствии с Инструкцией для 1С или СТО МИ пользователя «Папир: Формы электронных документов».

5.13.1. Проверка (аккредитация) контрагента – проводиться ответственным менеджером, сотрудником отдела ИТ-аналитики и юристом ПУ в зоне своей ответственности ДО или ОДНОВРЕМЕННО с подготовкой/экспертизой проекта договора, рассмотрения зачетной/вексельной схемы, создания карточки СТД в соответствии с СТО СМК Порядок запроса и предоставления информации о контрагентах и СТО Регламент проверки контрагента. Результаты проверки прикладываются в карточку договора;

5.13.2. Правовая экспертиза (либо разработка проекта договора Юристом ПУ) – проводится Юристом ПУ на этапе подготовки/экспертизы проекта договора, рассмотрения вексельной/зачетной схемы.

Правовая экспертиза не проводиться по договорам, указанным в п.п. 7.3 настоящего СТО.

5.13.3. Экономическая экспертиза – проводится сотрудниками Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики на этапе согласования проекта договора.

Экономическая экспертиза договора НЕ ПРОВОДИТСЯ:

- по «безальтернативным» договорам, стоимость которых менее 50 000 рублей (ограничение «до 50 000 рублей» не распространяется на гражданско-правовые договоры, по которым контрагентом является физическое лицо);

- по договорам, направленным на реализацию ИСП (СТД, оригинальные);

- по договорам, по которым Исполнителем услуг/Поставщиком товаров является организация находящаяся в едином информационном пространстве, за исключением договоров (и последующих спецификаций к ним) организаций, по которым включен режим "Пополнение фондов по рыночной стоимости".

5.13.4. Проверка на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству – проводится сотрудниками Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем на этапе согласования проекта договора;

Проверка на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству НЕ проводиться по СТД и договорам, указанным в п.п. 7.3 настоящего СТО.

5.13.5. Наличие согласования бенефициара, в случаях когда такое согласование обязательно (соглашения о перемене лиц в обязательстве, о прекращении обязательств, договоры займа, результат проверки контрагента, зачетные/вексельные схемы).

5.14. Руководители Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики, Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами, Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем, обязаны в течение 1 (одного) рабочего дня в письменной форме посредством ИС (а в случае, если цикл согласования включен, в карточке «Договор» обработанной посредством ИС) предоставлять и обновлять информацию о лицах (ФИО, должности), уполномоченных проводить проверку на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству, экономическую экспертизу договора, начальникам отделов Правового управления. При отсутствии информации договор направляется на согласование руководителям указанных Управлений и Отделов.

5.15. В случаях, если для заключения какого-либо договора необходимо дополнительно выполнить непредусмотренные настоящим СТО действия (например, прикрепление в карточку договора дополнительных документов, включение в список согласования определенных лиц и т.д.), но регламентированные в иных распорядительных документах (стандартах, внутренних регламентах Заказчика, методических инструкциях и т.п.), Ответственный менеджер обязан выполнить такие действия, а Контролер ответственного менеджера проконтролировать их выполнение.

5.16. Ответственный менеджер/Контролер ответственного менеджера обязаны представить документы, указанные в п. 5.15. СТО в течение 2 рабочих дней в письменной форме посредством ИС лицам, указанным в п. 1.3 настоящего СТО.

5.17. Ответственный менеджер/Контролер ответственного менеджера обязаны обеспечить контроль и совершить все необходимые действия, в соответствии с настоящим СТО для присвоения договору/спецификации статуса «Действует».

5.18. В течение 3 дней с момента подписания договора Ответственный менеджер/Контролер ответственного менеджера обязаны обеспечить контроль и совершить все необходимые действия для отражения в бухгалтерском учете соглашений о перемене лиц в обязательстве: договоры цессии, договоры перевода долга и т.п.; соглашений о прекращении обязательства: о новации, об отступном, о зачете, о прощении долга, договоров займа и т.п.

5.19. Ответственный менеджер и Контролер ответственного менеджера принимают на себя все возможные риски заключения договоров не в соответствии с процедурой управления договорами, изложенной в разделе 6 настоящего СТО.