При нажатии на кнопку «Перевести в действующую» каждая строка Заявки на закупку проверяется на превышение количества относительно строки ресурсной ведомости. Проверка осуществляется накопительным итогом, при этом учитываются все ранее созданные заявки в статусах «Действующая», «На согласовании», «Объявления закупка» и спецификации во всех статусах кроме «Отменена».

Важно!

Расчет превышения ресурсной ведомости в заявках на закупку учитывает коэффициент ТРУ, то есть количество в спецификации может быть не равно количеству ресурса,

Если проверка нашла превышение, то создается цикл согласования. Строки с превышением получают статус «На согласовании» (рисунок 212). В список согласующих попадают «Управляющий ИСП» и «Редактор проекта», которым отправляется уведомление о необходимости согласовать заявку на закупку в центр уведомлений (рисунок 213) и на e-mail.

По нажатию кнопки «Перевести в действующую» все строки табличной части заявки переводятся в статус «Действующая», если:

• По строке нет превышения,
• По строке есть превышение и оно согласовано,
• Строка находится в статусе «На редактировании».

Заявки на закупку в статусе «Действующая» не доступны для редактирования и блокируют часть объема ресурсной ведомости (используются в проверке превышения ресурсной ведомости).

Строки табличной части заявки в статусе «Действующая» возможно перевести в статус «На редактировании». Для этого необходимо отметить нужные строки со статусом «Действующая» и нажать на кнопку «Вернуть на редактирование» (рисунок 214).

Для перевода строк табличной части заявки в статус «Отменена» необходимо отметить нужные строки и нажать на кнопку «Отменить» (рисунок 215). Перевод в статус «Отменена» возможен для строк со статусами «Действующая» и «На редактировании».

Согласование заявки

Согласование заявки доступно для пользователей с ролями «Управляющий ИСП» и «Редактор проекта». Каждый из пользователей может согласовать только один раз.

Для согласования заявки необходимо перейти в раздел «Согласование», вкладка «Согласование заявки на закупку» (рисунок 216).

На вкладке отображаются роли пользователей, которым доступно согласование превышения ресурсов в заявке на закупку – Управляющий проектом и Редактор проекта, и кнопки для согласования или отклонения превышения, а также список ресурсов с превышением.

Для согласования пользователям с соответствующими ролями «Управляющий проектом» и «Редактор проекта» необходимо нажать кнопку . В этом случае, все строки формы и заявка перейдут в статус «Действующая». Если пользователю выданы права доступа и «Управляющий проектом» и «Редактор проекта», то ему будут доступны кнопки напротив обеих ролей.

При нажатии на кнопку все строки формы и заявка перейдут в статус «На редактировании», при этом является обязательным указание комментария (рисунок 217).

Инициатор согласования получит уведомление в центр уведомлений (рисунки 218 и 219) и на e-mail о результатах согласования.

На вкладке «История согласования» отображается история (рисунок 220).

При согласовании превышения, если у пользователя две роли («Управляющий ИСП» и «Редактор проекта»), то в истории согласования фиксируются две записи одного пользователя, но от разных ролей.

Важно!

Для заявок в статусе «На согласовании» запрещено использование кнопки «Вернуть на редактирование» для любой из строк заявки.

Приложение «Управление платежами»

Приложение «Управление платежами» предназначено для отражения в отчетах по ИСП информации по проведенным оплатам для составления целостной картины расходования денежных средств.

Роли доступа

В таблице представлены функции, доступ к которым зависит от роли пользователя:

Возможность	Администратор сервиса	Пользователь сервиса
Видимость приложения «Управление платежами»	Видит	Видит
Двойной клик по оплате	Режим редактирования всех параметров оплаты	Режим редактирования всех параметров оплаты
Двойной клик по оплате: «Кнопка «Сохранить»	Доступна	Доступна
Кнопка «Добавить файл клиент-банка»	Доступна	Доступна
Кнопка «Создать»	Доступна	Доступна
Кнопка «Удалить»	Доступна	Доступна
Организация-инвестор	Все организации, подключившие сервис	Организации, которые к которым пользователю выдан доступ

Доступ на создание платежей по проектам для организации выдается пользователям через приложение «Дополнительные настройки» (см. Настройка доступа к сервису).

Начало работы с приложением «Управление платежами»

Внешний вид приложения «Управление платежами» представлен на рисунке 221.

При выборе организации-инвестора табличная часть заполняется платежами (рисунок 222). Пользователям с ролью «Администратор сервиса» доступен выбор любой организации, пользователям с ролью «Пользователь» для выбора доступны организации, к которым предоставлен доступ через приложение «Дополнительные настройки» (см. Роли доступа и Настройка доступа к сервису).

Важно!

Платежи отображаются в разрезе организации-плательщика.

Реквизиты табличной части:

• Дата создания – дата создания оплаты в системе,
• Дата оплаты – значение согласно данным оплаты,
• Номер – значение согласно данным оплаты,
• Назначение – назначение платежа согласно данным оплаты,
• Договор – согласно данным оплаты, если договор отсутствует, то «Без договора»,
• Контрагент – согласно данным оплаты,
• Сумма – сумма платежа согласно данным оплаты,
• История – по нажатию открывается отдельное окно с историей изменения оплаты (рисунок 223), история ведется по всем независимым параметрам платежа:
  • Дата оплаты,
  • Номер,
  • Назначение,
  • Плательщик,
  • Получатель,
  • Сумма,
  • Договор,
  • Спецификация и ее сумма,

• Фильтр заполнения оплаты:
  • – не корректная оплата – не выбран договор и спецификация (такие оплаты получаются после добавления файла клиент-банка) или до конца не распределена сумма по оплате,
  • – корректная оплата – оплата, в которой заполнены все обязательные поля.

При выделении оплаты в нижней табличной части отображается расшифровка (рисунок 224):

• Спецификация,
• Инвестиционный проект,
• Пакет работ,
• Сумма.