Утративший силу
Изменение статусов договора поставки СТД ИСП-40 аналогично изменению статусов договора в форме СТД ИСП-50 (см. Смена статусов договора ИСП-50).
Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
В шапке документа выводится поле «Всего сумма (НДС)», которое собирает сумму значений по дочерним спецификациям, которые находятся в статусе «Действует» или «Исполнена».
- СМК Товарная накладная (редакция 2) (см. Товарная накладная редакция 2),
- Техническое задание (см. Техническое задание),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Транспортная накладная (см. Транспортная накладная),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация).
Для создания универсального договора во вкладке со списком шаблонов электронных документов необходимо выбрать шаблон договора Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам (рисунок 14).
После нажатии на кнопку «Выбрать», открывается форма для заполнения данных по договору со следующими полями:
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Шаблон документа | – «Универсальный договор по инвестиционно-строительным проектам», |
| Номер | – указывается номер договора, |
| Наименование | – наименование шаблона; наименование всего документа генерируется по следующему правилу: <Наименование> + <Номер> + <Дата создания>, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Тип документа | – автоматически заполнен тип «Договор», |
| Печатная форма | – необходимо загрузить документ с договором, |
Параметры договора | |
| Дата начала | – дата начала действия договора, |
| Дата окончания | – дата окончания действия договора, |
Заказчик | |
| Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
| Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя, |
| Документ-основание | |
Продавец | |
| Организация | – выбирается из справочника юридических лиц, |
| Представитель | – выбирается представитель юридического лица. Справочник синхронизирован с 1С:Каталоги (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"), |
| Должность представителя | – заполняется автоматически в зависимости от выбранного представителя. |
| Документ-основание | |
В разделе «Печатные формы» карточки электронного документа сохранится загруженный пользователем электронный документ.
Подписание документа доступно лишь после согласования (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы).
В шапке документа выводится поле «Всего сумма (НДС)», которое собирает сумму значений по дочерним спецификациям, которые находятся в статусе «Действует» или «Исполнена».
- СМК Товарная накладная (редакция 2) (см. Товарная накладная редакция 2),
- Акт сдачи-приемки выполненных работ (см. Акт сдачи-приемки выполненных работ),
- Акт сдачи-приемки оказанных услуг (см. Акт сдачи-приемки оказанных услуг),
- Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ (см. Акт-допуск для производства строительно-монтажных работ),
- Техническое задание (см. Техническое задание),
- Универсальное приложение (см. Универсальное приложение),
- Список представителей сторон (см. Список представителей сторон),
- Акт приема-передачи документации (см. Акт приема-передачи документации),
- Универсальная спецификация (см. Универсальная спецификация).
Спецификация «Поставка к сроку» является дочерним документом для СТД СМК 003-2014 Договор поставки (см. СТД СМК 003-2014 Договор поставки).
Название поля | Примечания |
Электронный документ | |
| Шаблон документа | – «Спецификация «Поставка к сроку», |
| Номер | – указывается номер договора, |
| Дата создания | – автоматически заполняется текущей датой, может быть изменена, |
| Корневой документ | – автоматически заполняется номером родительского документа, |
Параметры договора | |
| Способ поставки | – заполняется автоматически на основании данных из договора, |
| Размер аванса, % | |
Поставщик | |
| Юридическое лицо | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
| Представитель | |
| Должность | |
| Документ-основание | |
Покупатель | |
| Юридическое лицо | – заполняется автоматически на основании данных из договора, можно изменить, |
| Представитель | |
| Должность | |
| Документ основание | |
| Номер приложения | – заполняется автоматически |
Строки спецификации | |
| Ресурс | С помощью кнопки  добавляем новые строки и в каждой строчке выбираем ресурс/ТРУ.Если сначала выбирается ресурс, то список ТРУ фильтруется по прайсу продавца и выбранному ресурсу.Если ресурс еще не выбран, то список возможных ТРУ фильтруется по прайсу продавца, и при выборе определенного ТРУ автоматически подставляется связанный с ним ресурс. |
| Наименование ТРУ | |
| Единица измерения | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика, |
| Количество | – указывается количество закупаемых ресурсов, |
| Цена (с НДС) | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика.Поле «Цена (с НДС)» рассчитывается следующим образом, если:НДС включен в стоимость ТРУ:НДС не включен в стоимость ТРУ:Поле «Цена (с НДС)» можно редактировать. После его изменения автоматически изменяются поля «Сумма» и «НДС». |
| Сумма | – рассчитывается автоматически по формуле «Цена (с НДС)» * «Количество», |
| Ставка НДС | – подставляются автоматически после выбора наименования ТРУ из прайса организации-поставщика, |
| НДС | – рассчитываются автоматически, |
| Срок поставки | – указывается срок поставки, |
| Наименование инвестиционного проекта | – указывается наименование инвестпроекта, |
| Отклонение суммы от рек. ст-ти | – информация об отклонении суммы от рекомендованной цены, заполняется автоматически. Значение в данном столбце определяется следующим образом:гдеX – значение в столбце сумма,Y – значение в столбце количество,Z – рекомендуемая цена ресурса.Если значение отклонения отрицательное, то сумма в спецификации меньше, чем рекомендуемая стоимость. |
| Идентификатор спецификации в 1С | – уникальный идентификатор, присваивается после выгрузки в 1С (см. СТО МИ пользователя "Интеграция с облачной СЭД Папир"). |
При заполнении полей с датой необходимо убедиться, что на компьютере установлен верный часовой пояс, поскольку корректное отображение даты в печатной форме зависит от настроек часового пояса локального компьютера автора документа.
Для сохранения формы необходимо нажать кнопку «Перейти далее». Пример заполненной формы представлен на рисунке 17.
Для документов с типом «Договор» система автоматически формирует поле «Всего сумма» как сумму дочерних документов с типом «Спецификация», за исключением спецификаций, прекративших действие (рисунок 18).
К спецификации можно добавить инвестиционный проект (задачи, работы) на вкладке «Инвестиционные проекты». Если у задачи установлен признак «Запрещено создание новых спецификаций», то ее нельзя выбрать в спецификации (см. СТО МИ пользователя "Папир: Управление проектами").
Смена статусов спецификации «Поставка к сроку» определяется согласно схеме, изображенной на рисунке 19.
Процесс выгрузки электронных документов описан в СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы» раздел "Выгрузка документов в 1С".
Алгоритм выгрузки спецификации «Поставка к сроку» в 1С: Бухгалтерия описан в СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир» раздел "Вариант печатной формы "Поставка к сроку".