ВКЛ – возобновляемая кредитная линия

ИК – инвестиционный кредит

ИС – информационная система;

КЛ – кредитная линия

НКЛ – невозобновляемая кредитная линия.

СТО – стандарт организации;

СМК – система менеджмента качества;

СЭД – система электронного документооборота;

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО в пределах своего участия в процессе несут:

- Сотрудники Управления;

- Ответственные специалисты структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по внедрению и сопровождению корпоративных систем (далее Управление по внедрению и сопровождению корпоративных систем);

- Ответственные специалисты структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке договоров,проведению правовой экспертизы договоров (далее – ПУ);

- Организации - Заказчики;

- Единый исполнительный орган организации (далее ЕИО).

4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО осуществляет руководитель Управления.

5.1. Целью настоящего стандарта является построение эффективной системы по привлечению и обслуживанию кредитов, направленной на обеспечение коротких сроков оформления и внесения изменений в кредитную документацию, планирование и контроль за выполнением обязательств по кредитным договорам и дополнительным обязательствам при взаимодействии между всеми участниками процесса.

5.2. В рамках данного стандарта под кредитом понимается любой вид кредитного договора:

– БГ,

– ИК,

– лизинг,

– НКЛ,

– ВКЛ,

– овердрафт,

– факторинг.

5.3. Гарантийные обязательства

5.3.1. Гарантийные обязательства предоставляются на результаты мониторинга и проведение предварительных переговоров с кредитными организациями, на сбор и подготовку всех необходимых документов для рассмотрения Банком заявления о получении требуемого банковского продукта.

5.3.2. Гарантийные обязательства не распространяются на решение кредитного комитета Банка о предоставлениях и условиях требуемого банковского продукта.

6.1 Направление в адрес руководителя Управления письменного поручения (поручение/письмо/ служебная записка, далее – поручение) на оформление банковского продукта.

Поручение должно содержать:

- цель получения банковского продукта (пополнение оборотных средств/финансирование строительства объекта недвижимости и пр.);

- процентная ставка по банковскому продукту (% годовых);

- срок действия банковского продукта (лет/месяцев);

- сумма банковского продукта (руб.);

- обеспечение (движимое/недвижимое имущество, денежное обеспечение).

Заявка на получение кредита должна быть согласована с членами совета директоров организации-Заказчика в случае:

- отрицательной СЧА;

- отсутствия источника гашения;

- и т.п.

6.2. Предварительный мониторинг кредитных организаций и проведение переговоров с кредитными учреждениями осуществляются в СЭД «Lotus Notes» в рамках оказания услуги «Участие специалистов в решении задач в области финансового управления бизнес-процессов Заказчика» в соответствии с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.2, 2.3).

По результатам проведенного мониторинга и переговоров ЕИО организации принимает решение о продолжении либо приостановке работы с кредитным учреждением по получению банковского продукта.

После получения решения сотрудник Управления через СЭД «Lotus Notes» присваивает заявке «Участие специалистов в решении задач в области финансового управления бизнес-процессов Заказчика» статус «Исполнена» с указанием фактически затраченного времени.

6.3. Сбор и подготовка пакета юридической и финансовой документации, необходимого для рассмотрения Банком заявления о получении банковского продукта осуществляется сотрудником Управления в СЭД «Lotus Notes» в рамках оказания услуг Подготовка пакета документов для получения долгосрочного кредита, Подготовка пакета документов для получения краткосрочного кредита, Подготовка пакета документов для получения инвестиционного кредита, в соответствие с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.4.).

6.4. После предоставления ответов и пояснений на все вопросы сотрудников банка, заявка выносится на рассмотрение кредитного комитета банка. Дату и время проведения кредитного комитета, а также принятое решение ответственный сотрудник банка сообщает сотруднику Управления. Сотрудник Управления фиксирует полученную информацию в поле поручения, направляет на рассмотрение ЕИО организации.

6.4.1. При получении положительного решения кредитной организации сотрудник Управления проводит совместно с Заемщиком/Залогодателем/Поручителем следующую работу:

- получение от банка проектов кредитной документации и проведение правовой экспертизы в соответствие с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.5.1.);

- согласование сделки с органами управления организации в соответствие с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.5.2.);

- подписание кредитной документации в соответствие с СТО СМК Методологическая инструкция по порядку оформления и сопровождения кредитов (п.2.5.3.). После подписания кредитной документации сотрудник Управления присваивает заявке «Подготовка пакета документов для получения краткосрочного/долгосрочного/инвестиционного кредита» статус «Исполнена» с указанием фактически затраченного времени;