Если пользователь включен в список менеджеров проекта, то он имеет активный статус , если он был исключен – неактивный .

Функционал приложения «Проекты ИСП» зависит от роли пользователя, зашедшего в приложение. В таблице представлены элементы/функции, видимость которых зависит от роли пользователя. Если элемента в списке нет, то он виден всем.

Элемент или функция	Редактор проекта	Менеджер проекта, Управляющий проектом	Читатель проекта; Редактор ресурсной ведомости; Ответственный за закупки; Учетчик движения рабочей силы
Чтение/изменение основной информации проекта
Кнопка «Диаграмма Ганта в разрезе проектов»	Видна, может использовать
Кнопка «Обновить» список проектов	Видна, может использовать
Кнопка «Обновить» отображение выбранных проектов	Видна, может использовать
Кнопка «Удалить проект»	Видна, может использовать	Видна, не может использовать
Кнопка «Задать адрес объектов»	Видна, может использовать	Видна, не может использовать
Поле «Основная информация»	Видно
Вкладка «Основная информация»	Видна
Вкладка «Основные параметры»	Видна
Вкладка «Участники проекта»	Видна
Кнопка «Добавить» в поле «Группа пользователей»Роль:Редактор проекта,Менеджер проекта,Учетчик движения рабочей силы	Видна, может использовать	Видна, не может использовать (появится сообщение об ошибке)
Кнопка «Удалить» в поле «Группа пользователей»Роль:Редактор проекта,Менеджер проекта,Учетчик движения рабочей силы	Видна, может использовать	Видна, не может использовать (появится сообщение об ошибке)
Кнопка «Заменить» в поле «Группа пользователей»Роль:Управляющий проектом	Видна, может использовать	Видна, не может использовать
Кнопка «Добавить» в поле «Группа пользователей»Роль:Читатель проекта,Редактор ресурсной ведомости,Ответственный за закупки	Видна, может использовать		Не видна
Кнопка «Удалить» в поле «Группа пользователей»Роль:Читатель проекта,Редактор ресурсной ведомости,Ответственный за закупки	Видна, может использовать		Не видна
Чтение/изменение внутренних данных проекта
Кнопка «Закрыть»	Видна, может использовать
Вид «Диаграмма Ганта» - «Список работ»	Видна, может использовать
Кнопка «Утвердить пакет работ»	Не видна	Видна и может использоваться только ответственным за пакет работ менеджером	Не видна
Кнопка «Отобразить данные до уровня»	Видна, может использовать
Кнопка «Перезагрузить»	Видна, может использовать
Кнопка «Запретить создание спецификаций»	Не видна	Видна и может использоваться ответственным за пакет работ менеджером или управляющим проекта	Не видна
Кнопка «Снять запрет на создание спецификаций»	Видна, может использовать	Не видна
Кнопки «Увеличить масштаб», «Уменьшить масштаб»	Видна, может использовать
Вкладка «Фактические затраты»	Видна
Кнопка «Добавить фактические затраты»	Не видна	Видна и может использоваться только ответственным за пакет работ менеджером	Не видна
Кнопка «Согласовать фактические затраты»	Видна, может использовать	Менеджеры проекта: Не видна; Управляющий проектом: видна, может использовать	Не видна
Кнопка «Отклонить фактические затраты»	Видна, может использовать	Менеджеры проекта: Не видна; Управляющий проектом: видна, может использовать	Не видна
Вкладка «Ответственные менеджеры»	Видна
Кнопка «Добавить ответственного менеджера»	Видна, может использовать	Не видна
Кнопка «Удалить ответственного менеджера»	Видна, может использовать	Не видна
Вкладка «Документы»	Видна
Вкладка «История изменений»	Видна
Вид «Расходы по проекту»	Виден
Кнопка «Сохранить»	Видна, может использовать	Не видна
Поле «Расходы по проекту»	Видно
Кнопка «Сохранить»	Видна, может использовать	Видна, не может использовать	Не видна
Вид «Затраты команды ИСП»	Виден
Кнопка «Сохранить»	Видна, может использовать	Видна, не может использовать	Не видна
Вид «Динамика изменения расходов проекта»	Виден
Вид «Обсуждение проекта»	Виден
Кнопка «Ресурсная ведомость»	Видна, может использовать
Вид «План ресурсов»	Виден
Кнопка «Выбор графика поставки»	Видна, может использовать
Кнопка «Сохранить»	Видна, может использовать	Видна, не может использовать
Вид «График движения рабочей силы»	Виден
Вид «Документы проекта»	Виден

