Утративший силу
4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО в пределах своего участия в процессе несут:
- Ответственные специалисты структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по внедрению и сопровождению корпоративных систем (далее Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем);
- Ответственные специалисты структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке договоров,проведению правовой экспертизы договоров (далее – ПУ);
5.1. Целью настоящего стандарта является построение эффективной системы по привлечению и обслуживанию кредитов, направленной на обеспечение коротких сроков оформления и внесения изменений в кредитную документацию, планирование и контроль за выполнением обязательств по кредитным договорам и дополнительным обязательствам при взаимодействии между всеми участниками процесса.
5.3.1. Гарантийные обязательства предоставляются на результаты мониторинга и проведение предварительных переговоров с кредитными организациями, на сбор и подготовку всех необходимых документов для рассмотрения Банком заявления о получении требуемого банковского продукта.
5.3.2. Гарантийные обязательства не распространяются на решение кредитного комитета Банка о предоставлениях и условиях требуемого банковского продукта.
6.1 Направление в адрес руководителя Управления письменного поручения (поручение/письмо/ служебная записка, далее – поручение) на оформление банковского продукта.
- цель получения банковского продукта (пополнение оборотных средств/финансирование строительства объекта недвижимости и пр.);
Заявка на получение кредита должна быть согласована с членами совета директоров организации-Заказчика в случае:
6.2. Предварительный мониторинг кредитных организаций и проведение переговоров с кредитными учреждениями осуществляются в СЭД «Lotus Notes» в рамках оказания услуги «Участие специалистов в решении задач в области финансового управления бизнес-процессов Заказчика» в соответствии с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.2, 2.3).
По результатам проведенного мониторинга и переговоров ЕИО организации принимает решение о продолжении либо приостановке работы с кредитным учреждением по получению банковского продукта.
После получения решения сотрудник Управления через СЭД «Lotus Notes» присваивает заявке «Участие специалистов в решении задач в области финансового управления бизнес-процессов Заказчика» статус «Исполнена» с указанием фактически затраченного времени.
6.3. Сбор и подготовка пакета юридической и финансовой документации, необходимого для рассмотрения Банком заявления о получении банковского продукта осуществляется сотрудником Управления в СЭД «Lotus Notes» в рамках оказания услуг Подготовка пакета документов для получения долгосрочного кредита, Подготовка пакета документов для получения краткосрочного кредита, Подготовка пакета документов для получения инвестиционного кредита, в соответствие с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.4.).
6.4. После предоставления ответов и пояснений на все вопросы сотрудников банка, заявка выносится на рассмотрение кредитного комитета банка. Дату и время проведения кредитного комитета, а также принятое решение ответственный сотрудник банка сообщает сотруднику Управления. Сотрудник Управления фиксирует полученную информацию в поле поручения, направляет на рассмотрение ЕИО организации.
6.4.1. При получении положительного решения кредитной организации сотрудник Управления проводит совместно с Заемщиком/Залогодателем/Поручителем следующую работу:
- получение от банка проектов кредитной документации и проведение правовой экспертизы в соответствие с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.5.1.);
- согласование сделки с органами управления организации в соответствие с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.5.2.);
- подписание кредитной документации в соответствие с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.5.3.). После подписания кредитной документации сотрудник Управления присваивает заявке «Подготовка пакета документов для получения краткосрочного/долгосрочного/инвестиционного кредита» статус «Исполнена» с указанием фактически затраченного времени;
- регистрация объектов залога в соответствие с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.6.);
- страхование объекта залога в соответствие с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.7.);
- получение кредитных средств в соответствие с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.8.);
- сопровождение кредитной документации в соответствие с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.9.). Через СЭД «Lotus Notes» сотрудник Управления создает заявку «Сопровождение инвестиционного кредита/долгосрочного кредита/краткосрочного кредита/договора залога/договора поручительства» с ссылкой в поле документа на карточки договора с указанием периода предоставления услуг (срок действия договора), периодичность выставления услуг (ежемесячно/ежеквартально).