СТО СМК «Организация платежного оборота. Порядок...

Утративший силу

3.2. Сокращения

ДС - денежные средства;

ЕИО - единоличный исполнительный орган;

ИСП- инвестиционно- строительный проект;

ПУД - первичные учетные документы;

СМК - система менеджмента качества;

СТО - стандарт организации;

СЭД - система электронного документооборота.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО в пределах своего участия в процессе, несут:

- сотрудники Управления;

- ответственные специалисты Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем ООО БИК;

- ответственные специалисты Правового управления ООО «УК Стройком»;

- организации - заказчики;

- единоличный исполнительный орган организации (далее ЕИО).

Контроль над соблюдением требований настоящего СТО осуществляет руководитель Управления.

5. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Целью настоящего СТО является установление единого порядка по осуществлению оперативного планирования и организации платежного оборота при взаимодействии между всеми участниками процесса.

Основные нормативные положения:

- Гражданский кодекс Российской Федерации;

- Налоговый кодекс Российской Федерации.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1. Определение порядка работы с организацией заказчиком

При создании организации сотрудник согласовывает с ЕИО порядок работы по организации платежного оборота. При смене ЕИО сотрудник уточняет актуальность сложившегося порядка работы.

При этом уточняются следующие моменты:

- необходимость ведения реестра платежей организации сотрудником;

- круг заинтересованных лиц, помимо ЕИО, с которыми, необходимо проводить согласование реестров платежей;

- дополнительные полномочия сотрудника (при необходимости), а именно возможность осуществлять оплаты, при наличии остатков на расчетных счетах, без согласования с ЕИО.

Инициатор платежа и сотрудник управления взаимодействуют согласно регламенту работы, указанного в приложении 1.

6.2. Регламент согласования оплат

Круг лиц, согласование которых является обязательным для проведения платежей:

- ЕИО организации;

- участники общества, в случае, когда участников более одного.

При согласовании оплат только с ЕИО, сотрудник использует шаблон, указанный в приложении 4.

В случае необходимости дополнительного согласования с Членами СД, сотрудник использует шаблон, указанный в приложении 5.

В случае планирования отсутствия на рабочем месте ЕИО должен сообщить сотруднику замещающее лицо, уполномоченное согласовывать оплаты от организации.

Визируя реестр платежей (либо отдельные платежи) ЕИО должен четко и односложно формулировать содержание своей визы, исключающее двойное толкование – согласовано в оплату, либо отказано.

6.3. Оформление поручения инициатором платежа на оплату

Поручение на оплату инициатор направляет ответственному сотруднику в электронном виде посредством СЭД «Lotus Notes».

Инициатором платежа могут являться:

- ЕИО;

- уполномоченные лица ЕИО на взаимодействие с сотрудниками по вопросам проведения оплат;

- сотрудники аккредитованных консалтинговых компаний.

Инициатор платежа в поручении на оплату указывает всю необходимую информацию для осуществления платежа.

В зависимости от вида заявки на платеж требуется предоставление необходимой информации от инициатора платежа.

6.3.1.Заработная плата

Для выплата заработной платы по реестру:

- наименование организации- плательщика;

- ссылка на реестр/ведомость по выплате заработной платы.

Для выплаты вознаграждения по договору подряда:

Форма поиска