Создание проекта

По нажатию кнопки «Новый проект» открывается окно для заполнения информации по новому проекту (рисунок 34).

На форме создания размещены следующие поля:

• Наименование проекта – заполняется вручную,
• Бюджет на сайте SharePoint – заполняется вручную ID проекта с сайта SharePoint (рисунок 35),

После сохранения проекта информация о бюджете проекта отобразится во вкладке «Бюджет» (рисунок 36).

Если будет вставлено значение, не соответствующее формату ID проекта, то значение сохранится, но во вкладке «Бюджет» информация не отобразится;

• Тип проекта – автоматически выбран «Инвестиционно-строительный проект» (рисунок 37),

• Портфель проектов – заполняется автоматически согласно активной папке портфеля проектов,

Если курсор не установлен на каком-то портфеле, то поле не заполняется, в нем можно найти необходимое значение из приложения «Портфели проектов», в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 38).

• Дата начала – выбор даты из календаря (рисунок 39),

• Дата окончания,
• Организация-инвестор – заполняется автоматически согласно активной папке организации-инвестора. Также можно выбрать другое значение из выпадающего списка. Список формируется согласно доступа пользователя на создание проектов, формируемого в приложении «Настройка доступа к сервису» (установлена галочка «авторства» в данной организации) (рисунок 40).

• Управляющий проектом – из справочника «Физические лица» (рисунок 41); после сохранения формы выбранному пользователю автоматически добавится роль «Менеджер проекта»,

• Бюджетный признак – выбор из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 42),

• Статус проекта – заполняется автоматически согласно активной папке статуса,

Если курсор не установлен на каком-то статусе, то поле не заполняется, в нем можно выбрать значение из выпадающего списка предопределенных значений (рисунок 43).

• Классификатор ИСП – выбор из приложения «Классификатор ИСП» (рисунок 44),

• Единица измерения основного ТЭП – выбор из справочника единиц измерения, в том числе и среди неактивных элементов (рисунок 45),

• Количество основного ТЭП – заполняется вручную, по умолчанию равно «0».

При попытке сохранить проект без указания данных, обязательные для заполнения поля выделяются красным цветом.

Редактирование проекта

Редактирование проекта осуществляется по нажатию кнопки «Редактировать информацию о проекте», расположенной рядом с наименованием проекта. Данная кнопка доступна для проектов, в которых текущий пользователь является редактором (рисунок 46).

При этом открывается окно как при создании проекта (рисунок 47).

Если с проектом был связан «Договор ИСП-50», «Спецификация Пакет работ», «Акт контроля качества работ», «Акт сдачи приемки выполненных работ», «Универсальный договор» или «Универсальная спецификация», то изменение наименования инвестиционного проекта (рисунок 48), а также его удаление запрещено (блокировка проекта снимается после того как не останется ни одного связанного документа в активном статусе – не равном «Отменен»).

При этом, если текущий пользователь является редактором проекта, но при этом не является автором текущей организации (т.е. не установлен признак в приложении «Дополнительные настройки», доступ «Доступ на создание проектов») (рисунок 49),

то параметр «Организация-инвестор» становится ему недоступным для редактирования (рисунок 50).

Пример редактирования поля «Статус проекта» и дальнейшего автоматического перехода в другую группировку разделов представлен на рисунках 51 и 52.

Отражение данных на диаграмме Ганта

С помощью двойного щелчка по проекту открывается окно с разрезом работ и диаграммой Ганта (рисунок 53).